Mac、iPad、iPhone の Numbers で条件付きハイライト機能を使用して、ルールに基づいてスプレッドシートのセルを自動的にフォーマットする方法を学びます。
Microsoft Excelで条件付き書式を見たことがある、あるいは使ったことがあるなら、Apple Numbersにも同じ機能があります。「条件付きハイライト」という名称ですが、仕組みは同じです。設定したルールに基づいて、シート内のセルが自動的に特定の書式に設定されます。
特定の金額を超えるすべてのドル値、特定の範囲内の日付、またはデータが欠落しているセルをハイライト表示したい場合は、この機能を使用します。検索条件を設定すると、シートが自動的に指定したデータの書式設定を行います。
これは、特定のデータを強調表示したり、スプレッドシート内のエラーを見つけたりするのに非常に便利な方法です。柔軟性が高いため、自動的にハイライト表示できる対象はほぼ無限大です。
ワークブックを開き、MacのNumbersで使用したいシートを選択します。この操作では「フォーマット」サイドバーを使用しますので、右上の「フォーマット」ボタンをクリックして始めましょう。
1)条件付きハイライトを適用したいセルを選択します。列見出しと行見出しを含む表全体を選択すると、結果に影響が出る可能性があることに注意してください。これは通常、ルールにテキストを使用する場合にのみ問題になります。
2) 「書式」サイドバーの「セル」タブで、「条件付き強調表示」ボタンをクリックします。
3) 「ルールを追加」をクリックすると、ポップアップウィンドウにオプションが表示されます。数値、テキスト、日付、期間、空白セルのルールを設定できます。
書式設定したい項目を選択すると、その項目のオプションが表示されます。例えば、「数値 > 等しい」、「テキスト > 含む」、「日付 > 次の値より後」などがあります。
4)ルールの種類を選択したら、サイドバーの情報を入力します。ここで、選択した種類に関連する値、テキスト、または日付を追加します。
5)ルールに一致するセルに適用する書式の種類を選択します。セル内のデータを太字、斜体、または特定の色で塗りつぶすことができます。
6)終了したら「完了」をクリックします。
生徒の成績シートを例に挙げましょう。生徒が取得したFの成績のセルを赤く塗りつぶしたいとします。設定方法は次のとおりです。
- 「ルールの追加」ポップアップで、 「テキスト」を選択し、「Is」を選択します。
- サイドバーの値ボックスに「F」と入力します。
- 書式設定のドロップダウンリストから、「赤色の塗りつぶし」を選択します。
指示通りにシートが瞬時に更新され、すべてのセルにデータが入力されます。「完了」をクリックしてルールを保存します。
条件付き書式の編集、追加、削除
Numbersでルールを追加すると、「条件付きハイライト」ボタンが「ハイライトルールを表示」に変わります。クリックすると、ルールを編集、追加、または削除できます。
- サイドバーで編集を行い、「完了」をクリックします。
- 別のルールを作成するには、「ルールの追加」をクリックします。
- ルールを削除するには、ゴミ箱アイコンを押します。
iPhone と iPad の Numbers での条件付きハイライト
1) Numbers アプリ ファイルを開き、条件付きハイライトを適用するセルを選択します。
2)上部のフォーマットアイコン（ペイントブラシ）をタップします。
3)セルを選択し 、「条件付きハイライトの追加」をタップします。
4)ルールの項目とその条件を選択します。
5)選択したルールの値を追加し、適用する書式を選択します。
6) 「完了」をタップします。
シートが更新され、設定したとおりにハイライトが適用されます。
条件付き書式の編集、追加、削除
Macと同様に、「条件付きハイライトを追加」オプションはルールを作成すると変更されます。ルールを編集、追加、または削除するには、次のいずれかの操作を行います。
- 既存のルール >ペイント ブラシ アイコン>セルをタップし、ルールをタップして変更を加えます。
- 別のルールを作成するには、 「ルールの追加」を選択します。
- ルールを削除するには、 [編集]をタップし、マイナス記号をタップします。
データを確認する際の時間を節約し、エラーを減らしたい場合は、条件付きハイライトを適用して特定のデータを目立たせることを検討してください。もしこれを試してみて、共有したいヒントが見つかったら、ぜひ下のコメント欄にご記入ください。
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