PDF ファイルをパスワードで保護することは、内容が意図しない人に公開されるのを防ぐ優れた方法です。
この優れたセキュリティ機能は、Mac にバンドルされているプレビュー アプリから直接利用できます。このチュートリアルでは、この機能を使用して PDF ファイルのセキュリティを強化する方法を説明します。
PDF文書をパスワードで保護する理由
ファイルを 1 人のユーザーのみに送信するが、他のユーザーがファイルを開いてその内容を見ることができないようにしたい場合は、PDF ファイルをパスワードで保護することができます。
パスワードで保護されたPDFファイルなら、PDFファイルを誰かに送信し、パスワードを知らせるだけでアクセスできます。パスワードを知らない人はPDFファイルを開くことができないため、第三者の目に触れることなく安全に閲覧できます。
パスワードで保護された PDF ドキュメントが役立つシナリオとしては、次のようなものがあります。
- 個人とログイン認証情報を共有する
- あなたとビジネスパートナーの間で極秘のビジネス計画を保持する
- 1人のユーザー向けのファイルを複数のユーザーが閲覧できないようにする
- さらに…
MacのプレビューでPDFファイルをパスワード保護する
ここまで読んでくださった方は、MacでPDFファイルにパスワードを設定するのは良いアイデアだと思われるかもしれません。もしそうなら、早速その具体的な方法について説明しましょう…
1)パスワードで保護したい PDF ドキュメントを見つけます。
2)ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」>「プレビュー」を選択して、プレビュー アプリで PDF ファイルを開きます。
3)プレビュー アプリで開いたら、メニュー バーに移動して、[ファイル] > [エクスポート]を選択します。
4)エクスポートシートから、「暗号化」ボックスにチェックマークを付け、ロックするパスワードを入力します。
5)選択したパスワードに満足したら、青い「保存」ボタンをクリックします。
これで完了です！これでパスワードで保護されたPDFファイルができました。注意：パスワードは慎重に共有してください。
さて…次は何をする？
PDF ドキュメントをパスワードで保護しましたが、誰かがそれを開こうとするとどうなるでしょうか?
まず、ファイルのアイコンが変わります。アイコンに鍵マークが表示され、ロックされたPDFファイルであることがわかります。
PDF ファイルをダブルクリックすると、他のユーザー (および自分自身) はログインするためにパスワードを入力するよう求められます。パスワードを知っている場合は PDF ファイルの内容を見ることができますが、知らない場合はファイルはロックされたままになり、見ることができません。
これで全てです。簡単ですよね？
まとめ
機密情報を安全に保つため、PDFは可能な限りパスワードで保護する必要があります。重要なファイルは、意図しない人物によって不正アクセスされたり盗まれたりする可能性があります。これは大きなセキュリティリスクとなり得ます。
さらに、PDF ファイルを送信するのと同じ電子メールやその他のファイル送信手法でパスワードを送信しないでください。その電子メールを見た人は誰でも侵入方法を知っているので、それは無意味です。
代わりに、ファイルを誰かに電子メールで送信し、パスワードをテキストで送信するか、第 2 層のセキュリティとして完全に別の通信媒体でパスワードを送信する方が安全です。
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