Mac の Apple Mail アプリでメールを効率的に並べ替え、整理、検索する方法を学び、受信トレイを常に把握して、必要なものをすばやく見つけられるようになります。
新しいMacを使い始めてメールアプリの設定が完了すると、すぐに便利な機能が使えることに気づくでしょう。メールを自動処理するルールを作成したり、スマートメールボックスを設定してメッセージを素早く整理したりできます。
しかし、メールアプリの高度な機能を使う前に、基本を理解しておくことが重要です。そして、その基本機能とは、メールアプリにおける並べ替え、整理、検索といった機能です。
メニューバーのアクションを使って、どのレイアウトでも並べ替えることができます。「表示」 > 「並べ替え」をクリックし、サイズ、件名、未読などのオプションを選択します。また、選択した並べ替え基準に応じて、古いメッセージ、新しいメッセージ、またはAからZの順で上部に表示するように選択できます。
Macのメールアプリでメールを整理する
受信トレイを整理するのは、特に毎日大量のメールを受信する場合、大変な作業になることがあります。幸いなことに、Appleのメールアプリは、メッセージを整理するための簡単な方法を提供しています。
メールボックスを作成する
メールボックスは基本的にフォルダーであり、設定したアカウントのメッセージを保存および整理できます。
新しいメールボックスを作成するには、 Macの上部メニューバーから「メールボックス」 > 「新規メールボックス」をクリックします。ポップアップウィンドウで、現在の場所（メールアカウント）を確認するか、ドロップダウンボックスから別の場所を選択し、メールボックスに名前を付けて「OK」をクリックします。
メールボックスで整理
これで、新しいメールボックス (フォルダー) を使用してメッセージを整理できるようになりました。整理にはいくつかの方法があります。
メッセージを選択し、次のいずれかを実行します。
- サイドバーのメールボックスにドラッグします。
- メニューバーから[メッセージ] > [移動先]をクリックし、メールボックスを選択します。
- メッセージを右クリックし、コンテキスト メニューで[移動先]を選択して、メールボックスを選択します。
- メール アプリのツールバーの上部にある移動矢印をクリックし、メールボックスを選択します。
Macのメールアプリでメールを検索する
最後にご紹介するMac初心者向けメールのヒントは、検索機能です。特定のメッセージを探す必要があり、どのメールボックス、あるいはどのアカウントに保存されているか分からない時に役立つツールです。
検索ボックスは、メールアプリウィンドウの右上のツールバーにデフォルトで表示されます。送信者、件名、本文の一部など、検索したいものを入力し始めるだけです。検索候補として「人」、「件名」、「メールボックス」などの候補がすぐに表示されるので、そこから選択するか、入力を続けて絞り込むことができます。検索していたメールを見つけて選択し、検索を終えたら、検索ボックスの「 X」をクリックして検索をクリアし、現在のメールボックスに戻ります。
新しいメールアプリの基本に慣れることは、必要な操作をスムーズに行えるようになるだけでなく、将来必要になるかもしれないより高度な機能にも備えることができます。Mac初心者向けのメールアプリのヒントがお役に立てば幸いです。
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