生産性向上に関しては、AppleのiOSエコシステムには、作業効率を高めるアプリが満載です。MicrosoftはOfficeスイートまで提供しています。生産性向上のためのドキュメントにアクセスして編集し、他の人と共有できるアプリも数多くあります。
App Storeには、仕事の効率化に役立つ生産性向上アプリが数多く揃っています。外出先でドキュメントを作成、編集、共有できる、おすすめのアプリをご紹介します。
ワードとエクセル
かつてMicrosoftは生産性向上アプリ市場を席巻していました。デスクトップにWordがないと生活が成り立たない時代もありました。しかし、飽和状態にある今、多くの人が生産性向上スイートに慣れてしまい、現状維持を望んでいます。だからこそ、MicrosoftがついにiOS向けにこれらのアプリをリリースした時は、嬉しい驚きでした。デスクトップ版の使い慣れたツールを使ってドキュメントを作成・編集できますが、モバイル画面での操作には特別な配慮がされています。WordとExcelはどちらも無料で利用できます。
ページと番号
Microsoftの生産性向上スイートについて語るなら、Apple版に触れずにはいられません。特に、Apple製品をほぼ専門に扱うウェブサイトではなおさらです。Apple版はiOSエコシステムとより密接に連携しているため、iPhone、iPad、Macユーザーにとってより使いやすいです。ドキュメントの作成と編集に加え、変更履歴の追跡、コメントの追加、ハイライトといった高度な編集ツールも利用できます。プロジェクトはiCloudに保存され、iCloud Drive経由でMacやPCだけでなく、あらゆるiOSデバイスからアクセスできます。PagesとNumbersはどちらも9.99ドルです。
Googleドライブ
Googleは私たちの日常生活に深く浸透しています。かつてはGmailアカウントを取得するのに招待が必要でした。しかし今では、ほぼすべての人がアカウントを持っています。そして、Google+が登場し、ユーザーはクラウドベースのドキュメント作成サービスであるGoogleドライブにアクセスできます。iOSアプリを使えば、写真、動画、PDF、スプレッドシートなど、ドライブ内のすべてのファイルにアクセスできます。また、アプリから直接権限パラメータを設定したり、ファイルを他のユーザーと共有したりすることも可能です。作業内容はすべて自動的に保存され、Googleのクラウドにバックアップされるため、編集内容が失われることはありません。このアプリは無料でご利用いただけます。
注目度
教室で16世紀文学の講義を聞いている時でも、職場でチームとブレインストーミングをしている時でも、この多目的アプリほど便利なメモ取りの方法はありません。文書の作成、PDFへのマークアップ、講義の録音、ファイルのタグ付け、メモの整理など、あらゆる機能が利用できます。さらに、すべてのメモをiCloudに保存すれば、どこからでも簡単にアクセスできます。このアプリは5.99ドルでご利用いただけます。
このファイル共有アプリを使えば、Officeドキュメントの閲覧、PDFファイルの閲覧と注釈付け、ドキュメント内のキーワード検索、テキストファイルの編集が可能です。写真の閲覧、オフラインでの映画鑑賞、音楽の再生も可能です。同僚、パートナー、友人とドキュメントを共有している場合は、Dropbox、Google Driveなどでファイルを共有できます。このアプリは無料でご利用いただけます。
Docs To Go プレミアム
Microsoftの人気Officeスイートと同等（中にはそれ以上と評する人もいるほど）の生産性向上アプリは数多く存在しますが、それでもなお、日々の生活でOfficeに頼っている人は数多くいます。もしOfficeスイートをどうしても手放せないという方は、Documents To Goを使えば、iPhoneやiPadからWordやExcelのファイルを閲覧、編集、作成できます。PowerPoint、PDF、RTFファイルも閲覧可能です。さらに、無料のデスクトップアプリケーションをダウンロードすれば、ローカルWi-Fi経由でMacやPCと双方向のファイル同期も可能です。このアプリは16.99ドルで入手可能です。
ドロップボックス
このクラウドベースのアプリケーションは、App Storeで最も人気のあるものの1つです。AppleがiCloudの5GBの無料ストレージを提供するずっと前から、Dropboxは写真、音楽、映画などを含むフォルダを保存・共有できる環境を提供していました。最初は2GBの容量しかありませんが、写真の同期をリンクしたり、他のユーザーにサインアップしてもらったり、複数のデバイスを追加したりすることで、簡単にストレージ容量を増やすことができます。Dropboxアカウントを持っている人と簡単にファイルを共有できるだけでなく、クラウドストレージサービスにまだサインアップしていない人にファイルへのリンクを送信することもできます。このアプリは無料でご利用いただけます。
シュガーシンク
Dropboxと同様に、このアプリではドキュメント、写真、動画、音楽などを同期できます。対応アプリまたはSugarSyncウェブサイトから直接、どのパソコンやモバイルデバイスからでもファイルにアクセスできます。5GBの容量が無料ですぐにご利用いただけます。ファイルやドキュメントを他のユーザーを招待して非公開で共有することも、リンクを送信してファイルを公開することもできます。このアプリは無料でご利用いただけます。
グッドリーダー
GoodReaderアプリは、PDFドキュメントのダウンロード、編集、共有に使える、私のお気に入りの生産性向上アプリです。大容量のPDFファイルやテキストファイルを頻繁にダウンロードするなら、このアプリは間違いなく必須です。雑誌、マニュアル、書籍、プレイヤーハンドブックなど、あらゆる種類のPDFファイルを追加できます。さらに、フリーハンドの注釈、ハイライト、付箋、線や矢印などで、すべてのファイルにマークアップを加えることができます。Dropbox、Sky Drive、SugarSyncなどとファイルを同期することもできます。ローカルWi-Fiサーバーを設定すれば、書籍や雑誌を友人のGoodReaderアプリに直接送信することもできます。このアプリは4.99ドルで入手できます。
エバーノート
これも本当に手放せないアプリです。テキストメモやToDoリストなどを簡単に作成・編集できます。音声録音、特定の単語やフレーズを入力してドキュメントを検索、ノートブックでノートを整理することも可能です。ウェブページを保存してオフラインでも閲覧できます。EvernoteはiPhone、iPad、デスクトップブラウザと連携できるので、ファイルを追加したり、あらゆるデバイス間でドキュメントを同期したりできます。このアプリは無料でご利用いただけます。
スキャナープロ
オフィスのプリンターハブで書類をスキャンし、パソコンやメールアドレスに送信して、iPhoneやiPadにダウンロードして持ち歩くのにうんざりしていませんか？複数ページの書類をiOSデバイスに直接スキャンすれば、手間が省けます。領収書、メモ、複数ページの書類をスキャンできるだけでなく、付属の注釈機能を使って書類にデジタル署名することも可能です。スキャンした書類はメールで共有したり、Dropbox、Evernote、Google Driveに同期したりできます。このアプリは2.99ドルでご利用いただけます。
ドキュサイン
1日に何回書類に署名する必要がありますか？電話での会話中に、しょっちゅう「ジョン・ハンコック」のような書類で邪魔してくるオフィスアシスタントがいますか？メールで送られてきた書類に署名し、印刷して署名した後、別のデジタル形式で再送するといったことを頻繁に行うなら、DocuSignのようなアプリが必要です。書類に署名したり、フォームに記入したり、署名を作成したりすれば、アシスタントが邪魔されることなくいつでも利用できます。このアプリは無料でご利用いただけます。
あなたのお気に入りの生産性向上アプリは何ですか？また、その理由も教えてください。ぜひ下のコメント欄であなたのおすすめを共有してください。
