色付きのタグを使用して Mac の Finder でファイルとフォルダを整理するシンプルで効率的な方法について学びます。
ファイルやフォルダを効果的に整理することは、どんなコンピュータでも重要です。初めてMacを購入し、最初から整理整頓を始めたいと思っているなら、それは素晴らしいアイデアです。Macでこれを行うのに便利な方法の一つが、基本的にラベルであるタグです。
Macのタグは、メールやメモアプリと同じように使えます。色や単語を使ってタグを作成し、そのタグを使ってアイテムを分類すれば、必要なものを素早く見つけることができます。
Mac を初めて使用し、追加のサポートが必要な方のために、Mac でのタグの作成、使用、検索、削除について知っておく必要のあるすべてのことを説明します。
Finderのタグを作成する
作成したいタグが決まっている場合は、ここから始めるのが最適です。現在利用可能なタグをすべて確認したり、独自のタグを作成したり、Finderの設定でタグを変更したりできます。
メニューバーから「Finder」 > 「設定」または「環境設定」をクリックします。次に、 「タグ」タブをクリックします。すると、青、緑、赤、黄色などの色とラベルが付けられたタグが表示されます。
タグを作成するには、プラス記号ボタンをクリックします。新しいタグはリストの一番上に「無題」として表示されるので、好きな名前を付けてリターンキーを押します。
新しいタグに色を付けるには、タグを右クリックするか、Control キーを押しながらタグをクリックして色を選択します。
タグの編集と削除
Finder設定の「タグ」タブでは、既存のタグの名前や色を変更したり、必要に応じて削除したりできます。
新しい名前を付けるには、右クリックするか、Ctrl キーを押しながらクリックして「名前の変更」を選択するか、削除するには「削除」を選択します。(タグを選択してマイナス記号のボタンをクリックして削除することもできます。) また、必要に応じて、小さなウィンドウで新しい色を選択することもできます。
表示タグ
Finderの環境設定ウィンドウでチェックされているタグは、Finderのサイドバーとファイル保存時のオプションに表示されます。そのため、使用したいタグのチェックをオンまたはオフにすることができます。
注: 特定のタグのチェックを外しても、そのタグは引き続き使用できます。これは、以下の「タグの割り当て」セクションに表示されます。
ウィンドウの下部には、もう一つのオプションがあります。 「よく使うタグ」です。これは、Finderメニューでファイルやフォルダに素早くタグを付けるのに役立ちます。頻繁に使うタグがいくつかある場合は、リストから「よく使うタグ」ボックスにドラッグするだけです。
ファイルやフォルダにタグを付けるのは非常に簡単で、アイテムを保存するときだけでなく、保存後でも行うことができます。
新しいファイルを保存する
ファイルを保存するときにタグを追加するには、保存ダイアログウィンドウの「タグ」ボックスをクリックして、タグを選択します。Finderの環境設定でチェックを外したために表示されないタグを使用する場合は、「すべてを表示」を選択すると、オプションとして表示されます。
既存のファイルとフォルダ
既存のファイルやフォルダにタグを追加するには、右クリックするか、 Controlキーを押しながらクリックしてコンテキストメニューを表示します。メニューの下部に「タグ」セクションがあります。これはFinderの環境設定で指定した「よく使うタグ」です。タグを1つ選択するだけで設定完了です。
既存の項目にタグを付ける別の方法は、Finderウィンドウを使うことです。ファイルまたはフォルダを、 Finderサイドバーの「タグ」にある目的のタグにドラッグするだけです。チェックを外したタグを使いたい場合は、「すべてのタグ」をクリックすると、そのタグがオプションとして表示されます。
タグを割り当てるもう 1 つの方法は、アイテムを選択し、Finder ツールバーの「タグ」ボタンをクリックすることです。
追加されたタグを削除する
ファイルまたはフォルダーにタグを割り当てて、それを削除したい場合は、すぐに実行できます。
右クリックするか、Ctrlキーを押しながらクリックしてコンテキストメニューを表示します。選択したタグは下部にチェックマーク付きで表示されます。そのタグをクリックするだけで削除できます。
特定のタグが付いたすべてのファイルを表示する
タグを使用してアイテムを検索する場合、実際にはいくつかの方法があります。
- Finder サイドバーのタグをクリックすると、そのタグが付いたすべての項目が表示されます。
- Finder ツールバーの「アイテムのグループ化」ボタンをクリックするか、メニューバーから「表示」 > 「グループ化」 > 「タグ」を選択します。
- Finder の検索フィールドにタグの色を入力し、 「タグ」の下の結果からタグを選択します。
Macでファイルやフォルダを整理する際には、タグのオプションをぜひご活用ください。類似アイテムにラベルを付けたり、簡単に検索したり、必要なものにタグを作成したりできます。
次にチェックしてください:
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