Apple の Mail Drop 機能、その制限、および iPhone、iPad、Mac、または Web ブラウザーでこの機能を使用して大きなファイルを電子メールで送信する方法について説明します。
Apple の Mail Drop とは何ですか?
メールサービスには添付ファイルの最大サイズ制限があります。例えば、25MBを超えるファイルを添付すると、GmailはGoogleドライブにアップロードしてファイルへのリンクを送信するように要求します。
同様に、Apple メール アプリまたは iCloud メールで 1 つまたは複数の大きなビデオ、PDF、ZIP、またはその他のファイルをアップロードしようとして、合計サイズが 20 MB (場合によっては 28.3 MB、おそらくバグ) を超える場合、Mail Drop 経由で送信するオプションが表示されます。
Mail DropはファイルをiCloudにアップロードし、受信者には添付リンクのみを送信します。受信者はリンクをタップしてファイルをダウンロードできます。嬉しいことに、これはiCloudストレージを消費しません。
Mail Drop を使用しない場合、大きなファイルが添付された電子メールは返送され、配信されない可能性があります。
Mail Drop を使用すると、相手が iCloud アカウントや Apple デバイスを持っていない場合でも、大きな添付ファイルを電子メールで簡単に送信できます。
メールドロップの制限とその他のルール
- 1通のメールに添付できるのは最大5GBまでで、Mail Dropで送信できます。5GBのファイルを1つ添付することも、合計5GBのファイルを複数添付することも可能です。
- Mail Drop の添付ファイルは、受信者が30日間のみ閲覧可能です。受信者が30日以内にリンクをクリックしてファイルをダウンロードしない場合は、再度 Mail Drop でファイルを添付して送信する必要があります。
- Mail Dropには1TBの制限があります。つまり、送信できるファイルの合計数は、どの時点でも1TBを超えることはできません。ファイルは30日後に期限切れとなり、1TBの制限が解除されます。その後は、Mail Dropでさらに多くの添付ファイルを送信できます。
- Mail Dropでは、圧縮されていないフォルダを送信することはできません。iPhoneまたはiPadでは、ファイルやフォルダをZIPファイルに圧縮してから送信できます。Macでは、ファイルやフォルダを選択し、右クリックして「圧縮」を選択してください。
- Mail Dropは、iPhone、iPad、MacのApple Mailアプリ内、およびiCloudメール（MacまたはPCのブラウザからアクセス）内でのみ機能します。ただし、GmailアカウントがApple Mailアプリに追加されていれば、Gmailなどの他のメールサービスから添付ファイルを送信することもできます。
- ファイル サイズとインターネット速度によっては、Mail Drop でのファイルの送信とダウンロードに時間がかかる場合があります。
Mail Drop の基本を理解したら、簡単な手順に従って、iPhone、iPad、Mac、PC から複数の写真、ビデオ、ドキュメント、PDF、その他の大きなファイルをメールで送信してみましょう。
iPhone または iPad から Mail Drop を使用して大きなファイルを送信する
1)メール アプリ内から、または iOS の共有シートを使用してファイルを添付できます。
- メールアプリを開き、新規メールを作成するか、既存のメールに返信します。写真またはファイルのアイコンをタップするか、空白部分を長押しして「写真またはビデオを挿入」または「ファイルを添付」をタップします。次に、ファイルを選択します（下の左の画像）。注：この方法ではビデオが圧縮される可能性があります。
- 写真、ファイル、またはその他のアプリを開き、画像、動画、またはファイルを選択します。その後、共有ボタンをタップし、共有シート（下図右）から「メール」を選択します。注：この方法では動画は圧縮されません。
2)受信者のメールアドレス、件名、メール本文を入力します。
3)青い送信ボタンをタップします。
4)添付ファイルのサイズが大きすぎる場合は、ポップアップが表示されます。「Mail Dropを使用」をタップしてください。ポップアップが表示されない場合は、ファイルはメールで通常通り送信できるほど小さいことを意味します。
5)ファイルがアップロードされると、メールが送信されます。
受信者は、添付ファイルをダウンロードするための iCloud リンクが記載されたメールを受け取ります。
Mac から Mail Drop 経由で大きなファイルを送信するには、次の手順に従ってください。
1) macOSメール アプリを開き、新しいメールを作成するか、既存のメールに返信します。
2)大きなファイルをフォルダーからメール アプリ画面にドラッグするか、ペーパークリップ アイコンをクリックしてファイルを追加します。
3)送信ボタンをクリックし 、ポップアップから「Mail Drop を使用」を選択します。ポップアップが表示されない場合は、ファイルサイズが小さく、通常通り送信できる状態であったか、Mail Drop が既に有効（後述）になっており、メールがMail Drop 経由で送信されたことを意味します。
Mail Drop を有効にすると、大きなファイルを自動的に送信できます
大きな添付ファイル付きのメールを複数送信する場合は、ポップアップを表示せずに Mail Drop 経由で大きな添付ファイルを自動的に送信するオプションを有効にすることができます。
macOSのメールアプリでは、iCloudメールアカウントのMail Dropがデフォルトでオンになっています。ただし、Gmailなどのサードパーティアカウントの場合は、オプションで有効にすることができます。
1) Apple Mail アプリを開き、「メール」 > 「設定」または「環境設定」をクリックします。
2) 「アカウント」タブに移動します 。
3)電子メール アカウントを選択し、 [Mail Drop で大きな添付ファイルを送信する]のボックスをオンにします。
iCloud.com経由でMail Dropを使用する
Windows PC または Mac のブラウザで iCloud メールを使用して、大きなファイルをメールで送信できます。
1) iCloud.com にアクセスし、Apple ID を使用してサインインします。
2)メールをクリックします。
3)作成ボタンをクリックして、新しいメールを開始するか、既存のメールに返信します。
4)大きな添付ファイルをメール作成画面にドラッグ＆ドロップするか、ペーパークリップアイコンをクリックしてファイルを追加します。自動的にアップロードが開始されます。通常のメールと同じように送信してください。
5)場合によっては、Mail Drop経由で大きなファイルを送信する許可を求めるポップアップが表示されることがあります。「Mail Dropを使用する」をクリックしてください。
「添付ファイルを追加できません」というポップアップが表示された場合の対処法
このポップアップが表示された場合、Mail Dropが無効になっていることを意味します。iCloud.comでMail Dropを有効にするには、以下の手順に従ってください。
1)左上の歯車アイコンをクリックし、 「設定」を選択します。
2) 「作曲」セクションに移動します。
3) 「大きな添付ファイルを送信するときに Mail Drop を使用する」チェックボックスをオンにして、この設定パネルを閉じます。
注：私のテストでは、Mail Dropが無効になっている場合でも、大きなファイルを添付しようとすると「Mail Dropを使用する」というポップアップが表示されることが確認されました。しばらく（約30分）すると、Mail Dropが無効になっているにもかかわらず「添付ファイルを追加できません」というポップアップが表示されました。この問題を解決するには、上記の手順に従ってMail Dropを有効にすると、ポップアップが表示されなくなります。
前述の通り、GoogleはGmailに同様の機能を提供しており、大容量ファイルをGoogleドライブにアップロードし、メール内の添付ファイルリンクのみを共有する機能を提供しています。Firemailなどのサードパーティサービスも、有料プランで同様の機能を提供しています。
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