macOS Catalinaのアップデートにより、ミュージック、TV、Podcastなどの新しいアプリに加え、メモやメールなどのアプリもアップデートされました。リマインダーアプリも、多くの人が待ち望んでいた外観と機能のアップデートを受けました。
サブタスクやメッセージの統合など、職場でも家庭でも生産性を向上できる機能強化がパッケージの一部になりました。
Mac の再設計されたリマインダー アプリのすべての新機能とその使い方を見てみましょう。
リマインダーアプリの新機能
- スマートリスト
- 新しい編集ボタン
- サブタスクを追加する
- グループリスト
- メッセージとの統合
- その他の添付ファイル
スマートリスト
改良されたリマインダーアプリで最初に目につく機能の一つが、スマートリストです。サイドバーにボックスとして表示され、「今日」「予定」「フラグ付き」「すべて」の項目があります。
サイドバーが表示されない場合は、メニューバーから「表示」 > 「サイドバーを非表示」をクリックして表示します。（なぜアクションが「サイドバーを表示」ではないのかは不明です。）
スマート リストが表示されたら、クリックするだけで重要なリマインダーにジャンプできます。
新しい編集ボタン
iOS版のリマインダーアプリにはスマートツールバーが追加されましたが、Mac版でも同様の機能と新しい編集ボタンが追加されました。これらのツールを使えば、リマインダーによく使う項目を素早く追加できます。
- 日付：今日、明日、来週末など、期限を簡単に選択できます。または、カスタムの日時を設定することもできます。
- 場所: 家に到着したとき、車に乗ったとき、またはカスタムの場所を使用したときに場所ベースのリマインダーを設定します。
- フラグ: フラグを追加して、リマインダーを重要なものとして目立たせたり、リマインダーを整理したりします。
サブタスクを追加する
仕事やプロジェクトでリマインダー付きのタスクリストを使っているなら、サブタスクの重要性はご存知でしょう。リマインダーアプリでサブタスクを作成できるようになりました。便利な方法もいくつかあります。
通常どおりにリマインダーを作成し、次のいずれかの方法を使用してそれをサブタスクに変換します。
- リマインダーをクリックして別のリマインダーにドラッグします。
- メニュー バーから[編集] > [インデント リマインダー]を選択します。
- 右クリックするか、Ctrl キーを押しながらクリックし、ショートカット メニューから[インデント リマインダー]を選択します。
- キーボードショートカットCommand + ] (右括弧) を使用します。
サブタスクを通常のリマインダーに戻すには、サブタスクをクリックして親リマインダーの下からドラッグするか、メニュー バーまたはショートカット メニューを使用して [リマインダーのアウトデント]を選択します。
グループリスト
似たようなリストをまとめるには、グループにまとめることができます。例えば、家族用のグループを作成し、その中に買い物リストや食料品リストを入れることができます。
グループを作成するには、メニューバーから「ファイル」 > 「新規グループ」をクリックします。新しいグループはサイドバーにフォルダとして表示され、名前を付けることができます。
次に、他のリストを選択してそのグループにドラッグします。または、リストを右クリックするか、Controlキーを押しながらクリックし、ショートカットメニューから「グループに追加」 > 「[グループ名]」を選択することもできます。
メッセージとの統合
リマインダーアプリのもう一つの便利な新機能は、メッセージアプリとの連携です。これにより、リマインダーで連絡先にタグを付けると、メッセージアプリでその連絡先とチャットしているときに通知が表示されるようになります。
1) リマインダーを選択し、その横にある「情報」 ボタンをクリックします。
2) 「人にメッセージを送信するとき」のトグルをオンにします。
3) 「連絡先を追加」をクリックし、連絡先を選択します。すると、そのリマインダーに連絡先の名前が表示されます。
その後、メッセージで連絡を取るときに、完了としてマークするか、後でスヌーズするかを選択できるリマインダーからの通知が届きます。
その他の添付ファイル
写真、スキャンした文書、Web サイトへのリンクなどの添付ファイルをリマインダーに追加することもできます。
リマインダーを選択し、その横にある「情報」 ボタンをクリックします。ウェブサイトのURLを入力するか、 「画像を追加」をクリックして写真、スキャン画像、スケッチ画像を選択できます。
まとめ
かなり待たされましたが、今回のリマインダーアプリのアップデートは素晴らしいです。iPhoneとiPadのリマインダーでも同じ新機能の使い方をぜひチェックしてみてください！
Macのリマインダーアプリで一番気に入っている新機能は何ですか？サブタスクは使いますか？メッセージとの連携は楽しみですか？リストのグループ化オプションは気に入っていますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください！
