iPhone、iPad、Mac のメール アプリで Apple Intelligence を使用して、プロフェッショナルなメールを作成し、長いメッセージの文脈を理解し、コミュニケーションを次のレベルに引き上げる方法を学びます。
AppleのAIへのアプローチであるApple Intelligenceを使用すると、画像の生成、テキストの書き換え、長い記事の要約、重要でない通知のミュート、特定のメッセージやアラートの優先設定、写真アプリでのビデオメモリの作成、写真からの不要なオブジェクトの削除、Siriの賢化などが可能になります。
標準のメールアプリにもApple Intelligenceの機能がいくつか組み込まれており、それぞれについて解説します。使い始める前に、対応デバイスでApple Intelligenceが設定されていることを確認してください。
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さらに、一部の AI 機能は iOS 18.1、iPadOS 18.1、macOS Sequoia 15.1 の最新の非ベータ版で利用できますが、その他の機能には iOS 18.2 などの最新のベータ版ソフトウェアが必要であることに注意してください。
ここまでの説明を踏まえて、iPhone、iPad、Mac のメール アプリで Apple の組み込み AI を使用する 6 つの方法をご紹介します。
長いメールを要約する
メールを開くと、上部に「要約」ボタンが表示されます。これをタップすると、Apple Intelligenceが複雑なメッセージや長いメールのスレッドを数秒で要約します。
私は短いメールやスレッド、あるいは重要なメールやスレッドに AI 要約を使うことはありませんが、長くて些細なメッセージの場合は、要約ツールを使うと、元のテキスト全体を長時間読むことなく要点を素早く把握できます。
要約されたメールのプレビューと通知を表示する
メール アプリの受信トレイ ビューに移動すると、いくつかのメッセージに要約アイコンがあることに気付くでしょう。これは、電子メールの実際の最初の行ではなく、Apple Intelligence による要約が表示されていることを示します。
他のアプリの通知と同様に、メール アプリからの新しいメールも、iPhone または iPad のロック画面や通知センターにまとめて表示されます。
個人的には、通知の概要については複雑な気持ちがあり、特に役立つとは思いませんが、皆さんの経験は異なるかもしれません。
優先受信トレイを表示
Apple Intelligence はメールの内容を理解し、重要な内容や緊急な内容がある場合は、そのメッセージを受信トレイの一番上の「優先度」セクションに表示して、すぐに対応できるようにします。
優先度をオンまたはオフにするには:
- iOS:受信トレイ画面の上部にある3 つのドットのメニュー ボタンをタップし、 [優先度を表示]をオンまたはオフにします。
- macOS:上部のメニューバーの[表示]をクリックし、 [優先順位を表示] をオンまたはオフにします。
「優先度を表示」を有効にしても、緊急性の高いメールがない場合はメールアプリに表示されないことに注意してください。Appleによると、搭乗券や当日のディナーへの招待状などのメールは「優先度」セクションに表示されるとのことです。
メールを書き直す
怒りや不満をぶちまけながら同僚に長文のメールを打ち込んだ後、後から考えが変わったと想像してみてください。全部書き直す代わりに、Apple Intelligenceアイコンをタップするだけで、AIが書き直してくれます。
フレンドリー、プロフェッショナル、その他のスタイルからお選びいただけます。さらに、文章の校正も行っており、間違いの修正、簡潔化、書き直しなど、様々な編集が可能です。
専用のチュートリアルで、Apple Intelligence Writing Tools のあらゆる詳細について説明しました。
ChatGPTにメールを一から書いてもらう
自分でメッセージを書くことは正確で、個人的なもので、伝えたい要点を正確にカバーするものですが、その大変な作業をすべてやりたくない瞬間もあるかもしれません。
このような状況では、Apple Intelligence の ChatGPT 統合により、簡単なプロンプトに基づいてメールを作成できます。
1)メール アプリを開き、新しいメッセージまたはメールの返信を開始します。
2) Apple Intelligenceアイコン をタップし、下部にある「作成」を選択します。プロンプトが表示されたら、ChatGPTをオンにします。
3)メールに書きたい内容を入力すると、ChatGPTが自動的にテキストを生成します。テキストを確認し、名前やその他の挨拶文を手動で入力して調整してください。
スマートリプライを使用する
メッセージアプリと同様に、Apple IntelligenceはメールアプリのiPhoneとiPadのキーボード上にクイック返信の候補を表示できます。これは通常、短い質問ベースのメッセージに最適です。例えば、友人から「KFCか新しいイタリアンのお店で夕食を食べませんか？ 」とメールが届いた場合、Apple Intelligenceは「 KFCが良さそう」や「イタリアンがいいな」といったスマート返信を提案してくれるかもしれません。
ボーナスヒント: 受信トレイの自動要約をオフにする
前述のように、メール アプリの受信トレイ セクションには、メールの元の最初の行 (プレビューと呼ばれ、1 行から 5 行の間で調整できます) ではなく、概要のプレビューが表示されます。
Apple Intelligence がここでうまく機能しないときは、iPhone の「設定」 > 「アプリ」 > 「メール」 > 「メッセージプレビューの概要」からオフにすることができます。
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