Mac のメール アプリで、特定のフレーズや「緊急」、「お知らせ」などのキーワード、または任意のカスタム テキストを含むメールに対してカスタム サウンド通知を再生する方法を説明します。
Mac に組み込まれているメール アプリを使用すると、カスタムのメール ルールを作成して、 メッセージをフォルダーに保存したり、フラグを付けたり、返信したりすることができます。
特定のメールにカスタムサウンドを鳴らすルールを作成すれば、家族旅行や仕事の最新情報などのメッセージを見逃さずに済みます。本文に特定のテキストが含まれるメールに特定のサウンドを鳴らすメールルールを作成するには、以下の手順に従ってください。
特定のテキストを含むメール用のApple Mailルールを作成する
1) Mac でメール アプリを開き、 メニューで[メール] > [設定]または[メール] > [環境設定]をクリックします。
2) 「ルール」タブをクリックし、「ルールの追加」 ボタンをクリックします。
3) 「説明」フィールドにルールの名前を入力し、「If」の横のメニューに「 any 」と表示されていることを確認します。
4)「条件」のすぐ下で、最初のメニューで「メッセージの内容」を選択し、 2 番目のメニューで「次を含む」を選択して、 3 番目のボックスにカスタム テキストを入力します。
5) 「次のアクションを実行する」セクションで、 「サウンドの再生」メニューをクリックし、2番目のメニューから希望のサウンドを選択します。 「OK」をクリックして 変更を保存します。
6)選択した受信トレイ内のメッセージにルールを適用するかどうかを尋ねるメッセージが表示された場合は、新しいメールが届いたときにサウンドを再生することが目的なので、 [適用しない] をクリックします。
7)新しく作成したルールの横にあるボックスにチェックを入れて有効化します。これで、メールアプリは、カスタムテキストを含む新規メールを受信するたびに、選択したサウンドを再生するようになります。
必要に応じて条件を追加してください
追加のフィルターを作成してルールを絞り込むことができます。例えば、プロジェクトXに関連するすべてのメールではなく、プロジェクトXの緊急アップデートに関するメールのみに音声フィードバックを受け取りたい場合などです。そのためには、さらに条件を追加してください。
1)メール設定を開き、「ルール」タブを選択して、先ほど作成したルールを選択し、 「編集」をクリックします。
2) 「次の条件」の横にあるメニューで「すべて」を選択します。両方の条件が満たされたときにメールアプリにサウンドを再生するように指示するため、この手順は必須です。
3) 「If」の下の行で、プラス記号をクリックして新しい条件を追加します。
4)下に表示される行の最初のメニューで「メッセージの内容」を選択し、 2番目のメニューで「含む」を選択し、 3番目のボックスにカスタムキーワードまたはフレーズを入力します。 「OK」をクリックして変更を保存します。メールアプリは、受信メールの本文に「Project X」 と 「緊急」の両方が含まれている場合にのみ、選択したサウンドを再生します。
メールアプリのルールを使えば、受信トレイの管理が柔軟になります。カスタムルールを使えば、特定の条件に当てはまる重要なメッセージを見逃すこともありません。
メールの生産性向上に関するその他のヒント
メールアプリには、生産性を向上させ、受信トレイを空にするのに役立つ様々な機能とオプションが搭載されています。例えば、メールの自動返信を設定したり、迷惑メールフィルターをカスタマイズして特定のメッセージを自動的に削除したりできます。
ついでに、メールの移動や削除など、毎日行う操作の時間を節約するために、Mail for Mac の便利なキーボード ショートカットのリストを確認してください。
カスタムメールルールは役に立ちましたか？この機能は以前お使いになったことがありますか？もしお使いになったことがあるなら、新しいルールを作成する際に何か困ったことはありますか？ぜひコメント欄で教えてください！
