Apple Pages アプリでドキュメントを作成するときに、カスタム テンプレートを作成してワークフローを効率化し、一貫したドキュメント スタイルを維持することで、時間を節約できます。
Apple Pagesを使って書類を作成する際、よく作成する書類の種類があるかもしれません。ニュースレターやパンフレット、ビジネスレター、会議の議題など、これらは定期的に作成するかもしれません。もしそうなら、書類をテンプレートとして保存すると便利です。
同じテンプレートを何度も再利用し、その時点で必要な変更のみを加え、一貫性を保つためにスタイル、形式、基盤を保持することができます。
既存のドキュメントからテンプレートを作成したり、プレースホルダーや会社のロゴなどを使用してまったく新しいドキュメントを作成したりできます。
1)テンプレートとして使用するドキュメントを開き、メニューバーから「ファイル」 > 「テンプレートとして保存」を選択します。
2) 表示されるポップアップ ボックスで、[保存]または[テンプレート選択に追加]を選択します。
- 「保存」を選択すると、通常のドキュメントとして保存され、再利用したり他の人と共有したりできます。名前を付けて保存場所を指定してください。
- 「テンプレートセレクタに追加」を 選択した場合、新規ドキュメントの作成時に他のテンプレートと一緒にオプションとして表示されます。テンプレートセレクタに表示され、名前を付けるよう求められます。
作成したテンプレートを使用する
ドキュメントをテンプレートとして保存すると、そのテンプレートを再利用して新しいファイルとして保存できます。
- Pagesを開き、「新規ドキュメント 」ボタンをクリックします。
- 「マイ テンプレート」の下の下部にある「選択」ウィンドウでテンプレートを選択し、「作成」をクリックします。
上部に表示されている名前がテンプレート名ではなく、デフォルトの「無題」になっていることにお気づきでしょう。これにより、テンプレートを再利用して通常のドキュメントとして保存できるようになります。
カスタムテンプレートを編集する
Pagesでカスタムテンプレートを作成すると、編集できるのは名前だけです。これは残念なことですが、回避策があります。
- 上記の手順を使用してテンプレートを開き、変更を加えます。
- 最初の指示に従って、テンプレートとして保存します。
- 別の名前を付けてください。
- 作成した元のテンプレートを削除します。(以下に表示)
カスタムテンプレートの名前を変更する
- Pages で新しいドキュメントを作成して、テンプレート選択を開きます。
- テンプレートを右クリックするか、Control キーを押しながらクリックし、 [名前の変更]を選択します。
- 新しい名前を入力し、Return/Enter キーを押します。
カスタムテンプレートを削除する
テンプレート選択から作成したテンプレートを削除する場合は、数回クリックするだけです。
- Pages で新しいドキュメントを作成して、テンプレート選択を開きます。
- テンプレートを右クリックするか、Control キーを押しながらクリックし、[削除]を選択します。
Apple Pagesで独自のカスタムテンプレートを作成すると、よく作成する書類を再利用するのに最適です。テンプレートを使えば、プレースホルダ、書式設定、その他の必要な要素がすでに含まれているので、すぐに書類の作成を始めることができます。
また、同じ Apple アカウントを使用していて、iCloud 同期を有効にしている場合は、Mac で作成したカスタム テンプレートも iPhone や iPad に同期されます。
Pagesでテンプレートを作成する予定ですか？もしそうなら、どのような種類のテンプレートを作成する予定ですか？
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