サードパーティのアプリや専用の印刷拡張機能を使用せずに、iPhone、iPad、Mac で電子メールを PDF ドキュメントとして保存する方法を学びます。
PDFは、iOS、macOS、Windows、Androidなどの主要なプラットフォーム間で共有・閲覧できるため、メールを保存するのに最適な形式です。また、メールのPDFをデバイス上にローカル保存したり、Dropboxなどのクラウドストレージに保存したりすることも可能です。
このチュートリアルは、iPhone、iPad、Macに搭載されているAppleのメールアプリ向けです。Gmailなどのサードパーティ製メールクライアントには、メールをPDFとして印刷する独自の機能があります。メールの添付ファイルはPDFには保存されませんが、メールアプリで別途印刷したり、デバイスに保存して後で印刷したりすることは可能です。
iPhoneまたはiPadでメールをPDFに変換する
このセクションではiPhoneのスクリーンショットを使用していますが、iPadでも手順は同じです。まず、内蔵のメールアプリを起動してメールを開き、転送ボタンをタップして印刷 を選択します。
メールが印刷された際のプレビューが表示されます。ピンチズームでプレビューを全画面表示するか、プレビューを長押ししてタップしてください。
現在表示されているのはPDFです。共有アイコンをタップして、他のユーザー、アプリ、デバイスと共有してください。
MacでメールをPDFに変換する
Mac の組み込みメール アプリを起動し、PDF として保存するメールを開いて、メニュー バーで[ファイル] > [PDF としてエクスポート]をクリックし、PDF の場所を選択して[保存] ボタンをクリックします。
メールの PDF を Mac に保存しておけば、インターネットに接続していなくてもいつでも参照でき、他のユーザーと共有したり、定期的なバックアップに含めたりすることもできます。
PDF管理の詳細:
- iOSとMacでPDFのファイルサイズを縮小する方法
- iPhoneとiPadで写真をPDFとして保存する方法
- iPhone、iPad、MacでWordファイルをPDFに変換する方法
