iPhone や iPad のリマインダー アプリの優れた機能をいくつか紹介し、ToDo リストを整理して生産性を高めましょう。
リマインダーアプリは、タスクを作成し、期限内に完了するよう通知を受け取ることができるiOS標準アプリです。Siriと連携し、様々な位置情報機能を備えているため、非常に奥深く、重要な機能を備えたアプリとなっています。
便利な機能をいくつか見てみましょう。
スマートリスト
リマインダーアプリを開くと最初に目につくのが、スマートリストです。スマートリストはリマインダー画面の上部にボックスとして表示され、「今日」「予定」「フラグ付き」「すべて」が含まれます。
アプリはこれらのスマート リストをまとめ、重要なタスクにすばやく簡単に移動できるようにします。
クイックツールバー
リマインダーに必要な最も一般的な項目をまとめたクイックツールバーには、便利なボタンがキーボードのすぐ上に配置されています。タップするだけで、どれでも追加できます。
- 日付:今日、明日、今週末などの簡単なオプションから選択するか、カスタムの日付と時刻を作成します。
- 場所:家に到着したとき、車に乗ったとき、またはカスタムの場所に対して、場所ベースのリマインダーを簡単に設定できます。
- タグ(#) :リマインダーにタグを追加すると、タグを選択してそのタグが付いたすべてのタスクを表示できます。
- フラグ:フラグを追加して、リマインダーまたはリスト項目を目立たせます。
- 写真:写真を撮ったり、写真ライブラリから写真を添付したり、ドキュメントをスキャンしたりします。
サブタスクを追加する
仕事でToDoリストを使っているなら、サブタスクの重要性は既にご存知でしょう。Appleのリマインダーアプリでは、サブタスクを追加できます。リマインダーでサブタスクを作成する便利な方法は2つあります。
まず、リスト内の他のリマインダーと同じようにサブタスクを作成します。サブタスクにするには、タップして他のタスクまたはリマインダーの下にドラッグするだけです。
2番目のオプションも簡単です。
1) サブタスクを追加するタスクを選択し、リマインダーの横にある情報 ボタンⓘ をタップします。
2)下にスクロールして「サブタスク」を選択します(この領域には、そのリマインダーのサブタスクの合計数も表示されます)。
3) 「リマインダーを追加」をタップし、サブタスクの詳細を入力します。
4) 「詳細」をタップして戻り、完了したら「完了」をタップします。
グループリスト
グループを使えば、複数のリストをまとめて管理できます。例えば、「ホーム」のグループを作成し、その中に「買い物リスト」と「食料品リスト」を入れることができます。グループを作成するには、以下の手順に従います。
1)右上のメニューアイコンをタップし、 「リストの編集」を選択します。
2)次に、左下にある「グループの追加」をタップし、グループに名前を付けます。
3)新しいグループに既存のリストを含める場合は、「含める」をタップします。
4)グループに追加するリストごとにプラス記号をタップします。
5)上部の「新しいグループ」矢印をタップして戻り、「作成」をタップします。
メインのリマインダー画面に、フォルダアイコン付きの新しいグループと、その中にあるリストが表示されます。注:グループを折りたたんでより簡潔な表示にし、必要に応じて展開することもできます。
リストの外観をカスタマイズする
ちょっと凝ったデザインにしたり、特定のアイコンや色分けを使って整理整頓したいという方には、まさにうってつけです。豊富なオプションでリストの見た目をカスタマイズできます。
1)リストをタップして選択し、上部のその他 ボタン（3 つのドットのアイコン）をタップします。
2)リスト情報を表示を選択します。
3)次の画面の上部で、必要に応じてリスト名を変更できます。
4)名前の下で、リストの色とアイコンを選択できます。
5)終了したら「完了」をタップします。
関連： iPhoneのリマインダーでスマートな食料品リストを作成する方法
メッセージとの統合
リマインダーの際立った機能の一つは、メッセージアプリとの連携です。これにより、特定のリマインダーにタグ付けした相手とテキストメッセージを送信する際に、リマインダーの通知が表示されるようになります。
1) リマインダーを選択し、その横にある情報 ボタンⓘ をタップします。
2) 「メッセージ送信時」または 「メッセージ送信時に通知する」のトグルをオンにします。
3) 「人物を選択」をタップして連絡先を選択します。
4) 「完了」をタップします。
これで、そのリマインダーに連絡先の名前が表示されます。その後、メッセージアプリでやり取りすると、リマインダーから通知が届きます。
その他の添付ファイル
前述の通り、クイックツールバーを使えば、写真を撮ったり、ライブラリから画像を取得したり、ドキュメントをスキャンしたりしてリマインダーに追加できます。また、リマインダー内からウェブリンクを追加したり、画像を添付したりすることも可能です。
1) リマインダーを選択し、その横にある情報 ボタンⓘ をタップします。
2)上部に、Web リンクを入力できるURLフィールドが表示されます。
3)画面下部に「画像を追加」オプションがあります。これをタップすると、クイックツールバーと同様に、写真を撮影したり、ドキュメントをスキャンしたり、フォトライブラリからアップロードしたりできます。
複数の画像を追加し、ドラッグ アンド ドロップで並べ替えることができます。
4)終了したら「完了」をタップします。
いろいろとご説明しましたが、これらの魅力的な機能のおかげで、リマインダーアプリは競合アプリよりもはるかに便利なツールとなっています。これらの機能の中で、あなたが一番使いたい機能はどれですか？
次にチェックしてください： iPhone、iPad、Macのリマインダーアプリでテンプレートを使用する方法
