Mac でクイックアクションを使って作業を効率化したいなら、独自のクイックアクションを作成してみませんか？このチュートリアルでは、Finder 用のカスタムクイックアクションを作成する方法を説明します。
MacのFinderでクイックアクションを使ったことがない方のために、Finderウィンドウのプレビューパネルの下にある便利なツールをご紹介します。その名の通り、クイックアクションを使えば素早く操作できるので、時間を節約できます。例えば、クリックするだけで画像を回転したり、PDFを作成したりできます。
フォルダ、ファイル、動画、画像など、選択した項目に応じて動作する基本的なクイックアクションがいくつか用意されていますが、これらのアクションをカスタマイズして独自のアクションを作成することもできます。これにより、最もよく使用するタイプのクイックアクションを作成し、すぐに利用できるようになります。
準備ができたら、独自の Mac Finder クイックアクションを作成する方法を説明します。
クイックアクションが表示されていることを確認してください
クイック アクションが表示されない場合、または Finder にプレビュー ウィンドウがまったく表示されない場合は、次の手順に従ってください。
1) Finderを開いたら、メニューバーから「表示」 > 「プレビューを表示」をクリックします。プレビューパネルが開くと、画面下部にクイックアクションが表示されるはずです。表示されない場合は、次の手順に進んで表示してください。
2)メニューバーから「表示」 > 「プレビュー オプションを表示」をクリックします。
3)ポップアップ ウィンドウの一番下にある[クイック アクションを表示]のボックスをオンにします。
これで、プレビュー ウィンドウの下に、選択した項目のクイック アクションが表示されます。
注: Finder で項目を右クリックして [クイックアクション]を選択しても、クイック アクションにアクセスすることができます。
さあ、いよいよ楽しいパート、自分だけのクイックアクションを作成してみましょう。アクションの作成にはMacのAutomatorツールを使います。Dockから「アプリケーション」 > 「Automator」をクリックするか、メニューバーから「移動」 > 「アプリケーション」 > 「Automator」とクリックしてください。
Automatorが開いたら、「新規書類」をクリックし、以下の手順に従って最初のクイックアクションを作成します。ここでは、簡単な例として「新規フォルダ」のクイックアクションを作成します。
1) [ドキュメントの種類を選択してください]の下で、[クイック アクション]をクリックし、[選択]ボタンをクリックします。
2)左側で「アクション」が選択されていることを確認し、「ライブラリ」の下で操作したいアイテムの種類を選択します。この場合は「ファイルとフォルダ」を選択します。
3)左側でアイテムを選択すると、すぐに右側に利用可能なアクションが表示されます。
4)必要なアクションを選択し、ワークフローエリアにドラッグします。ここでは「新規フォルダ」を選択します。
5)次に、そのアクションに必要なオプションを設定します。「新規フォルダ」の場合は、「名前」（新規フォルダ）と「フォルダの保存先」（入力フォルダと同じフォルダ）を入力します。オプションは選択したアクションによって異なります。
6)技術的には、この時点でクイックアクションを停止して保存することは可能です。ただし、ワークフローウィンドウの上部には、必要に応じて使用できる項目がいくつかありますので、後ほど説明します。
ワークフローが現在の設定を受け取る：最初のドロップダウンは「自動」のままにしておきます。Safariやメールなど他の場所でもクイックアクションを利用できるようにする場合は、2番目のドロップダウンを「任意のアプリケーション」のままにしておきます。Finderなど、1か所だけに表示したい場合は、それを選択します。
画像と色: クイック アクションに特定のアイコンと色が必要な場合、これらはオプションです。
7)追加の調整が完了したら、クイックアクションを保存します。メニューバーから「ファイル」 > 「保存」をクリックし、アクションに名前を付けます。
8) 「保存」をクリックすると設定完了です。
Finderを開くと、新しいクイックアクションが表示されます。この例では、Finderでファイルまたはフォルダを選択すると、作成した「新規フォルダ」クイックアクションが選択可能になります。
何らかの理由でクイック アクションが表示されない場合は、[その他のアクション] をクリックすると、そこにリストされます。
クイックアクションを追加または削除する
Finderで様々な種類の項目を選択すると、利用可能なクイックアクションが表示されます。クイックアクションを追加または削除するには、以下の手順を実行してください。
1) [その他] (3 つのドットのアイコン) クイック アクションをクリックします。
2) 「カスタマイズ」を選択します。
3) Finderで利用したいクイックアクションのチェックボックスをオンまたはオフにします。作成した新しいクイックアクションもリストに表示されるはずです。
4)最後に、「完了」をクリックします。
クイックアクションは、フォルダ、ファイル、画像、その他のアイテムに対して必要な操作を素早く実行するのに便利です。既にクイックアクションをご利用中で、ご自身で作成する準備はできていますか？どのタイプのクイックアクションを作成するか、ぜひ下のコメント欄でお知らせください。
Automatorを使うだけでなく、Finderのクイックアクションにショートカットを設定して、そこから使うこともできます。私のMacでは、「iPadのスクリーンショットのサイズを簡単に変更できる」というカスタムショートカットをFinderのクイックアクションに追加しています。
次にチェックしてください: Mac で Automator を使って実行できる便利な機能。
