iPhone、iPad、Mac でファミリー カレンダーを作成し、メンバー全員がこの共有カレンダーにイベントを追加して表示し、今後のイベントを同期できるようにする方法を説明します。
Apple カレンダー アプリには、自分や配偶者、子供、兄弟、両親、ルームメイトがイベントを追加したり、変更したり、削除したりできる家族カレンダーを作成できる便利な機能があります。
メンバーが作成したイベントは、他のメンバー全員のカレンダーアプリに自動的に表示され、常に最新情報を把握できます。また、ファミリーカレンダーでイベントが変更または削除された場合もメンバーに通知されるため、全員が予定に合わせて計画を立てることができます。
要件
iCloudカレンダーが有効になっていることを確認してください。設定/システム設定> Appleアカウント> iCloud >すべて表示> iCloudカレンダーで確認できます。iOSの場合は「このiPhone/iPadで使用する」が有効になっていることを確認してください。Macの場合は「iCloudカレンダー」がオンになっている必要があります。
さらに、すべてのデバイスを iOS、iPadOS、macOS の最新バージョンに更新しておくことも役立ちます。
家族カレンダーを作成し、メンバーを追加する
1) iPhone、iPad、またはMacでAppleカレンダーアプリを開きます。この手順のデモではiPhoneを使用しています。
2)下部の「カレンダー」をタップし、次の画面で「カレンダーを追加」 > 「家族カレンダーを追加」をタップします。
Mac を使用している場合は、上部のメニュー バーから[ファイル] > [新しい家族カレンダー]を直接クリックします。
3)次に、次のオプションを調整してカレンダーをカスタマイズします。
名前:デフォルトでは、カレンダー名は「ファミリー カレンダー」に設定されていますが、別の名前に変更できます。
家族メンバーの追加： Appleのファミリー共有に家族メンバーを追加すると、「共有相手」セクションに自動的に表示されます。デフォルトでは、これらのメンバーは共有カレンダーのイベントの閲覧と編集の両方の権限を持ちます。ただし、イベントの閲覧のみを許可し、新しいイベントの追加や既存のイベントの編集は許可しない場合は、メンバーの名前をタップして「編集を許可」をオフにすることができます。
他の人を追加する:このファミリーカレンダーにさらに人を追加する必要がある場合は、「人を追加」をタップし、連絡先から選択するか、その人の Apple ID メールアドレスを入力して、「追加」をタップします。
変更の通知を受け取る： 「変更を表示」ボタンはデフォルトで有効になっており、このファミリーカレンダーに予定が追加、編集、または削除された際に通知が表示されます。最初はオンのままにしておいても構いませんが、通知が多すぎる場合は後でオフにすることができます。
色：ファミリーカレンダーの色を選択してください。カレンダー上のイベントの背景とドットは、選択した色になります。
通知：オンにしておくと、このカレンダーのイベントで適切なアラートが送信されます。例えば、午後1時にイベントがある場合、そのイベント設定に基づいて通知を受け取ることができます。
4)すべての準備が完了したら、「完了」ボタンを押してファミリーカレンダーの保存を完了します。
家族に共有カレンダーへの参加を依頼する
既存の家族メンバーと、「人を追加」をタップして招待した人 には、iPhone、iPad、または Mac に、ファミリーカレンダーに参加するかどうかを尋ねる通知が表示されます。
カレンダーの予定を下にスワイプするか、長押しして「参加」をタップすると、通知が届きます。
または、ご家族がカレンダーアプリを開いて「受信トレイ」をタップし、リクエストを承認することもできます。今後の予定の更新も「受信トレイ」セクションに表示されることをご承知おきください。
ファミリーカレンダーにイベントを追加する
カレンダーを作成し、招待を受けた人が参加したら、それを活用する段階になります。
カレンダーアプリを開き、プラスボタンをタップして、適切な名前、時間、その他の詳細を入力してイベントを作成します。「追加」をタップする前に、「カレンダー」セクションをタップして、ファミリーカレンダーを選択します。
しばらくすると、このイベントはメンバー全員のデバイスのカレンダーアプリに表示されます。また、このことを通知するアラートも届き（このチュートリアルの最初の画像を参照）、カレンダーの受信トレイにも表示されます。
イベントの編集と削除
カレンダー アプリの通常のイベントと同じように、ファミリー カレンダーのイベントを編集したり削除したりできます。
ファミリーカレンダーから人を削除する
特定の人を家族のカレンダーに追加したくなくなった場合は、その人とのカレンダーの共有を停止するか、編集権限を取り消して家族のイベントの閲覧のみを許可することができます。
1)カレンダーアプリを開き、「カレンダー」をタップします。
2)ファミリーカレンダーの横にある情報ボタンⓘ をタップします。
3)追加した人を選択します。
4) 「編集を許可」をオフにすると、そのユーザーはイベントの追加や既存のイベントの編集ができなくなります。ただし、他のメンバーが追加したイベントは引き続き閲覧できます。
5) [共有を停止] > [削除]をタップして、この人がファミリー カレンダーに含まれていないことを確認します。
ユーザーを削除したり、ファミリー カレンダーを削除したりすると (以下で説明)、そのユーザーには「このカレンダーは共有されなくなりました」という通知が表示される場合があります。
ファミリーカレンダーに新しい人を追加する
上記の手順を繰り返してファミリーカレンダーを編集し、「人を追加」をタップします。次に、相手のApple IDのメールアドレスを入力し、「追加」をタップして招待を送信します。招待を承認するよう促すことを忘れないでください。
ファミリーカレンダーの通知設定を変更する
カレンダーアプリを開き、「カレンダー」をタップし、 「ファミリーカレンダー」の横にある情報ボタンⓘをタップして、「変更を表示」と「予定の通知」のスイッチをオンまたはオフにすることができます。これらのスイッチの機能は既に上記で説明しました。
さらに、 「設定」 > 「通知」 > 「カレンダー」 > 「通知のカスタマイズ」に移動し、「共有カレンダーの変更」をオフにすることもできます。これにより、メンバーがあなたのファミリーカレンダーや他の共有カレンダーを変更しても通知が届かなくなります。
共有カレンダーからのメールの受信を停止する
家族のカレンダーやその他の共有カレンダーのイベントに変更が加えられた場合、Apple からメール通知が送信されます。
不要な場合は、受信トレイを整理するためにオフにすることができます。「設定」 > 「Appleアカウント」 > 「iCloud」 > 「すべて表示」> 「iCloudカレンダー」に移動し、 「メールによるアップデートを受信」をオフにしてください。
ファミリーカレンダーを削除する
カレンダーアプリ>カレンダーに移動し、ファミリーカレンダーの情報ボタンⓘ をタップします。次に、下部にある「カレンダーを削除」をタップして、共有カレンダーと追加されたすべてのイベントを削除します。
いつでも新しいファミリーカレンダーを作成し、そこに人を追加できます。
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