この記事では、手動またはスマートなグループ作成方法を使用して Mac で連絡先グループを作成する手順を説明します。また、効率的な連絡先管理のためにこれらのグループを編集または削除する方法についても説明します。
私たちは毎日、様々な集団と社会的なつながりを持っています。これらの集団とは、家族、友人、同僚、顧客、その他あなたが交流するあらゆる人々です。
でも、連絡先帳は時々ごちゃごちゃしてしまいます。どうやってすべての連絡先をグループ分けすればいいのでしょうか？ メールアドレスを一つ一つ手入力せずに、同僚に素早くメールを送信するにはどうすればいいのでしょうか？ 答えは連絡先グループです。日常生活で特定の連絡先グループにラベルを付けるのと同じように、アドレス帳でも同じ連絡先にラベルを付けることができます。
グループ リストは、たとえば配布リストを作成する場合や、単にグループ リストにメッセージをすばやく送信する場合に便利です。
注意: macOS の古いバージョンでは、これはグループと呼ばれていましたが、macOS Ventura などの新しいバージョンの macOS ではリストと呼ばれています。
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Macで連絡先グループを作成する方法
1) Mac で連絡先アプリ を起動します。
2) 上部のメニューバーから、「表示」 > 「リストを表示」をクリックします。これで連絡先アプリにサイドバーが表示されます。サイドバーがすでに表示されている場合は、「グループを表示」が「グループを非表示」と表示されます。その場合は、この手順をスキップして次の手順に進んでください。
3) メニューバーに戻り、「ファイル」 > 「新しいリスト」をクリックします。
4) 新しい無題のグループが作成されます。より分かりやすい名前に変更してください。例えば「同僚」などです。これで新しいグループが作成されましたが、ご覧の通り、まだ空です。
5) 新しく作成したグループに連絡先を追加するには、「すべての連絡先」をクリックし、グループに追加したい連絡先を探します。連絡先をクリックしてグループにドラッグ＆ドロップするだけで追加できます。この手順を、特定のグループに追加したい連絡先ごとに繰り返します。
プロのヒント：キーボードのCommandキーを押しながらマウスで複数の連絡先を選択すると、既存のグループに複数の連絡先を一度に追加できます。複数の連絡先を選択したら、目的のグループにドラッグするだけです。
選択した連絡先からグループを素早く作成
上記の方法の代わりとして、一度に複数の連絡先を個別に選択し、それらをすべて新しく作成したグループに追加することで、グループをすばやく作成することもできます。
1) Mac で連絡先アプリ を起動します。
2)メニューバーで、「表示」 > 「リストを表示」に移動します。
3) 「すべての連絡先」グループをクリックして強調表示します。
4)キーボードのCommandキー を押しながら、マウスで複数の連絡先を選択します。選択された連絡先は青色でハイライト表示されます。
5) 「ファイル」 > 「選択範囲から新規リストを 作成」を選択します。選択した連絡先が自動的に新しいグループに追加されます。
6) 新しく作成した「無題のグループ」の名前を、適切な名前に変更します。
連絡先のスマートグループを作成する
macOSには、事前に選択した条件に基づいて連絡先グループを素早く作成できる便利な機能があります。例えば、MacにXYZ社に勤務するすべての連絡先を含むグループを作成するように指示できます。連絡先カードにこのデータがあれば、Macはこれらの人々を賢くグループ化できます。
次の例では、電子メール アドレスに基づいて iDownloadBlog スタッフの連絡先グループを作成します。
1) 「ファイル」 > 「新しいスマート リスト」 に移動します。
2) スマートグループに好きな名前を付けます。私は「iDownloadBlog」という名前を付けました。
3) スマートグループのベースとなるデータを選択します。私はメールアドレスを選択しましたが、会社名、名前、都市名など、様々なデータポイントから選択できます。
4) 一致条件を選択します。私は「contains」を選択しました。
5) 条件を選択します。私の場合は、「idownloadblog」と入力しました。メールアドレスに「idownloadblog」が含まれるすべての連絡先を新しいグループに追加したいからです。
5) 「OK」 をクリックします。新しいグループは、連絡先アプリの左側にあるグループリストに、「スマートリスト」という新しく作成されたサブカテゴリ内に表示されます。
スマートグループを作成した後は、連絡先を手動で追加したり削除したりすることはできませんのでご注意ください。例えば、上記の例では、特定の連絡先をiDownloadBlogスマートグループに追加することはできません。しかし、スマートグループがさらに賢くなるのは、アドレス帳に新しい連絡先を追加し、その連絡先が@iDownloadBlogのメールアドレスを持っていると仮定した場合、手動で入力することなく、自動的にスマートグループに追加されるからです。
プロのヒント：スマートグループには、最大2段階の条件を追加して微調整できます。この例では、メールアドレスに「idownloadblog」を含む、カリフォルニア州在住のユーザーのグループを作成しています。丸いプラスアイコン（+）をクリックするだけで、新しい条件を追加できます。
連絡先グループから特定の連絡先を削除する
1) 連絡先を削除するグループをクリックして選択します。
2) そのグループから連絡先をクリックして選択します。
3)キーボードのDelete キーを1回 押します。連絡先を本当に削除するか、リスト/グループから削除するかを尋ねる警告メッセージが表示されます。「グループ/リストから削除」をクリックします。グループから削除したい連絡先があれば、この手順を繰り返します。
または、グループから削除したい連絡先を選択した後、「編集」 > 「グループから削除」に移動することもできます。これにより、連絡先はグループから削除されますが、「すべての連絡先」グループには残ります。
Macで連絡先グループを削除する
グループの削除は非常に簡単で迅速です。グループ自体は削除されますが、グループ内の連絡先は削除されません。「すべての連絡先」グループにはすべての連絡先がそのまま残りますが、このグループを削除することはできません。
1) 削除したいグループをクリックして選択します。
2) 「編集」 > 「リストを削除」 を選択します。または、キーボードのDeleteキーを押すこともできます。グループを削除してよいか確認する警告ポップアップが表示されます。「削除」をクリックして確定します。
繰り返しますが、削除されたグループの連絡先は削除されません。グループラベルのみが削除されます。
Macで連絡先グループを作成する様々な方法について、これで説明できたと思います。これで、同僚全員のメールアドレスを手動で追加する代わりに、グループ名を入力するだけで一括でメールを送信できます。これは間違いなく時間の節約になるだけでなく、連絡先を整理するのにも役立ちます。
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