自動修正機能は、好き嫌いが分かれる機能の一つです。特にテキストメッセージアプリでよく見かけます。しかも、自動修正されたせいで、意図しない内容を送信してしまうと、イライラしてしまうものです。
しかし、Microsoft Wordではオートコレクト機能が非常に便利です。ミスを防ぎ、文章を素早く書き出し、入力と同時に文書の書式を整えてくれます。Mac版Wordでオートコレクトの設定にアクセスし、表示、調整する方法をご紹介します。
オートコレクト設定にアクセスする
- Mac で Word を開きます。
- メニューバーからWordをクリックします。
- 環境設定を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで[オートコレクト]をクリックします。
オートコレクトの設定は、青色の「オートコレクト」ボタンで表示される最初のオプションです。一番上の最初のチェックマークは、スペルと書式の自動修正を有効にするものです。ただし、このチェックボックス内でオプションを設定することもできます。
オートコレクトオプション
自動修正が実行されると、文書内に表示される「オートコレクト」スマートボタンを表示するよう選択できます。その下には、最初の2文字を大文字に修正するオプションや、文の最初の文字、曜日、表のセルの最初の文字を大文字にするオプションなど、追加オプションがあります。
これらはどれも非常に便利ですが、特に最初の2文字が大文字になっているのを修正するときに便利です。例えば、「THe」と入力すると、オートコレクトによって「The」に修正されます。
例外
次に、 「入力時に置換」セクションが表示されます。 「例外」ボタンをクリックすると、最初の文字と大文字の自動修正、およびカスタム修正を調整できます。「最初の文字」セクションには、「abbr.」「gov.」「encl」のように、ピリオドで終わる単語の後に大文字が続くことを望まない単語がリストされています。
残りの2つのセクションはカスタマイズ用です。例えば、よく使う特定の単語や略語の頭文字を大文字に修正したくない場合は、ここで設定できます。
代替品
Wordのメインのオートコレクトウィンドウに戻ると、下部に置換候補のリストが表示されます。これも非常に便利です。ご覧の通り、入力内容に基づいて記号や絵文字が自動的に表示されます。さらに、「acn」を「can」に、「alot」を「a lot」に修正するといったスペル修正機能もあります。
修正を削除するには、修正を選択して「削除」をクリックします。また、 「置換」ボックスに入力し、置換後の文字列を追加して「追加」をクリックすることで、独自の修正を追加することもできます。
Wordのオートフォーマット設定
Wordのオートコレクトウィンドウで、 「入力時にオートフォーマット」ボタンをクリックします。ここで、書式設定オプションのチェックをオンまたはオフにすることができます。
入力時に実行される置換と修正が表示されます。例えば、「自動番号付きリスト」にチェックが入っている場合、数字の「 1」を入力してEnter キーを押すと、番号付きリストが開始され、次の行に数字の「 2」が自動的に表示されます。
分数、引用符、ハイフンなどの書式設定方法を指定するオプションもありますので、使用したいものにチェックを入れてください。
自動修正機能は、特定の状況で非常に役立つツールの一つです。特にMicrosoft Wordで文書を作成する際には、時間の節約に非常に役立ちます。MacのWordでオートコレクト機能を使っていますか?それとも、この機能を一切使わない方ですか?
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