これらのヒントは、Gmail 上の何百ものメールを一気にまとめて削除し、受信トレイを整理して Google アカウントのストレージを解放するのに役立ちます。
このチュートリアルはデスクトップ版Gmail向けですが、手順のほとんどはiOSおよびAndroidのモバイルアプリにも適用されます。受信トレイから不要なメールを削除したら、Gmailのゴミ箱からも削除して、Googleストレージの空き容量をすぐに増やしましょう。
「すべて選択」オプションを使用する
メールを 1 つずつ選択するのは時間がかかります。ここでは、複数のメールを一度に一括削除する簡単な方法を紹介します。
- コンピュータのブラウザで Gmail にアクセスします。
- 受信トレイの左上隅近くにある [すべて選択] アイコンをクリックすると、画面にリストされているすべてのメール (通常は 50 件) がマークされます。
- 選択したメールにざっと目を通し、関連するものにチェックマークが付いていないことを確認してください。重要と思われるメッセージはチェックを外してください。
- ゴミ箱アイコンをクリックすると、選択したメールが Gmail のゴミ箱に移動します。
- 残りのメールをゴミ箱に移動するには、この手順を繰り返します。
すべての会話を選択
「すべて選択」アイコンをクリックすると、Gmailは受信トレイ内のすべてのメールを選択するように促します。数百、あるいは数千ものメールが含まれている可能性があります。本当にそうしたい場合は、このオプションを使ってすべてを削除し、受信トレイを整理しましょう。
今後の参考のために重要なメールにスターを付けます
Gmailアプリまたはウェブサイトで、必要なメールにスターを付けましょう。スターを付けると、「すべて選択」アイコンをクリックした際に「スターを外す」オプションが選択できるようになります。これにより、スター付きのメール以外のすべてのメールを素早く選択して削除できます。
ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムのカテゴリーを使用する
Gmailは受信メールを自動的に適切なカテゴリに分類します。重要なメッセージは「プライマリ」カテゴリに、それ以外のメッセージは「ソーシャル」、「プロモーション」、「最新情報」、「フォーラム」カテゴリに分類されます。プライマリカテゴリ以外のカテゴリに分類されたメールは、通常は永久に保存しておく価値がないため、不要なメールは定期的に一括削除しましょう。「すべて選択」アイコンをクリックすると、上記のいずれかのカテゴリに属するすべてのメールにマークを付けることができます。カテゴリがない場合は、Gmailのラベル設定を開き、ラベルとメッセージリストの両方の「カテゴリ」見出しの下にある「表示」をクリックしてください。
「購読解除」という単語を検索
多くの企業は、重要なサービスメッセージと、しばしばスパムと隣り合わせになるプロモーションメールの両方を送信しています。サービスメールには、パスワードの変更やアカウントの更新など、重要な情報が含まれています。しかし、これらのメールは見逃したくない重要な最新情報を配信するため、配信停止リンクがありません。一方、プロモーションメール、ニュースレター、クーポン、プレスリリースなどには、通常、メールの下部に小さな文字で配信停止リンクが記載されています。Gmailの受信トレイからサービスメールを一括削除する方法は次のとおりです。
- パソコンで Gmail の受信トレイを開き、上部の検索フィールドに「 Unsubscribe 」と入力して、その単語が含まれるメールをフィルタリングします。
- [すべて選択] アイコンをクリックし、続いて [削除] アイコンをクリックして、すべてのプロモーション メールをゴミ箱に捨てます。
- 受信トレイがゼロになるまで、これらの手順を繰り返します。
特定の送信者による検索
Facebook、LinkedIn、Pinterest、X（Twitter）、YouTube、Amazonなどのサービスは、顧客に無用なスパムメールを送信することで悪名高いです。LinkedInは「執筆依頼」メールの絨毯爆撃を止めることができません。Facebookのコメント、いいね、友達リクエストなどのメール通知については、言うまでもありません。アプリ内の設定で、無用なメール通知をいつでもオフにすることができます。まずは、Gmailの検索機能を使って特定のサービスからのメールをすべて検索し、すべてのスレッドを選択してゴミ箱アイコンをタップしてください。
特定の単語を検索する
銀行から控除やクレジットに関する重要なメールが届くことがあります。残念ながら、多くの金融機関は特別オファー、クーポン、投資信託などに関するスパムメールを送ってきます。このような状況でGmail検索を使用すると、重要な情報が誤って削除対象に含まれてしまう可能性があります。代わりに、「クーポン」「クレジット増額」「オファー」「セール」などのキーワードで検索することをお勧めします。そうすれば、不要なメールを素早く見つけて安全に一括削除できます。
高度なGmailフィルタを使用する
高度な検索フィルターは、 apple.comなどの特定のドメインからのメール、プレスリリースなどの特定の件名のメール、オファーなどの特定の単語を含むメッセージ、指定した日付範囲内のメールなどを見つけるのに非常に便利です。複数のパラメータを組み合わせて検索を微調整することもできます。
- タブレットまたはコンピューターのブラウザで Gmail の Web サイトにアクセスし、検索バーの右側にある 3 つの水平スライダーに似たアイコンをクリックします。
- 利用可能なオプションを使用して検索を絞り込み、「検索」をクリックして 条件に一致するすべてのメールを見つけます。
- リストされているすべてのメールを選択して削除します。
送信者をブロックすれば、Gmailが残りの処理をしてくれます
送信者をブロックすると、Gmailはその送信者からのメールをすべて自動的に迷惑メールフォルダに振り分け、30日後に完全に削除されます。送信者をブロックするのは、ニュースレターの購読を解除できないけれど、すべてのメールをすぐに削除したくない場合に便利です。
Gmailアカウントを削除して新しく始めましょう
このGmailアカウントが不要になり、別のアカウントを作成したり、メールプロバイダーを変更したりしたい場合は、myaccount.google.com/deleteservices から削除できます。また、Googleアカウント全体を完全に削除することも可能です。いずれの場合も、GmailアドレスをAppleアカウント、ソーシャルメディアサービス、銀行口座などの重要なサービスへのログインに使用していないことを確認してください。
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