ペーパーレス化を目指して、社内のジェフ・ベンジャミンに刺激を受け、昨年の今頃、信頼できるドキュメントスキャナーを探し始めました。ありがたいことに、12月はCESの直前だったので、世界最大のエンドユーザー向けコンピュータカンファレンスで解決策を探しました。
自分に合ったスキャナーを見つけることは、特に重要ではありませんでした。なぜなら、スキャナーを購入する際に何が必要なのか全く分からなかったからです。スキャンに必要な機能とは一体何でしょうか？大学時代に使っていた原始的なスキャナーや、本格的なオフィス用スキャナー以外に、家庭用として頼りになる基準となるものはありませんでした。途方に暮れながら探していたところ、Neatチームのメンバーに出会いました。彼らは、コンピューターに接続せずにスキャンできるオプションを約束してくれました。NeatConnectは、煩わしいUSBケーブルを必要としない強力なデスクトップツールです。
紙を捨てる
約4時間で、ファイリングキャビネットの中の書類300～400枚を整理することができました。念のため言っておきますが、実は何を保存して何を捨てるかを決めようとしていたんです。NeatConnectは、何を入れるかさえ分かれば、1分間に24ページもスキャンしてくれます。ジェフが言うように、まずは散らかった書類を片付けるという長いステップを踏んでみてください。
NeatConnectが私のガイドでした。当初の予想に反して、ワイヤレスNeatConnectのセットアップは非常に簡単でした。内蔵LCD画面のおかげで、デバイスにはワイヤレス接続、スキャンの送信先、DPI設定など、操作のための小さなOSが搭載されています。基本操作については、以下の短い紹介ビデオをご覧ください。
https://www.youtube.com/watch?v=F2H69o8pwV8
名刺、領収書、フルサイズの書類用の専用スロットを備えているので、書類をまとめてスキャンできます。スキャントレイに書類の束を放り込むと、NeatConnectが1枚ずつ引き寄せ、フルカラースキャンを行います。書類が両面印刷されている場合でも問題ありません。書類が内部メモリに保存されると、ディスプレイ画面で複数のスキャンを1つの書類に結合し、ご希望のサービスに送ることができます。
スキャンした書類は、様々な場所に送ることができます。NeatConnectにはプレミアムサブスクリプションサービスが付属しており、書類をNeatに直接送信できます。Neatは、レポートの作成、データの操作、ファイルの共有を行う安全なシステムです。最も便利なのは、One Drive、Evernote、Dropbox、OneNote、Box、Google Drive、メール、FTPへの直接スキャンです。昔ながらのやり方がお好みなら、内蔵SDカード（付属していません）やコンピューターに直接スキャンすることもできます。
ただし、パソコンは必要ありません。デバイスがスキャンしてローカルに保存するので、（文字通り）制限はありません。優先クラウドストレージへの振り分けは、スキャナーのOSによって行われます。キッチンで郵便物をチェックする場合は、NeatScannerを隅に置いて、保存しておきたいものをスキャンし、そのままゴミ箱に捨ててください。
個人的には、アイテムをEvernoteに直接送信して保存していました。Evernoteのプレミアムアカウントに加入すれば、光学式文字認識（OCR）機能を使ってスキャンしたアイテムをキーワードで検索して見つけることができるようになりました。NeatソフトウェアもOCRを利用しています。デバイスだけでは文書を読み取れないためです。OCR付きのPDFを作成するには、文書をNeatConnectでスキャンし、NeatCloudソフトウェアにインポートして、新しいメタデータとともにエクスポートする必要があります。この中間ステップを省くため、Evernoteに直接スキャンしました。
Neat独自のクラウドサービスは、OS X、iPhone、iPadなど、すべてのプラットフォームで利用可能で、スキャンしたライブラリにどこからでもアクセスできます。Neatの小規模なエコシステム内で作業したい場合は、Evernoteなどのサービスに頼る必要がなくなります。しかし、この製品の真の強みは、様々なシステムでより普及している他のクラウドサービスに直接スキャンできる点にあります。
結論
スキャナーにワクワクするなんて、不思議な感覚でした。NeatConnectは、整理整頓やペーパーレス化を目指す人にとって最適なソリューションです。スキャナーのように複雑なスタンドアロンデバイスを購入し、初期設定もほとんど必要なく、箱から出してすぐに使えるようになることほど嬉しいことはありません。もちろん、サードパーティのクラウド情報を入力する必要がありますが、それは「設定」とはほとんど言えません。
NeatはNeatConnectと連携するソフトウェアアプリを同梱しています。しかし、前述の通り、私はEvernoteに直接送信することを好みました。もし試してみたい方は、NeatCloudの3ヶ月サブスクリプションが購入時に含まれています。問題なく動作します！しかし、Evernoteは様々なエコシステムに深く浸透しているため、より強力な代替ソリューションとなります。
ブラックフライデーとサイバーマンデーの熱狂に乗じて、NeatConnectは現在Amazonで50ドル引きの452ドルで販売されています。この価格なら、衝動買い以上の価値があります。自分へのご褒美として、あるいは既に何でも持っている整理整頓好きの人へのプレゼントをお探しなら、NeatConnectはいかがでしょうか。他の人気競合製品は、NeatConnectの豊富なオプションに追いつくのに苦労するでしょう。
確かに、iPadと同等の価格であり、小型ノートパソコンよりも高価です。高価な製品には価格以上の価値があると言っている以上、批判的なコメントが寄せられることは間違いありません。念のため言っておきますが、これは広告ではありません。また、この記事に対する報酬も受け取っていません。Neatチームの寛大なご厚意により、この製品を無料で使用することができました。この記事はあくまで私の意見です。正直に言うと、この価格では購入を急ぐ必要はありません。なぜなら、この製品は私の求める性能をはるかに超えているからです。しかし、このソリューションを探している人にとっては、非常に優れた製品です。そのため、このレビューは好意的です。もちろん、より手頃な価格で、性能は劣る選択肢も存在します。
ポータブルでワイヤレスのスキャンツールをお使いですか？他にチェックすべきオプションはありますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください！
