Keynoteでスライドショーを開いたり終了したりする際にパスワードを要求する方法

Mac、iPhone、iPad の Keynote アプリでプレゼンテーションを開いたり終了したりするときにパスワードを要求する方法について説明します。

機密情報や個人情報が含まれる文書にはパスワード保護をかけます。しかし、スライドショーのセキュリティ保護について、どれくらい意識していますか？ 機密情報が含まれている場合は、セキュリティ保護が必要です。Keynoteには、そのための便利な機能が備わっています。

Keynoteプレゼンテーションを開くためのパスワードを設定するだけでなく、スライドショーを終了する際にもパスワードを要求することができます。これは教育や研修の用途に便利です。「生徒」がプレゼンテーション全体を視聴できるように、最後のスライドにパスワードを設定して終了できるようにすることができます。

スライドショーを開くためのパスワードを設定できる場所がいくつかあります。設定後は、必要に応じて変更したり削除したりできます。

• メニューバーから「ファイル」 > 「パスワードの設定」に移動します。
• 右上の「ドキュメント」をクリックし、サイドバーの「ドキュメント」タブを下にスクロールして、 「開くときにパスワードを要求する」ボックスをオンにします。

パスワードの入力と確認を求められます。オプションでヒントを追加したり、キーチェーンにパスワードを保存したりすることもできます。「パスワードを設定」をクリックしてください。

パスワードを変更または削除する

• メニューバーから「ファイル」 > 「パスワードの変更」に移動します。
• 右上の「ドキュメント」をクリックし、サイドバーの「ドキュメント」タブを下にスクロールして、「パスワードの変更」をクリックします。

現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、新しいパスワードを確認します。ヒントを追加して、新しいパスワードをキーチェーンに保存することもできます。

パスワードを削除したい場合は、サイドバーの「開くにはパスワードが必要」のチェックボックスをオフにしてください。現在のパスワードを入力し、「パスワードを削除」をクリックしてください。

上記のパスワード変更手順を使用した場合に表示される「パスワードの削除」ボタンを使用することもできます。

Macでスライドショーを終了するときにパスワードを要求する

スライドショーを終了する際にパスワードを要求する場合は、いくつか注意すべき点があります。まず、この設定は設定したコンピュータで再生されるKeynoteプレゼンテーションにのみ適用されます。次に、これはグローバル設定であるため、そのコンピュータで再生されるすべてのKeynoteスライドショーに適用されます。

1. Keynote を開き、上部のメニューバーから「Keynote」 > 「設定」または「環境設定」をクリックします。
2. スライドショータブを選択します。
3. [終了] の下で、 [スライドショーを終了するにはパスワードを要求する]のボックスをオンにします。
4. パスワードを入力して確認し、「パスワードの設定」をクリックします。

パスワードを変更または削除する

パスワードを変更するには、上記と同じ手順に従って設定にアクセスしてください。「パスワードの変更」をクリックし、現在のパスワードと新しいパスワードを入力して確認します。「パスワードの変更」をクリックします。

パスワードを削除するには、環境設定にアクセスし、「スライドショーを終了する際にパスワードを要求する」のチェックボックスをオフにしてください。パスワードを削除した後で再度設定するためにチェックボックスをオンにすると、最初に設定したパスワードが自動的に使用されます。パスワードは必ずメモするか、キーチェーンに保存しておいてください。

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iPhone および iPad でスライドショーを開くときにパスワードを要求する

iPhone や iPad で Keynote プレゼンテーションを開くためのパスワードを設定するのがさらに簡単になりました。

1. Keynote でスライドショーを開き、右上にある3 つのドットをタップします。
2. [プレゼンテーション オプション]を選択し、[パスワードの設定]を選択します。
3. パスワードを入力して確認し、オプションでヒントを追加します。
4. [完了]をタップします。

パスワードを変更または削除する

同じ場所でパスワードを変更したり削除したりできます。

1. 右上の3 つのドットをタップし、 [プレゼンテーション オプション] > [パスワードの変更]を選択します。
2. 変更するには、現在のパスワードと新しいパスワードを入力し、確認します。削除するには、「パスワードを要求する」のトグルをオフにして、現在のパスワードを入力します。
3. [完了]をタップします。

iPhoneとiPadでスライドショーを終了するにはパスワードが必要です

iOSでKeynoteプレゼンテーションを終了する際にパスワード入力を求める機能を、ユーザーはまだ待っているようです。検討できる選択肢の一つとして、アクセスガイドの使用が挙げられます。これにより、スライドショーのプレゼンテーションを行いながら、デバイスをKeynoteのみにロックし、プレゼンテーションを終了する際にパスコード入力を求めることができます。

新製品の極秘情報や機密性の高いビジネス情報を盛り込んだスライドショーを作成する場合でも、あるいは単に誰かが勝手にスライドショーから退出できないようにしたい場合でも、Keynoteでパスワードを設定するのが最適です。次のKeynoteプレゼンテーションを安全に作成してみませんか？

他の種類のアイテムを保護するには、Mac 上の PDF ファイルに加えて、Pages および Numbers ドキュメントをパスワードで保護する方法を参照してください。