Mac Automator カレンダーアラームを使用して定期的なタスクをスピードアップし、より生産的でスムーズなエクスペリエンスを実現する方法を学びます。
タスクの自動化は、物事を素早く進めるための素晴らしい方法です。例えば、Macのカレンダーを設定して、イベントの開始時にファイルを自動的に開くように設定できます。これはカレンダーアプリ内で直接設定できます。しかし、メモを取るためのアプリを開いたり、リストにリマインダーを追加したり、一日を早く始めたりするにはどうすればよいでしょうか？
Mac Automator のカレンダーアラーム機能を使用して、このような種類のタスクを高速化する便利な方法をいくつか紹介します。
Automatorで準備する
以下で設定するカレンダー アラート ワークフローごとに、開始するにはいくつかの簡単な手順に従います。Automator を開いて、カレンダー アラーム ワークフローを作成します。
1)アプリケーションフォルダからAutomatorを開くか、 Spotlightで検索します。
2) 「新規ドキュメント」をクリックします。
3)次に、「カレンダーアラーム」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
以下のワークフローを設定したら、保存（ファイル>保存）して名前を付けます。すると、その名前でイベントがカレンダーに追加されます。その後、カレンダーアプリで日付や時刻を変更できます。
この機能の優れた点は、繰り返し設定も可能なことです。このオプションは、以下のワークフローの一部で役立ちます。
会議用のアプリを開く
会議中や電話会議中にメモを取ったり参照したりするために、Notes アプリをすぐに開くことができます。
1)左端のサイドバーの上部にある「アクション」が選択されていることを確認し、リストから「ユーティリティ」を選択します。
2)右側で、「アプリケーションの起動」を見つけて、ワークフロー ウィンドウにドラッグします。
3)ドロップダウンボックスで「Notes」を選択します。もちろん、ここではお好みのアプリケーションを選択できます。
4) ワークフローを保存します。
これで完了です！カレンダーアプリでイベントを開いて、会議や電話会議に合わせてアラート時間を設定できます。
毎日同じ時間にアプリを開く
会議用にアプリを開くのと同じように、毎日同じ時間に同じアプリを開いておくことができます。これは、毎日同じアプリを使って仕事を始める場合に便利です。この例では、月曜日から金曜日まで毎日午前8時にSlack、Safari、メールを開きます。
1)サイドバーの上部にある「アクション」を選択し、リストから「ユーティリティ」を選択します。
2)右側で、「アプリケーションの起動」をクリックし、ワークフロー ウィンドウにドラッグします。
3)ドロップダウンボックスで、「その他」 > 「Slack」を選択します。
4)上記の手順1と2を繰り返して、別の「アプリケーションを起動」アクションを追加し、次のアプリとしてSafariを選択します。次に開きたいアプリについても、同じ手順を繰り返します。
ワークフローを保存したら、カレンダーアプリでイベントを選択します。イベントの時間を選択し、 「繰り返し」ドロップダウンボックスをクリックして、月曜日から金曜日までの平日毎日実行するように設定します。
リマインダーを作成する
Automatorカレンダーアラームでできるもう一つの便利な機能は、リマインダーの作成です。リマインダーを自動作成し、新規または既存のリストに追加し、日付と優先度を設定できます。さらに、必要に応じてリマインダーアプリを起動したり、リマインダーを追加して後で確認したりすることも可能です。
1)サイドバーの上部にある「アクション」を選択し、リストから「ユーティリティ」を選択します。
2)アプリを起動したくない場合は、次の手順に進んでください。リマインダーアプリを起動したい場合は、「アプリケーションを起動」をクリックし、ワークフローウィンドウにドラッグして「リマインダー」を選択してください。
3)ライブラリリストから「メール」を選択し、 「新しいリマインダー項目」を選択して、ワークフローウィンドウにドラッグします。（手順 2 でワークフローに「アプリケーションの起動」アクションを追加した場合は、このアクションをそのアクションの下に 必ず追加してください。）
4)タイトルを追加し、リストを選択するか、新しいリストを作成します。オプションで、「優先度」と「期限」のボックスにチェックを入れて選択することもできます。
ワークフローを保存したら、カレンダーで時間を設定し、必要に応じてこのワークフローを繰り返し実行することもできます。その後、リマインダーを開くと、スケジュール通りに新しい項目が表示されます。
アプリ自体で繰り返しリマインダーを作成することもできますが、カレンダーのイベントに基づいて不定期な日時にリマインダーを作成する場合に便利です。
定期的なメールを作成する
Automator カレンダーアラームを使用する方法は他にもたくさんありますが、ここではもう 1 つ便利な方法を紹介します。
同じ相手に定期的にメールを送信する場合は、その相手宛てのメールメッセージウィンドウをポップアップ表示し、テンプレートを設定できます。その日または週の新着情報を入力して「送信」ボタンを押すだけで完了です。
1)サイドバーの上部にある「アクション」を選択し、リストから「ユーティリティ」を選択します。
2)ライブラリ リストから[メール]を選択し、 [新しいメール メッセージ]を選択して、ワークフロー ウィンドウにドラッグします。
3)受信者のメールアドレスを入力するか、連絡先アイコンをクリックしてリストから選択します。必要に応じて複数のアドレスを追加できます。複数のアドレスをカンマで区切ってください。また、必要に応じてCCとBCCのアドレスを入力することもできます。
4)件名を追加します。
5)テンプレートを作成したい場合は、メッセージ欄にテキストを入力してください。テンプレートを作成しない場合は、空白のままにして、毎回新しいメッセージを入力することもできます。
新しいメールメッセージをテストするには、Automatorウィンドウの上部にある「実行」ボタンをクリックします。すると、入力した内容を含む新しいメールメッセージウィンドウが開きます。
次に、上記の他のワークフローと同様にワークフローを保存し、カレンダーに移動して日付と時刻を調整し、必要に応じて繰り返しイベントを設定します。
これは、上司に仕事の概要を記載したメッセージや、チームに最新情報を記載したメッセージ、または毎日または毎週送信する同様の内容のメッセージを定期的に作成するのに便利な方法です。
前述の通り、Automatorカレンダーアラームは、これらの提案以外にも様々な活用方法があります。ぜひこれらの方法を試して、タスクのスピードアップに役立ててください。もし他におすすめの方法があれば、ぜひ下記にご記入ください。私たちも試させていただきます！
次にチェックしてください： MacのAutomatorでできる10のクールなこと
