Pages for Mac でスペルと文法をチェックし、自動修正機能と Apple Intelligence の Writing Tools を使用してプロフェッショナルでエラーのない文書を作成する方法を学びます。
Macに内蔵のApple Pagesアプリであらゆる種類の文書を作成する際、特にビジネス契約書や学校のレポートなど、スペルと文法は非常に重要です。スペルや文法の間違いをチェックする方法を知っていれば、恥ずかしい思いをしたり、プロ意識に欠けていると思われたりするような、つまらないミスを防ぐことができます。
Pagesでスペルと文法をチェックする
Pagesでは、入力中にスペルチェックをオンザフライで実行できます。もしこの機能がうまく動作しない場合は、いつでも手動でスペルと文法をチェックできます。スペルミスや文法エラーがあれば表示され、認識されなかった単語はmacOSのスペル辞書に追加して、スペルミスとして表示されないようにすることができます。
スペルと文法のキーボードショートカット
macOSには、システム全体で使えるキーボードショートカットが用意されており、あらゆる文書のスペルと文法のエラーをチェックできます。Commandキーを押しながらコロン（;）を押すと、内蔵のスペルと文法チェッカーが起動します。最初のエラーは赤い下線で強調表示されます。Commandキーを離さずにコロン（ ;）を押すと、次のエラーに移動します。
- スペルミスのある単語を修正するには、その単語を右クリックするか、Control キーを押しながらクリックして、メニューから候補を選択します。
- 文書の残りの部分でスペルミスのある単語を無視するには、[スペルを無視] を選択します。
- スペルミスのある単語を無視リストに追加するには、[スペルの学習]を選択します。
スペルと文法のメニューバーアクション
スペルや文法に関連する機能にもメニューバーからアクセスできます。
1) [編集] > [スペルと文法] > [スペルと文法をチェック]をクリックします。
2)次に、「編集」 > 「スペルと文法」 > 「今すぐドキュメントをチェック」をクリックします。
3)最初のスペルミスのある単語がハイライト表示され、Command +コロン (;) の組み合わせを押すと次のエラーに移動できます。
スペルと文法チェックウィンドウ
長い文書の場合は、 「編集」 > 「スペルと文法」 > 「スペルと文法を表示」または「スペルと文法を表示」をクリックして、専用の「スペルと文法」ウィンドウを開くことをお勧めします。次のスペルミスのある単語に移動するには、このウィンドウの「次を検索」ボタンをクリックします。
適用可能な修正候補が表示されます。いずれかを選択し、「変更」ボタンをクリックして適用するか、「無視」ボタンをクリックして文書の残りの部分で無視します。または、 「学習」ボタンをクリックして単語をスペル辞書に追加し、スペルミスとしてマークされないようにすることもできます。
文法をチェックせずにスペルミスの単語のみを検索するには、ウィンドウの右下隅にある[文法をチェック]の横にあるボックスのチェックを外します。
Pages ではスペルミスのある単語を自動的に修正できます。
自動修正設定を調整する
自動修正を有効にするには、次の手順に従います。
1) Pagesを開き、 メニューバーで「Pages」 > 「設定」または「環境設定」をクリックします。
2) 「自動修正」タブを選択します。
3) 「スペルを自動的に修正する」の横にあるボックスにチェックを入れます。
Pagesで自動修正を使用する
自動修正機能をオンにすると、スペルミスのある単語には赤い下線が引かれ、修正候補には青い下線が引かれます。
- 候補が 1 つしかない場合は、中断せずに入力を続けると、Pages によってスペルミスが自動的に修正されます。
- 複数の候補から、気に入ったものを選択してください。
- 提案を無視するには、Escキーを押します。
- 自動修正を元に戻すには、単語の上にポインターを移動し、右クリックするか、Control キーを押しながらクリックして、メニューから正しいスペルを選択します。
スペリング辞書を見る
誤って単語を無視してしまった場合、またはスペル辞書に追加したい場合は、「ページ」 > 「設定」をクリックし、「自動修正」タブを選択して「無視した単語」ボタンをクリックします。スペル辞書から無視した単語を削除するには、その単語を選択してマイナス記号（-）を押します。単語をリストに追加するには、プラス記号（+）を押します。変更が完了したら、 「OK」ボタンをクリックして変更を保存することを忘れないでください。
Apple IntelligenceのPagesのライティングツール
メモ、メール、その他のドキュメントベースのアプリと同様に、Apple Intelligence の Writing Tools も Pages に組み込まれています。
ドキュメント内のテキストを選択し、メニューバーの「編集」 > 「ライティングツール」をクリックするか、右クリックしてメニューから「ライティングツール」を選択します。ライティングツールを使用すると、テキストの校正、書き直し、要約を行うことができます。また、「作成」オプションをクリックすると、ChatGPTがプロンプトに基づいてテキストを一から作成します。
「校正」オプションを選択すると、Apple Intelligenceが魔法をかけてくれます。その後、誤りだらけのテキストをより良いバージョンに置き換えたり、クリップボードにコピーして他のアプリに貼り付けたりできます。
Pagesは、個人文書から仕事用文書まで、あらゆる文書を簡単に作成できる、パワフルでありながら使いやすいワードプロセッサです。文章の誤りをチェックする方法を知っていれば、文法ミスやスペルミスを言い訳にすることはもうありません。
Pages に関する便利なヒントがあれば、ぜひコメント欄で他の読者と共有してください！
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