Google DocsやApple Notesを使って秘密にチャットする方法

従来のチャットアプリやサービスを使わずに、Google ドキュメントや Apple Notes アプリを使って友人や同僚と慎重にチャットする方法を学びます。

Googleドキュメントを使ってチャットする方法

Googleドキュメント、Apple Notes、その他多くの類似サービスでは、ドキュメントを共有して他のユーザーと共同作業を行うことができます。あなたと追加した人が行った変更は、お互いに即座に表示されます。この便利な機能を使えば、1人または複数の人とチャットできます。

メッセージングに Docs や Notes を使用する理由は何ですか?

古き良き SMS に加えて、iMessage、Signal、WhatsApp、Telegram、Viber など、安全なメッセージングサービスが数多くあります。さらに、Facebook、X (Twitter)、Instagram、LinkedIn など、ほぼすべてのソーシャルメディアプラットフォームには、ダイレクトメッセージング機能が組み込まれています。

ただし、前述のいずれのサービスも使用したくない状況が発生する場合があります。

例えば、同僚の電話番号がわからず、メールのやり取りもしたくない場合は、GoogleドキュメントやAppleのメモアプリを使って話し合うことができます。ただし、Slackのメッセージは雇用主に見られる可能性があることを覚えておいてください。Google WorkspaceやG Suiteでも同様で、管理者がアカウントのパスワードをリセットすると、あっという間にメールにアクセスできてしまいます。これを防ぐ一つの方法は、オフィスのパソコンの片側にドキュメントやメモのウィンドウを開いたままにして、チャットをしてからそのドキュメントを削除することです。

あなたを狙っていて、あなたのチャットを見ようと決意している人物の別の例を見てみましょう。彼らはあなたのメール、Gmail、メッセージ、Slack、Teams、そしてあなたのスマートフォンやパソコンにインストールされているサードパーティ製のテキストメッセージアプリをチェックします。メモアプリやGoogleドキュメントをチェックしようと考える人はいません。これらは文章作成ツールであり、インスタントメッセージングの手段ではないからです。

体験はいかがでしたか?

すでにお気づきかもしれませんが、ドキュメントやノートを使ったチャットには、メッセージアプリのような便利な機能はありません。あなたと他の参加者がほぼリアルタイムでメッセージをやり取りできるテキストフィールドがあるだけです。重要な通知やチャットバブルなどはありません。

今これに興味があるか、いつか役に立つと思うなら、ぜひご覧ください。

パソコンやスマートフォンで Google ドキュメントを使用して秘密にチャットする

以下の手順はパソコン向けですが、iPhone または Android の Google ドキュメントアプリを使用してチャットを開始したり、進行中の会話を続けたりすることもできます。

1) Googleドキュメントにアクセスし、プラスボタンをクリックして新しいドキュメントを作成します。ついでに、「無題のドキュメント」の名前を「新しいプロジェクトのディスカッション」「プライベートチャット」など、意味のある名前に変更しましょう。

2)最初のメッセージを書きます。

3)その後、「共有」をクリックします。

4) 「ユーザーとグループを追加」で、ユーザーの名前を入力し、候補から選択します。次に、「編集者」と表示されていることを確認し、「送信」をクリックします。

Google ドキュメントの編集者としてユーザーを追加する

または、「一般アクセス」で「リンクを知っている全員」を選択することもできます。その後、「閲覧者」をクリックして「編集者」に変更します。「リンクをコピー」をクリックし、このリンクを別の手段（メッセージ、メール、WhatsAppなど）でチャットしたい相手に送信します。

リンクを送信しなくても、相手にドキュメントを共有したことを知らせるメールが届く場合があります。相手はそのメール内の「開く」ボタンをクリックすると、共有されたGoogleドキュメントにアクセスできます。

リンクを知っている人なら誰でも Google ドキュメントにアクセスできる

5)受信者がこのGoogleドキュメントを開くと（Googleドキュメントを開くかリンクをクリック）、最初に書き込んだメッセージが表示されます。次に、受信者がメッセージを入力すれば、ほぼ瞬時に表示されます。

友人があなたのGoogleチャットメッセージに返信する

以前のメッセージをすべて削除（すべて選択 > 削除）して、新しいメッセージを入力できます。これにより、傍観者や、たまたまあなたのデスクに来た同僚が過去の会話のテキストを見ることがなくなります。また、友人が書いたものを削除せずに会話を続けることもできます。チャットの吹き出しがないため、太字、斜体、文字色などの書式設定を使って、あなたや友人が視覚的に美しく見せることができます。

Googleドキュメントでチャットする別の方法

Googleドキュメントには、共有ドキュメント用のチャット機能も備わっています。上記の手順に従ってドキュメントを共有したら、右上のチャットボタンをクリックしてください。

Google ドキュメント内のチャットオプション

チャットは終わりましたか？

この会話を続けることに興味がなくなった場合は、次のいずれかを実行できます。

共有ドキュメントからすべてのテキストを削除し、空白のままにしておきます。同じ共有ドキュメントを今後再度チャットに使用できます。
[ファイル] > [ゴミ箱に移動]をクリックして、実際のドキュメントを削除します。
アクセスを削除します。これを行うには、「共有」をクリックします。次に、友達の名前の横にある「編集者」をクリックし、 「アクセスを削除」 > 「保存」をクリックします。このドキュメントは友達と共有されなくなり、2人でチャットできなくなります。 「リンクを知っている全員」を選択した場合は、それをクリックして「制限あり」を選択します。このドキュメントは共有されなくなります。

Googleドキュメントへのアクセスを削除する

iPhone、iPad、Macに内蔵されているメモアプリを使ったチャットの基本は、Googleドキュメントと同じです。新しいメモを作成するか、既存のメモを編集し、共同編集者として別の人を追加します。その後、あなたと共同編集者は共有メモに自分の考えを入力でき、そのメモは両方から閲覧できます。メモアプリでメモを共有して共同作業を行う方法については、別のチュートリアルをご用意しています。