このチュートリアルでは、Mac でカスタム キーボード ショートカットを設定し、Safari、Notes、Pages、Keynote、Numbers などのさまざまなアプリから Web ページやドキュメントを PDF ファイルとしてエクスポートする方法を説明します。
Mac で「PDF にエクスポート」または「エクスポート> PDF」機能を頻繁に使用しますか?
もしそうなら、面倒な作業を省くためにキーボードショートカットを設定してみてはいかがでしょうか？PDFヘビーユーザーにとっては、作業がずっと楽になりますよ。
「PDFにエクスポート」のキーボードショートカットを設定する
1) Mac で システム設定を起動し、キーボードを選択します。
2) 「キーボードショートカット」をクリックします。
3)左側から「アプリのショートカット」オプションを選択します。
4)プラスボタン(+)をクリックします。
5)ショートカットを使用するアプリケーションを選択するか、 「すべてのアプリケーション」オプションを使用して、サポートされているすべてのアプリでショートカットを使用します。
6)ここからは少し複雑になりますので注意してください。
- ショートカットを作成するアプリを開き、上部のメニューバーにある「ファイル」メニューを開きます。 「PDFにエクスポート…」が表示されている場合は、以下のシナリオ1に従ってください。
- [エクスポート先] > [PDF…]が表示される場合は、代わりにシナリオ 2 に従ってください。
シナリオ1：手順5で開いたキーボード設定で、メニュータイトルのテキストフィールドに「 PDFとして書き出し…」（3つの点）と入力します。これは、メール、メモ、Safariなどの多くのシステムアプリで機能します。
シナリオ2：手順5で開いたキーボード設定で、メニュータイトルのテキストフィールドに「 PDF…」（3つの点）と入力します。これは、Keynote、Numbers、PagesなどのiWorkアプリや、その他の非標準アプリで必要です。
注：メニューに「PDFにエクスポート…」または「エクスポート > PDF…」以外の項目が表示されている場合は、メニューコマンドの最も下位レベルを使用していることになります。結果が異なる可能性は低いですが、異なる結果が表示される場合は、下記にコメントをお寄せください。
7)キーボードショートカットのテキストフィールドを選択し、使用したいキーを押して、キーボードショートカットを選択します。Shift ⇧ + Command + P をお勧めします。
8) 「完了」 > 「完了」をクリックして 変更を保存します。
これで、MacにPDFにエクスポートするキーボードショートカットが追加されました。メモなどの他のアプリで使用しようとすると、このように表示されるはずです。
[保存] ボタンをクリックすると、選択した出力フォルダーに PDF ファイルが保存されます。
PDFにエクスポートコマンドがシンプルなキーボードショートカットに移植されたので、メニューバーから探す必要がなくなりました。すべてのアプリで使えるわけではありませんが、ほとんどのアプリで使えるので、PDFを愛用している方にとっては作業が格段に楽になるはずです。
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