生産性ソフトウェアメーカーの Flexibits は、受賞歴のある Fantastical アプリに新しいアップデートをリリースしました。このアプリは、オープニング、改良された提案、その他の特典などのスマートな機能により、文字通りこれまで試した中で最も簡単に会議をスケジュールできる方法になる可能性があります。
- Fantastical 3.6では、全く新しいオープニングによる簡単なスケジュール設定オプションに加え、改良された提案機能やiPhone、iPad、Mac向けのその他の改善点も提供されます。
- Openingsを使用すると、会議の受信者と空き時間を共有し、設定を必要とせずに使いやすいインターフェースを使用して会議を予約できます。
- 再設計された提案機能により、主催者はイベントの代替日時を提案できるだけでなく、どの時間が招待者から最も反応が良いかを確認できるようになりました。
カレンダーアプリで会議をスケジュールする際の問題点
以前、大手出版社で働いていました。そこでは、社員全員が独自のカレンダーソリューションを使う必要がありました。そのソリューションは仕事には役立ちましたが、複数の参加者が特定の時間枠で合意する必要がある会議のスケジュール設定には苦労しました。時間の提案や提案、編集内容をメールで何度もやり取りするのは、生産性を維持する最善の方法とは言えません。
MicrosoftやGoogleの人気商用ソフトウェアを導入しても状況が改善しないとは、当時は思ってもみませんでした。2022年現在、iPhone、iPad、Mac向けのFantastical 3.6では、オープニング機能や提案機能などの新機能により、会議のスケジュール設定が簡単になりました。参考記事：Appleカレンダーで時間ブロックを設定する方法
Fantastical 3.6で会議をスケジュールする方法
Fantastical 3.6のOpenings機能を使えば、イベント主催者として、使いやすいインターフェースで時間枠をクリックするだけで、受信者と自分の空き時間を共有できます。本当に便利です！受信者は私のカレンダーから空き時間枠をクリックして、会議を予約できます。メールのやり取りも、メッセージであれこれ悩まされることもなく、本当にスムーズに機能します。
Flexibits では、このプロセスがどのように機能するかを詳しく説明しています。
デフォルトでは、リクエストされた会議時間は主催者のカレンダーに自動的に追加されます。主催者は、リクエストされた会議時間を手動で承認することもできます。Openingsは、高度にカスタマイズ可能なスケジュール管理機能を提供し、スケジュールを比較して日程を決定するのにかかる時間を大幅に短縮します。
しかし、受信者の中には Fantastical を使用していない人もいるかもしれないので、どのように機能するのでしょうか?
Fantasticalを使用していない人でも簡単に会議をリクエスト・予約できる、専用のウェブページへのリンクを作成できることがわかりました。また、会議用の詳細なテンプレートを保存して再利用することもできます。実際、このシンプルなウェブインターフェースは、会議のスケジュール設定に関してはネイティブアプリと同等の機能を提供します。
それは双方にとって有利です。
待って！私のプライバシーはどうなるの？
「オンラインで会議をスケジュールするなんて、プライバシーの面で悪夢になるのは目に見えている」とあなたは思っているでしょう？ だって、Fantasticalのリンクを作成すると、カレンダーがサーバーにアップロードされるじゃないですか？ Flexibitsは、私と同じくらいプライバシーを気にしていると保証してくれました。
Fantasticalは、会議の予約に必要な基本的な情報のみを共有します。空き時間枠、提案された時間枠、予約済みの時間枠といった情報のみがウェブページで共有されます。その他の会議の詳細（名前、場所、招待者など）やカレンダーに登録されている他の会議情報はデバイス上に保存され、Openingsの使用時にサーバーにアップロードされることはありません。
うーん、でも何かおかしいですよね？サーバーは招待者の返答に基づいて実際に会議をスケジュールするためにもっと多くの情報が必要なんですって？いいえ、違います。実際にスケジュールを設定しているのはサーバーではなく、デバイス上で実行されているFantasticalアプリです。サーバーから招待者の返答を受け取った後、アプリは特定のカレンダーから空いている時間枠を検索します。
Fantastical 3.6では提案機能が再設計されました
機能的なデザインといえば、Fantastical 3.6で刷新された「提案」機能は、これまで以上に使いやすくなりました。「提案」機能を使えば、他の参加者にイベントの日時を提案し、招待者からの回答をグリッドビューで一覧表示できます。便利なインジケーターにより、招待者は提案された日時が既存の会議と重なっているかどうかを確認できます。
時には、イベントの詳細について受信者と話し合う必要があるかもしれません。ありがたいことに、メールアプリを起動する必要はありません。Fantastical 3.6では、提案機能に専用のコメントビューが追加されました。これで、誰もがイベントについての感想を共有でき、そのコメントはカレンダー上ですぐに確認できます。
デフォルトでは、リクエストされた会議時間は主催者のカレンダーに自動的に追加されます。主催者は、リクエストされた会議時間を手動で承認することもできます。Openingsは、高度にカスタマイズ可能なスケジュール管理機能を提供し、スケジュールを比較して日程を決定するのにかかる時間を大幅に短縮します。
最も重要な点として、FlexibitsはOpeningsにおいてプライバシーを最優先に考えています。主催者の空き状況を計算するために、Openingsはユーザーが参加できない時間帯のみをアップロードします。Openingsの使用中、イベントの詳細（名前、場所、招待者など）はFlexibitsにアップロードされません。Fantastical 3.6の会議スケジュール機能の新機能には、サブスクリプションが必要です。
Fantastical 3.6 における生活の質の向上
Fantastical 3.6では、新しいスケジュール機能以外にも、アプリをより快適に使えるよう、細やかな配慮が凝らされた改良が数多く施されています。例えば、新しい四半期ビューでは、スケジュールをより明確に把握できます。これにより、カレンダーの四半期全体が1つの画面に表示されるため、企業環境だけでなく、数日先以上の予定を組むすべての人にとって非常に便利です。
カレンダーの空き時間をクリックすると、一番近い予定のある日付ではなく、その日付までスクロールするようになったのも気に入っています。また、新しく追加された「次の予定」トグルを使えば、1日分の予定と次の予定を素早く切り替えることができます。
詳細はFantasticalの公式ウェブサイトをご覧ください。
価格と入手可能性
iOSおよびiPadOS向けのFantasticalはApp Storeで、macOS向けのFantasticalはMac App Storeで入手できます。Fantasticalをご利用いただくには、macOS High Sierra 10.13以降、iOS 13以降、iPadOS 13以降、watchOS 6以降が必要です。
無料ダウンロードでは機能が制限されているため、iPhone、iPad、Mac、Apple Watchでアプリの全機能をご利用いただくには、Flexibitsプレミアムサブスクリプションをご購入いただく必要があります。月額プランと割引価格の年間プランをご用意しています。サブスクリプションには14日間の無料トライアルが含まれており、クレジットカードに請求されるすべての機能をお試しいただけます。
最大 5 人の家族メンバーがすべての機能を利用できるようになるサブスクリプションもあります。
