Numbers で追加するデータは、多くの場合、単に入力する以上の意味を持ちます。分析したい場合もあるでしょう。会社の売上、個人の財務状況、顧客記録など、フィルターを使えば必要なデータだけを表示できます。
Numbersには、クイックフィルターを適用したり、フィルタリングルールを設定したりできる機能があります。どちらも、データの量や必要なデータに応じて便利です。このチュートリアルでは、Apple Numbersでデータをフィルタリングする方法を説明します。
Apple Numbersのフィルター
Numbers のフィルターは、クイックフィルターでもフィルタールールでも、列から表示したいデータを選択することで機能します。数値、金額、日付、テキストなど、表にあるあらゆるタイプのデータを選択できます。すると表が更新され、選択したデータを含む行のみが表示されます。行のフィルターは、列または列内のセルを使って行うことができます。
表にフィルターを適用すると、フィルターされたビューのみが表示されます。表示されていない他のデータは削除されません。フィルターの使用が終わったら、フィルターをオフにするだけです。
次に、クイック フィルターから始めて、Numbers で利用できるフィルターの使用に移ります。
クイックフィルターを使用する
Numbersのクイックフィルターは、列のデータに基づいて選択肢を提示する機能です。これは、データを素早く、そして手間をかけずにフィルタリングするのに最適な方法です。
Numbers でスプレッドシートを開き、次の手順に従ってクイック フィルターを使用します。
1)テーブル内の任意の場所をクリックして、列ヘッダーを表示します。
2) フィルタリングするデータが含まれている列の矢印を選択します。
3)メニューの「クイックフィルター」の横に、その列に含まれるデータが表示されます。これらは表をフィルタリングするための選択肢です。1つまたは複数を選択してクリックしてください。
すると、テーブルが更新され、その列に選択したデータを含む行だけが表示されます。
必要に応じてフィルターを調整して、さらにデータを追加することもできます。列の矢印をもう一度クリックし、リスト内の別のオプションにチェックを入れてください。
クイックフィルターを削除するには、上記と同じ手順でデータの選択を解除（チェックを外す）してください。テーブルは元の状態に戻り、すべてのデータが表示されます。
フィルタールールを使用する
クイック フィルター オプションだけでは不十分な場合、またはテーブルに複数のフィルターとルールを追加する場合は、フィルター ルールを作成できます。
フィルタールール領域を開く
この機能にアクセスするには 2 つの方法があり、右側のサイドバーに表示されます。
1)テーブル内の任意の場所をクリックして、列ヘッダーを表示します。
2) フィルタリングするデータが含まれている列の矢印を選択します。
3)メニューで「フィルター オプションを表示」を選択します。
または
1)テーブル内のスポットをクリックして選択します。
2) Numbers ウィンドウの右上にある「整理」ボタンをクリックします。
3) 「フィルター」タブを選択します。
フィルタールールを追加する
サイドバーで、「フィルターを追加」ドロップダウンボックスをクリックします。このドロップダウンボックスには、表内のすべての列が表示されます。フィルターを適用するデータを含む列を選択します。
列を選択するとすぐに、「フィルタリング ルールの選択」ポップアップ ウィンドウが表示されます。
フィルタリングするデータの種類に応じて、数値、テキスト、日付、期間、空白から選択します。各データの種類ごとに、データを選択するためのさまざまなオプションが表示されます。
使用するフィルターを選択し、サイドバーに必要な追加の詳細を入力します。
フィルターを作成したら、その下にある「ルールを追加」リンクをクリックして別のルールを追加できることに気づくでしょう。これにより、同じ列に複数のルールを適用できます。
さらに、複数のフィルターを作成することもできます。これにより、複数の列で同時にフィルタリングできます。
複数のフィルターを作成する場合は、サイドバーの上部にあるドロップダウン ボックスを使用して、データのフィルター方法に応じて[すべてのフィルターに一致]または[いずれかのフィルターに一致]を選択できます。
フィルターのオン/オフ
「整理」サイドバーの「フィルター」タブの上部に「フィルター」の切り替えボタンがあります。このスイッチを使うと、必要に応じてフィルターのオン/オフを素早く切り替えることができます。
フィルターを削除する
設定したフィルターの一部またはすべてを削除する場合は、まずサイドバーのフィルター領域が開いていることを確認してください。
次に、削除したいルールの横にあるゴミ箱をクリックすると、ルールが削除されます。
簡単なヒント
上記のようにクイックフィルターを使用し、「整理」>「フィルター」サイドバーを開くと、クイックフィルターが表示されます。これを使用して、別のルールを追加したり、別のフィルターを作成したりできます。これにより、フィルタールールの設定をすぐに開始できます。
フィルタリングしたいデータを含む列のセルを使って、表をフィルタリングすることもできます。セルを選択して右クリックし、 「[“データ”]で表をフィルタリング」を選択します。
Apple Numbersやスプレッドシートアプリ全般を初めて使う方は、データの確認や分析に少し戸惑うかもしれません。Numbersのフィルターの使い方を紹介するこのチュートリアルが、きっとお役に立てるはずです。
役立つヒント:
- Numbersでオートフィルを使う方法
- シート内の列と行を操作する方法
- Pages、Numbers、Keynote で図形や線を操作する方法
