あなたは本業がプロジェクトマネージャーではないかもしれませんが、管理すべきプロジェクトは必ずあります。ですから、おそらく高価な、あるいは高度なプロジェクト管理ツールは必要ないかもしれません。しかし、仕事、学校、あるいは家庭で小規模なプロジェクトを管理するには、ツールは必要です。
これらのMacアプリは、すべてのプロジェクトの最新情報を把握するのに役立ちます。プロジェクトとタスク管理に豊富な機能を備えながらも、シンプルな操作性を実現しています。何より嬉しいのは、すべて無料で利用できることです。アプリ内課金のあるアプリは、必ずしも必要ではないものの、必要に応じて追加機能を追加できるようになっています。
すべてのプロジェクトを追跡するには、プロジェクト管理に最適な Mac アプリのリストをご覧ください。
Mac用のシンプルなプロジェクト管理アプリ
今回ご紹介するアプリは、順不同です。それぞれのアプリの優れた機能について解説しますが、詳しい機能についてはApp Storeの説明やウェブサイトをご確認ください。
- トレロ
- マイスタータスク
- タスクカード
- トドイスト
トレロ
Mac、モバイルデバイス、そしてウェブからアクセスでき、視覚的な管理ツールを提供するアプリをお探しなら、Trelloがおすすめです。Trelloは、ボードをプロジェクト、カードをタスクとして利用するカンバン方式のプロジェクト管理を採用しています。
Trello の注目すべき機能:
- すべてのプロジェクトに対して複数のボードを作成し、タスクにカードを追加します。
- カードにリストやチェックリストを追加し、タスクを割り当て、他のユーザーと共有して共同作業を行います。
- 写真やビデオを追加したり、ファイルを添付したり、期限を追加したり、通知を受け取ったり、コメントを追加したりできます。
この方法とツールの素晴らしい点は、プロジェクト管理だけにとどまらない可能性を秘めていることです。休暇、レシピ、イベント計画など、様々なボードを作成できます。完全なプロジェクト管理ツールをお探しなら、Trelloをチェックしてみてください。
- 利用可能: iPhone、iPad、Mac、Windows、Android、ブラウザ拡張機能、ウェブ
- 料金：無料（追加機能やビジネス向けの料金プランあり）
マイスタータスク
MeisterTaskは、カンバン方式を採用し、複数のプラットフォームで利用できる優れたプロジェクトマネージャーです。直感的なインターフェースで、プロジェクトの作成、ボードの組み立て、カードの追加が可能です。
MeisterTask の注目すべき機能:
- 大規模なプロジェクトを分割するには、チェックリストとサブリストを使用します。
- 定期的な ToDo、ワークフロー自動化、およびタスク関係を設定します。
- 共有、割り当て、共同作業の機能を使用して、自宅やオフィスで他のユーザーと共同作業できます。
内蔵の時間追跡ツールを活用したり、ファイルを添付したり、期限を追加したりすることもできます。MeisterTaskは、ビジネス、学校、家庭のプロジェクトなど、やらなければならないことをすべて管理するのに最適なツールです。
- 利用可能: iPhone、iPad、Mac、Windows、Android、ウェブ
- 料金：無料（企業・チーム向けプランあり）
Taskade – 何でも管理！
カンバンツールとは一線を画すTaskadeは、プロジェクトやタスクを整理するために必要なすべてを、魅力的なインターフェースで提供します。複数のワークスペースを設定できるので、例えば仕事用、学校用、自宅用など、それぞれ異なるワークスペースを作成できます。
Taskade の注目すべき機能:
- やることリスト、メモ、アウトラインを作成します。
- タグを使用してアイテムを整理し、優先順位を付けます。
- 他のユーザーにタスクを割り当て、チャット機能を使用してタスクについて話し合います。
Taskade は、カレンダー機能、スター付けや検索機能、テンプレートやカスタマイズ機能などを備えた、プロジェクトやタスクを管理するための優れたツールです。
- 利用可能: iPhone、iPad、Mac、Windows、Android、ブラウザ拡張機能、ウェブ
- 料金：無料（プロ版では追加機能の料金プランあり）
Todoist: ToDoリストとタスク
Todoistはタスク管理アプリとしてよく知られていますが、プロジェクト管理にも使えます。プロジェクトを追加して、タスクの作成を開始するだけです。
Todoist の注目すべき機能:
- サブタスクを含むタスクを作成します。
- 重要なタスクを目立たせるために、期限を追加し、優先順位を設定します。
- 今日と来週に期限が迫っているものをすぐに確認できます。
Todoistは、タスクとサブタスクを使ってシンプルなプロジェクトを管理するのに最適なツールです。共有機能や共同作業機能を使えば、家族や同僚と作業負荷を共有することもできます。
- 利用可能: iPhone、iPad、Mac、Windows、Android、ブラウザ拡張機能、ウェブ
- 料金:リマインダー、ファイルのアップロード、カスタムフィルターなどが含まれるプレミアムバージョンは無料
まとめ
タスクやプロジェクトの管理においては、シンプルな方が効果的です。これらの無料Macアプリはどれも、プロジェクト管理に必要な機能をすべて備えています。
これらの Mac プロジェクト管理アプリのいずれかをすでに使用していますか、それとも別のアプリをお勧めしますか?
