Mac に組み込まれているプレビュー アプリを使用して PDF にブックマークを追加し、長い文書のセクションを簡単に参照する方法を学びます。
Macのプレビューには、PDF作業に役立つ便利な機能がいくつかあります。便利な注釈ツールを使って文書にマークアップしたり、プレビューでPDFに署名したりすることもできます。契約書、マニュアル、確定申告書など、長いPDF文書を扱う場合は、ブックマーク機能を試してみると良いでしょう。
ブックマークを使用すると、特定のページをクイックリファレンスとしてマークできます。これにより、特定のセクションに簡単に移動できます。テキストを参照したり、何かをもう一度確認したり、注釈を付ける必要がある箇所を指定したりするなど、ブックマークの追加、表示、削除は非常に便利です。
ブックマークを追加する
プレビューで PDF を開き、ブックマークを追加したいページに移動したら、メニュー バーから[ツール] > [ブックマークを追加]をクリックします。
ブックマークを追加するたびに、そのページに小さな赤いマーカーが表示されます。また、プレビューを閉じて後でドキュメントを再度開いても、ブックマークはそのまま残ります。
注:特定の文をブックマークすることはできません。ページ全体のみをブックマークできます。テキストをハイライトしたい場合は、まずテキストを選択し、「ツール」 > 「注釈」 > 「テキストのハイライト」をクリックしてください。
ブックマークにアクセスする
ブックマークを表示し、そのうちの 1 つをクリックするだけでそのページにジャンプできます。
プレビューでPDFのブックマークを表示するには、メニューバーから「表示」 > 「ブックマーク」をクリックします。左側のサイドバーにすべてのブックマークが表示されます。クリックするだけで、必要なブックマークにアクセスできます。
ブックマークを削除する
ブックマークを削除するのも、ブックマークを追加するのと同じくらい簡単です。
サイドバーのブックマークを右クリックするか、Ctrlキーを押しながらクリックします。ショートカットメニューから「削除」を選択します。
ブックマークが必要なくなったら、必要なときまでしまっておくことができます。
メニューバーから[表示] > [サイドバーを非表示]をクリックします。
上記の手順でサイドバー全体が非表示になります。ブックマークのみを非表示にしてサムネイル表示に戻したい場合は、「サイドバーの表示を選択」ボタンをクリックして「サムネイル」を選択してください。
長いPDFファイルがある場合、プレビューのブックマークを使えば、後で参照したい箇所を素早く簡単にマークできます。スクロールする手間を省き、代わりにブックマークを追加しましょう!
次回の長いPDF文書ではブックマークをお使いになりますか?この機能が便利だと感じられたら、ぜひお知らせください!
プレビューでさらに操作:
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