Gmailでグループメールを送信する方法

ラベルを使用して連絡先を管理し、わずか数ステップでコミュニケーションを効率化しながら、Gmail でグループメールを簡単に送信する方法を学びます。

グループアイコンが表示されたパソコン上のGmail

同じメールを複数の人に送信する必要があるときは、[宛先]セクションにメールアドレスを追加するか、[CC] (カーボンコピー) フィールドと[BCC] (ブラインドカーボンコピー) フィールドを使用します。

ただし、チームメンバーや友人グループ全員に定期的にメールを送信する必要がある場合、宛先、CC、または BCC セクションに手動でアドレスを追加するのは面倒になる可能性があります。

時間を節約するには、Google コンタクトのラベル機能を使うと便利です。この機能を使うと、選択した連絡先にラベルを追加し、そのラベルにリンクされているすべての連絡先に一度にメールを送信できます。

これらの手順を実行するには、iPad またはコンピューターが必要になります。

Gmailでグループメールを送信する

1) iPad、Mac、またはPCのウェブブラウザでGoogleコンタクトにアクセスし、Googleアカウントでログインしていることを確認してください。連絡先がiCloudに保存されている場合は、Googleコンタクトにコピーする方法もご確認ください。

2)左側のサイドバーで、「ラベル」の横にあるプラスボタンをクリックします。

3)ラベルに適切な名前を付けて、「保存」をクリックします。

Google コンタクトにラベルを作成する

4)ラベルを作成したら、左側のサイドバーの上部にある [連絡先]をクリックして、Google に保存されているすべての連絡先を表示します。

5)次に、連絡先のプロフィール写真の上にポインターを移動して 1 つ選択し、ラベルに追加するすべての連絡先を選択します。

6)連絡先を選択したら、右上のラベルアイコンをクリックし、ラベルを選択して「適用」をクリックします。個々の連絡先の横にある3つの点のアイコンをクリックしてラベルを追加することもできます。

Google コンタクトで選択した連絡先にラベルを適用する

必要に応じて上記の手順を繰り返して、複数のラベルを作成できます。

必要な連絡先を含むラベルを作成したら、大量のメールを送信するのは非常に簡単になります。

7)コンピューターのブラウザで Gmail にアクセスし、「作成」ボタンをクリックします。

8)先ほど作成したラベル名を「宛先」セクションに入力し、候補から選択します。CCまたはBCCセクションにラベルを追加することもできます。

Gmailの宛先セクションの連絡先ラベルを選択する

9)ラベルを貼ったアカウントのアドレス欄に、自動的にメールアドレスが入力されます。メールアドレスを入力して送信ボタンを押すと、すべての受信者に送信されます。

Gmailからグループメールを送信する

注意すべき点:

ラベル/グループのすべてのメンバーは、メールを送信した相手を確認できます。
iPhoneのGmailアプリを使ってメールを作成した場合、ラベルは表示されません。そのため、連絡先のラベルを作成するだけでなく、グループメールを送信する場合にもパソコンまたはiPadが必要になります。

Appleメールアプリを使用する

主に Apple Mail アプリを使用している場合は、Gmail アカウントを追加し、iPhone、iPad、Mac でグループメールを送信する方法を説明する専用のチュートリアルに従ってください。

Googleグループを使用する

Googleグループは、20年以上前から存在している、あまり知られていない機能です。これを使うと、様々な人々でグループを作成し、全員にメッセージを送信できます。

Google グループの作成を開始する際は、 @googlegroups.comで終わる固有のメールアドレスを選択する必要があります。ただし、組織で Google Workspace をご利用の場合は、 @idownloadblog.comなどのカスタムドメインをメールアドレスとして選択できます。

Googleグループ用のメールアドレスを設定する