Pagesで同僚と共同作業している場合、変更履歴機能を使うと便利です。この機能を使うと、各人が文書に追加または変更を加えたテキストが異なる色で表示されるので、誰が何を行ったかが一目でわかります。
さらに、便利なサイドバーでコメント、返信、変更内容を確認し、書類への個々の変更またはすべての変更を承認または拒否できます。この機能を初めてご利用になる場合は、ぜひご活用ください。MacのPagesで変更履歴を追跡する方法をご紹介します。
変更履歴の追跡を有効にする
変更の追跡オプションをオンにするには、Pages ドキュメントを開き、メニューバーから[編集] > [変更の追跡]をクリックします。
すると、ドキュメントの上部にレビューツールバーが表示されます。このツールバーの使い方をよく理解しておけば、自分や他のユーザーの変更履歴を追跡する際に効果的に活用できます。
マークアップの種類を選択してください
変更の追跡を始める前に、使用するマークアップの種類を選択する必要があります。これは、レビューツールバーの右端にあるボタン（歯車アイコン）をクリックすることで行えます。
マークアップ: 削除を取り消し線で表示し、周囲のテキストを別の色で表示します。
削除なしのマークアップ: 削除を非表示にして、周囲の新しいテキストのみを別の色で表示します。
最終: 削除を非表示にし、マークアップなしでテキストを表示します。
コメントを追加して変更する
他のPagesドキュメントと同様に、テキストの追加、削除、編集が可能です。これらの変更は作成者カラーで追跡され、コメントと変更パネル（下記）に表示され、他のユーザーが確認できます。
著者の色を変更するには、レビュー ツールバーの右側にあるボタン (歯車アイコン) をクリックし、[著者の色]に移動して色を選択します。
コメントを追加したり、テキストを強調表示するには、レビュー ツールバーのプラス記号または鉛筆アイコンを使用します。
追加されたコメントや変更はすべて追跡され、簡単に確認できます。レビューツールバーの左端にあるボタン（四角いアイコン）をクリックすると、左側に「コメントと変更」パネルが開きます。
ここでは、すべてのコメントと変更を確認したり、ペインを並べ替えたりすることができます。
ペインの上部にある[表示オプション]をクリックして、並べ替え順序を選択したり、作成者別にフィルタリングしたり、コメントまたは変更のいずれかを非表示にしたりできます。
パネル内またはテキスト内のコメントや変更をクリックすると、両者が線で結ばれることにお気づきでしょう。これは、レビューツールバーの矢印を使ってコメントや変更間を移動した場合にも表示されます。これは、ドキュメントにコメントや変更が多数ある場合に非常に便利です。
変更を承認または拒否する
特定の変更またはドキュメント全体の変更を承認または拒否できます。
個々の変更については、「コメントと変更」ウィンドウを開き、その項目に対して「承認」または「拒否」をクリックします。
選択したテキストに対するすべての変更については、レビュー ツールバーの[承認]または[拒否]ボタンをクリックします。
ドキュメント内のすべての変更については、右側のボタン (歯車アイコン) をクリックして選択を行います。
変更の追跡を一時停止または無効にする
レビュー ツールバーには、変更の追跡機能をいつでも一時停止したり再開したりできる便利な切り替えボタンがあります。
変更の追跡機能をオフにしたい場合は、まずすべての変更を承認または拒否する必要があります。
レビュー ツールバーの右側にあるボタン (歯車アイコン) をクリックし、[追跡をオフにする]を選択して、変更を [承認] または [拒否] して追跡をオフにします。
まとめ
Pagesドキュメントの変更履歴を追跡することで、共同作業がスムーズになります。複数の人が作業している場合、すべてのコメントと変更内容が作成者別に色分けされて表示されるのは大変便利です。
次回、Pages ドキュメントを他の人と共同で編集する際には、変更履歴の記録をオンにしてみますか？ぜひ下のフォームからご意見をお聞かせください。または、Twitter であなたの体験を共有してください。
