iPhone、iPad、Mac の Apple Mail アプリで引用レベルを使用およびカスタマイズし、誰かの言葉を引用したり、メール内のテキストを目立たせたりする方法について説明します。
メールアプリでは、テキストのハイライト表示やフォントや色のカスタマイズなど、メールの書式設定が可能です。もう一つ便利な機能は、引用符やブロック引用符の使用です。この機能は主にメールの転送や返信時に使用されます。以下の元のメールは引用符で囲まれていますが、この機能を使えば、メール作成時に手動で引用符を追加できます。
これは、上司の発言や顧客からの質問などを引用したい場合に便利です。また、メール内の特定のテキストを簡単に強調表示して、受信者がすぐに見つけられるようにするのにも役立ちます。
1)メール アプリを開き、メール内で引用を挿入したい場所をタップします。
2)もう一度タップするとショートカットメニューが表示されます。
3) 「見積レベル」を選択し、「増加」を選択します。
これにより、左側に色付きの縦線が配置され、その隣に入力するテキストも同じ色になります。
この手順を続けると、引用レベルをさらに上げることができます。必要なレベル数まで「増加」をタップし続けるだけです。そうすると、増加ごとに色付きの線と、それに対応する色のフォントが表示されます。「減少」をタップすると、引用レベルが元に戻ります。
キーボードのReturn キーを押して通常のフォントに戻すと、メッセージは通常どおりフォーマットされます。
上記の方法に加えて、キーボードの上にあるAaアイコンをタップして、引用符ボタンを使用することもできます。Aaボタンが表示されない場合は、キーボードの上にある画面右側の矢印アイコン(<)をタップしてください。
Macのメールでテキストを引用する
Macのメールで引用を追加する手順も同様です。ただし、縦線に合わせて色付きのフォントを有効または無効にすることもできます。
まず、引用を追加する方法を見てみましょう。引用を追加したい場所にカーソルを移動し、次のいずれかの操作を行います。
- メニュー バーから[書式] > [引用レベル] > [増加]をクリックします。
- 電子メール内を右クリックし、ショートカット メニューから[見積レベル] > [増加]を選択します。
引用テキストをその行の横に入力し、Return キーを押して次の行に移動し、通常のメッセージ形式に戻ります。
メールで引用の色を有効化、無効化、またはカスタマイズする
前述のように、Mac のメール(iOS では不可)では、色付きの引用行とテキストをカスタマイズできます。
1)メールを開いた状態で、メニューバーから「メール」 > 「設定」または「環境設定」をクリックします。
2) 「フォントと色」タブを選択します。
3)下部にある「引用テキストの色を線の色に合わせたい場合は、「引用テキストの色を合わせる」のボックスにチェックを入れます。ドロップダウンボックスを使って、各レベルに必要な色を選択することもできます。
「引用テキストに色を付ける」のチェックボックスをオフにした場合でも、選択した色で縦線が表示されます。ただし、テキストはデフォルトのフォント色で表示されます。この設定は、作成するメールと受信するメールの両方に適用されます。
メールでは、テキストを引用したり、引用レベルを使って目立たせたりするのが簡単です。次のメールで試してみませんか?ぜひ感想をお聞かせください!
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