MacのAutomatorでできる10の便利な機能

MacのAutomatorツールは、一部のユーザーにとっては難しそうに感じるかもしれませんが、非常に便利なアプリです。自動化されたワークフロー、アクション、またはアプリケーションを作成して、面倒な作業を効率化できます。さらに、Automatorで実行できるタスクの中には、実に便利なものもあります。

Mac Automator でできる 10 の便利な機能を紹介します。

1. ファイル名を一括変更する

ファイル名の一貫性を保ちたいなら、いちいちファイル名を変更する必要はありません。Automatorワークフローを使えば簡単です。

1)タイプとしてワークフローを選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ファイルとフォルダ」をクリックします。

3)右側で、「選択した Finder 項目を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)メニューのオプションの下で、「Finder 項目の名前を変更」を選択し、前のアクションの下のメイン ウィンドウにドラッグします。

5)名前を変更したアイテムのコピーを作成するか、元のアイテムを変更するかを尋ねるポップアップが表示されます。どちらかを選択してください。

6) 「日付または時刻を追加」ドロップダウンボックスで、使用するアクションを選択します。この例では「テキストの置換」を使用しているので、置換するテキストと置換するテキストを入力してください。

7) Finderを開いて、名前を変更するファイルの場所に移動し、ファイルを選択します。

8) Automator ウィンドウで、右上の「実行」をクリックします。

そうすると、Finder で選択したファイルの名前が、設定した名前に変更されます。

2. 画像のサイズを変更する

この Automator クイックアクションを使用すると、画像処理ソフトウェアを開かずに画像のサイズをすばやく変更できます。

1)タイプとして「クイックアクション」を選択します。

2) 「ワークフローは現在のものを受信する」ドロップダウン ボックスで、画像ファイルを選択します。

3)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ファイルとフォルダ」をクリックします。

4)右側で、「指定された Finder 項目を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

5)左端のメニューで、「写真」をクリックします。

6)右側で、「画像のスケール」を選択し、 Finder アクションの下のメイン ウィンドウにドラッグします。

7)ピクセルまたはパーセンテージで必要なサイズを設定します。

Automatorファイルを「画像のサイズ変更」など、覚えやすい名前で保存してください。このクイックアクションを実行する場合は、「サービス」カテゴリに分類されます。画像を右クリックして「サービス」メニューから選択するか、Finderをクリックしてメニューバーの「サービス」に移動してください。

3. 画像ファイル形式を変換する

画像をJPGからPNGなどに変換したい場合もあるでしょう。こうした変換もAutomatorを使えば簡単です。

1)タイプとしてワークフローを選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ファイルとフォルダ」をクリックします。

3)右側で、「選択した Finder 項目を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)左端のメニューで、「写真」をクリックします。

5)右側で、「イメージの種類を変更」を選択し、 Finder アクションの下のメイン ウィンドウにドラッグします。

6) 「変換先タイプ」ドロップダウンボックスで、画像を変換するファイル形式を選択します。

ワークフローを使用する場合は、画像をその場所から選択し、 Automatorウィンドウで「実行」をクリックします。新しいファイル形式の画像のコピーが同じ場所に保存されます。つまり、元の画像とコピーの両方が保存された状態になります。

4. PDFを画像に変換する

この Automator ワークフローは、PDF を画像に変換したい場合に最適です。

1)タイプとしてワークフローを選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ファイルとフォルダ」をクリックします。

3)右側で、「選択した Finder 項目を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)左端のメニューで、「PDF」をクリックします。

5)右側にある「PDFページを画像としてレンダリング」を選択し、 Finderアクションの下のメインウィンドウにドラッグします。ボックスでフォーマット、解像度など、お好みに合わせて設定してください。

6)この手順はオプションですが、変換結果を共通の場所にまとめておくのに役立ちます。左端にある「ファイルとフォルダ」を選択します。

7)右側で、「Finder 項目を移動」を選択し、ワークフローの下部にあるメイン ウィンドウにドラッグします。

8) 「宛先」ドロップダウンボックスで、場所を選択します。

ワークフローを使用する場合は、PDF をその場所から選択し、Automator ウィンドウで「実行」をクリックします。これで完了です。

5. 複数のPDFを結合する

複数のPDFファイルを1つのPDF文書に結合したいとお考えですか？Automatorワークフローの設定方法をご紹介します。

1)タイプとしてワークフローを選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ファイルとフォルダ」をクリックします。

3)右側で、「選択した Finder 項目を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)左端のメニューで、「PDF」をクリックします。

