ディスパッチレビュー：受信トレイをゼロにする効果的な方法

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今シーズンはメールクライアントアプリが大流行しています。様々な電子通信アプリが提供する機能は、驚くべき進化を遂げています。

Dispatch: Action-Based Email は、非常にシンプルなアプリで、あまり多くの選択肢に悩まされることなく、受信トレイを素早く空にするのに最適です…

デザイン

このアプリはジェスチャーベースの機能が豊富で、スワイプやタップでメールのアーカイブや削除などのタスクを簡単に実行できます。デザインはフラットで、カラーは白をベースに、オレンジ、グレー、赤の微妙な色合いが加わっています。フォントはグレーと赤で、Appleの次期iOS 7のフォントデザインと相性が良さそうです。

メニューにアクセスするには、画面左上のアイコンをタップしてください。新しいメールを作成するには、画面右上の「新規メール」アイコンをタップしてください。画面下部の対応するアイコンをタップすると、受信トレイ全体、未読メッセージのみ、スター付きメールの表示を切り替えることができます。

メールを読んでいる間に、EvernoteやDueに送るなど、他のアプリに情報を送信できます。「共有」アイコンをタップすると、利用可能なオプションのリストがポップアップウィンドウに表示されます。リマインダーを設定したい場合は、リマインダーアプリをタップしてください。後で読むためにリンクを保存したい場合は、Pocketに送信してください。

イベントを作成したい場合は、メール内の日付をタップしてください。ワンタップでイベントを作成したり、カレンダーアプリでイベントを確認したりできます。

上下の矢印アイコンをタップしてメール間をスクロールしたり、メッセージを未読として保存したり、アーカイブしたりすることもできます。重要なファイルに保存したい場合は、スターをタップして「スター付き」フォルダに保存してください。これにより、特別なメールを一目で確認できるようになります。

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アプリの使用

まず最初に、お持ちのすべてのメールアカウントのアカウント情報を入力します。GmailとYahoo!メールのアカウントは問題なく追加できました。このアプリはあらゆる種類のメールクライアントに対応していると思います。

ログインすると、フィードに受信トレイのメッセージが表示されます。未読メッセージには赤い点が、スター付きメッセージには星印が表示されます。受信トレイを空にするプロセスを開始するには、メッセージを右から左にスワイプするだけです。灰色のアクションバーが表示されます。このアクションバーから、メールを未読としてマークしたり、スターを付けたり、アーカイブしたり、スパムとしてマークしたり、削除したりできます。有効にしたいオプションのアイコンをタップしてください。

メッセージをアーカイブしたいだけなら、スワイプ1回で簡単にできます。受信トレイのリスト表示で、右から左へスワイプするだけです。オレンジ色のバナーが表示されるまで、スワイプを長めにしてください。すると、メールは自動的にアーカイブフォルダに送られます。アーカイブするよりも削除することが多い場合は、長めのスワイプ（クイックアクション）機能をゴミ箱に移動するように変更できます。

クイッククリーンを実行すると、重要なメッセージはほんの一握りしか残りません。メールを読むには、タップします。するとメール本文が開き、次のタスクを実行できます。興味がありそうなリンクが記載されたメールを受け取ったけれど、今すぐ読む時間がない場合は、画面下部の共有アイコンをタップしてオプションを呼び出します。Dispatchは18種類のアプリと通信できます。iPhoneに既にインストールされている対応アプリであれば、自動的に接続されます。例えば、メールで送られてきた住所への道順を知りたい場合、Appleのマップアプリで自動的に開くのではなく、Googleマップで開くことができます。ToDoリストにプロジェクトを追加したい場合は、OmniFocusに送信できます。

Safari以外のブラウザでウェブリンクを自動的に開くように設定することもできます。このアプリはChrome、Dolphin、1Passwordと互換性があります。また、Instapaper、Pocket、Readabilityで後で読むためにウェブアドレスを保存することもできます。

新しい連絡先からメッセージを受け取ったら、ワンタップでiPhoneの連絡先リストに追加できます。また、アプリ内から直接FaceTimeやSkypeで通話することもできます。

もちろん、メールに返信することも可能です。画面右上の返信矢印をタップすると、返信または転送のオプションが表示されます。メールに返信すると、テキストウィンドウが全画面表示になります。Dispatchは自動的に「Hi [name]」という挨拶文を入力します。この挨拶文のオプションを変更したり、メールに自動ヘッダーを追加したくない場合は完全に削除したりすることも可能です。

Dispatchにはメールスニペット機能も搭載されています。スニペットとは、メールに追加できる既成の文章です。特定のフレーズを頻繁に使用する場合は、スニペットとして追加しておけば、必要なときにタップするだけで挿入できます。定型メールを頻繁に送信する場合は、テンプレートを作成すれば、一文字も入力せずにメール全体を送信できます。

メールを送信する準備ができたら、画面を下に引いてアドレスバーにアクセスします。右上の「送信」アイコンをタップすれば、メール送信の作業は完了です。

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良い点

受信トレイを整理整頓するのは得意なんです。でも最近は怠けてしまって。返信しようと思っているメールがたくさんあるのに、なかなか時間が取れなくて。このアプリのおかげで、iPhone内の他のアプリと連携して、必要なタスクをこなしながら、やっとメールを整理できたんです。おかげで、ずっと返信したかったメールを一気に片付けることができました。受信トレイを空にするのに本当に助かります。

悪い点

Dispatchはメールアプリの主力ではありません。日常生活に必要な多くの重要な機能が欠けています。タグ、フォルダーアーカイブ、ラベル付けオプションはありません。受信トレイに入っていないメールにはアクセスできません。すべての受信トレイを1つのリストで表示できる統合受信トレイ機能もありません。新着メールを受信しても通知が届きません。フル機能のメールクライアントをお探しなら、Dispatchはおすすめできません。しかし、迅速な返信、不要なメールの削除、そして仕事の達成感を得るには最適です。

価値

Dispatchの価格は4.99ドルです。不足している機能を考えると少し高価に感じるかもしれませんが、このアプリの大きな魅力は、iPhone内の他の生産性向上アプリとの連携が驚くほど簡単であることです。タスク管理アプリ、カレンダーアプリ、その他の時間節約アプリでメール情報を簡単に共有、送信、保存できるため、3ドルという価格は非常にリーズナブルです。

結論

生産性向上のためのインボックスゼロメソッドに熱中しているなら、このアプリはあなたの最高の相棒になるでしょう。受信トレイを整理するのがまるでゲームのように楽しくなります。あっという間に画面が真っ白になるでしょう。フル機能のメールクライアントのような便利な機能を求めるなら、このアプリは避けた方が良いかもしれません。メールを整理するのではなく、メールへの対応を支援するように設計されています。App Storeから今すぐダウンロードしてください。