「Mac初心者」シリーズのもう一つの役立つ記事として、このチュートリアルではMacのプレビューアプリの使い方を解説します。この便利なツールは、画像とPDFのデフォルトビューアです。しかし、プレビュー以外にも活用できます。プレビューには、マークアップや注釈ツールに加え、PDFファイルの結合や書類への署名機能も備わっています。
したがって、Mac を初めて使用し、プレビューとその機能について詳しく知りたい場合は、このまま読み進めてください。
特定のセクションにジャンプしたい場合に備えて、チュートリアルの概要を以下に示します。
- 画像とPDFファイルを表示する
- 画像ファイル形式を変換する
- フォームに記入し、書類に署名する
- PDFファイルをパスワードで保護する
- PDFファイルを結合する
- 画像やPDFファイルの編集と注釈付け
画像とPDFファイルを表示する
前述の通り、プレビューは画像やPDFのデフォルトのビューアです。そのため、Macでこれらのファイル形式のいずれかをダブルクリックするか、選択して「開く」を選択すると、プレビューで開きます。
注: 画像のデフォルトのビューアを変更することができます。その方法についても説明します。
画像ファイル形式を変換する
画像によっては特定のファイル形式を使用する必要があるかもしれません。プレビューを使えば、画像ファイル形式の変換が簡単に行えます。プレビューで画像を開き、以下の手順に従ってください。
1)メニューバーから「ファイル」> 「エクスポート」をクリックします。
2)必要に応じて、画像の名前を変更し、新しい場所を選択します。
3)ドロップダウンボックスでファイル形式を選択します。HEIC、JPEG、JPEG 2000、OpenEXR、PDF、PNG、TIFFから選択できます。
4)選択したファイルの種類に応じて、品質とフィルターの追加オプションが表示される場合があります。
5) 「保存」をクリックします。
フォームに記入し、書類に署名する
プレビューを使用すると、PDFフォームや文書に記入して署名できます。これは、PDFを使用する多くの企業にとって非常に便利です。
フォームに記入する
フォームに入力するには、プレビューで PDF を開き、次の操作を行います。
1) フォーム内でテキストを入力する行をクリックします。
2)テキスト注釈ボックスが表示されたら、その中に入力します。
文書に署名する
文書に署名するには、2つの方法があります。プレビューでPDFを開き、次のいずれかの操作を行います。
方法1 – 署名が保存されているか保存されていないか
1) [マークアップ ツールバーを表示]ボタンをクリックします。
2) 「署名」ボタンをクリックします。
3)保存した署名を選択するか、「署名の作成」をクリックして、指示に従います。
4)署名が注釈ボックスに表示されたら、それをドキュメント内の署名の場所までドラッグします。
方法2 – 保存された署名
1)メニューバーから「ツール」 > 「注釈」 > 「署名」をクリックします。
2)保存した署名を選択します。
3)署名が注釈ボックスに表示されたら、それをドキュメント内の署名の場所までドラッグします。
PDFファイルをパスワードで保護する
PDF文書にパスワードを設定したい場合もあるでしょう。Macのプレビューを使えば、パスワード保護も簡単に行えます。ファイルを開き、以下の手順に従ってください。
1)メニューバーから「ファイル」> 「エクスポート」をクリックします。
2)必要に応じて、画像の名前を変更し、新しい場所を選択します。
3) 「暗号化」のボックスをチェックします。
4)使用したいパスワードを入力して確認します。
5) 「保存」をクリックします。
PDFファイルを結合する
複数のPDFファイルを結合したい場合は、プレビューを使えば簡単に結合できます。特定のページだけ結合することも、PDF全体を結合することも可能です。
PDFのページを結合する
1) 各 PDF ファイルをプレビューで開きます。
2)ファイルのすべてのプレビュー ウィンドウで、[表示] > [サムネイル]をクリックします。
3) サイドバーでサムネイルを選択し、ファイルの別のプレビュー ウィンドウのサイドバーにドラッグします。
サイドバーのサムネイルをクリックしてドラッグすることで、ファイル内のページの順序を変更できます。
PDF全体を結合する
1) プレビューで1 つの PDF ファイルを開きます。
2)メニューバーから「表示」 > 「サムネイル」をクリックします。
3) Finder で他の PDF ファイルを見つけます。
4) Finder からプレビューのサイドバーにファイルをドラッグします。
画像やPDFファイルの編集と注釈付け
プレビューには、画像やPDFファイルの編集や注釈付けに便利なマークアップツールが用意されています。これらのツールを開くには、「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックします。
画像を開くか PDF ファイルを開くかに応じて若干変化するさまざまなツールが表示されます。
画像には、描画、スケッチ、色の調整、サイズ変更、回転などの操作が可能です。また、PDFファイルでは、署名、テキストの追加、ハイライト、下線を引くこともできます。
まとめ
Macのプレビューは、画像やPDFの表示、編集、そしてその他多くの作業に使える素晴らしいツールです。Macに標準搭載されているので、必要な時にぜひお試しください。
その他の「Mac 初心者向け」チュートリアルについては、Siri を活用する方法や Finder の基本の使い方をご覧ください。