5)右側で、「PDF ページを結合」を選択し、 Finder アクションの下のメイン ウィンドウにドラッグします。

6)好みに応じて、ページの追加またはページのシャッフルを選択します。

7)この手順はオプションですが、PDFファイルを共通の場所にまとめておくのに役立ちます。左端にある「ファイルとフォルダ」を選択します。

8)右側で、「Finder 項目を移動」を選択し、ワークフローの下部にあるメイン ウィンドウにドラッグします。

9) 「宛先」ドロップダウンボックスで、場所を選択します。

PDFを結合するには、AutomatorウィンドウでPDFファイルを選択し、「実行」をクリックするだけです。新しいPDFファイルは指定した場所に送信されます。

6. ドックにライト/ダークモードスイッチを作成する

ライト モードからダーク モードへ、またはその逆に頻繁に切り替えたい場合は、Dock のこのトグルを使用して簡単に切り替えることができます。

1)タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ユーティリティ」をクリックします。

3)右側で、「システムの外観の変更」を選択し、 Automator のメイン ウィンドウにドラッグします。

4)ドロップダウンボックスから「明暗の切り替え」を選択します。

5)メニューバーから「ファイル」をクリックし、 「保存」を選択します。

6)ファイルに名前を付けて、アプリケーションなどの任意の場所に保存し、「保存」をクリックします。

スイッチの作成が完了したら、保存した場所を開いてDockにドラッグします。クリックするだけで、ライトモードとダークモードを素早く切り替えることができます。

7. 連絡先に誕生日の挨拶を作成する

連絡先の誕生日が来たら、事前に準備しておきましょう。クリックするだけで送信できる誕生日のメッセージを作成できます。

1)タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「連絡先」をクリックします。

3)右側にある「誕生日の人を探す」を選択し、メインウィンドウにドラッグします。ドロップダウンで、今日、明日、来週など、誕生日の日付を選択できます。

4)左端のメニューで、[メール]をクリックします。

5)右側にある「誕生日のメッセージを送る」を選択し、メインウィンドウの「連絡先」アクションの下にドラッグします。グリーティングカードを選択し、ランダムに各相手に送信し、メッセージを追加できます。

6)ファイルに名前を付けて、アプリケーションなどの任意の場所に保存し、「保存」をクリックします。

これで、このアプリケーションを実行すると、選択した日に誕生日が見つかるたびに、挨拶文、メッセージ、受信者が記載されたメールがポップアップ表示されます。 「送信」をクリックすれば完了です。

8. テキストファイルの読み上げを聞く

文書のテキストを音声で読み上げる必要がある場合、または読み上げてほしい場合は、Automator で簡単に設定できます。

1)タイプとしてワークフローを選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「テキスト」をクリックします。

3)右側で、「TextEdit ドキュメントの内容を取得」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)同じメニューで「読み上げテスト」を選択し、前のアクションの下のメインウィンドウにドラッグします。ドロップダウンボックスから必要な音声を選択できます。

ワークフローを使用するには、テキストをその場所から選択し、 Automatorウィンドウで「実行」をクリックします。あとは、ゆっくりと音声を聞いてください。

9. クイックスクリーンレコーディングを開始する

チュートリアル、YouTube チャンネル、独自のメモの取り方など、画面を頻繁に録画する場合は、Automator アプリケーションを作成して、これまでよりもすばやく録画を開始できます。

1)タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ムービー」をクリックします。

3)右側で、「新しいスクリーン キャプチャ」を選択し、メイン ウィンドウにドラッグします。

4)同じメニューで、「画面キャプチャの開始」を選択し、前のアクションの下のメイン ウィンドウにドラッグします。

5)メニューバーから「ファイル」をクリックし、 「保存」を選択します。

6)ファイルに名前を付けて、アプリケーションなどの任意の場所に保存し、「保存」をクリックします。

このアプリケーションをデスクトップまたはDockに配置すれば、他のアプリを開かずにクリックするだけで画面録画を開始できます。

10. すべてのアプリケーションを終了する

開いているすべてのアプリケーションをすばやく簡単に終了するには、Automator を使用して簡単なショートカットを作成します。

1)タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2)左端のメニューで「アクション」が選択されていることを確認します。 「ライブラリ」の下にある「ユーティリティ」をクリックします。

3)右側にある「すべてのアプリケーションを終了」を選択し、メインウィンドウにドラッグします。アプリケーションを閉じる前に保存されていない作業内容が失われないように、 「変更の保存を確認する」オプションを有効にすることをおすすめします。また、 「終了しない」リストにアプリケーションを追加して、この操作を実行した際に開いたままにすることもできます。

4)メニューバーから「ファイル」をクリックし、 「保存」を選択します。

5)ファイルに名前を付けて、アプリケーションなどの任意の場所に保存し、「保存」をクリックします。

新しいAutomatorアプリケーションを実行すると、開いている他のアプリケーションは閉じられます。変更を保存するオプションにチェックを入れると、項目を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

これらのAutomatorの小技が、少しでもお役に立てば幸いです。どの小技を使ったか、またその感想をぜひ下のコメント欄で教えてください！

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