iPhone、iPad、または Mac の Apple Mail アプリでさまざまな色のフラグを使用して特定のメールを強調表示し、受信トレイを整理する方法を説明します。
メールアプリで受信トレイを管理する方法はいろいろありますが、整理整頓に苦労しているなら、フラグ機能を試してみてはいかがでしょうか。メールアプリのフラグ機能は、特定のメールを目立たせるのに役立ちます。
さらに、フラグの種類は 1 つに限定されず、さまざまな種類の電子メールに異なる色のフラグを使用できます。
フォローアップや優先のためにメールにフラグを付けると、受信トレイでそのメールが強調表示されるだけでなく、フラグ付きフォルダーに自動的に配置され、すばやく簡単にアクセスできるようになります。
iPhone および iPad でメールにフラグを設定する
これを行うにはいくつかの方法があります。
受信トレイから
- 受信トレイ内のメールを左にスワイプし、 「フラグ」をタップします（これにより、最後に使用したフラグの色が追加されます）。
- フラグボタン（後述）が表示されない場合は、「その他」をタップし、「フラグ」を選択します。重要度を区別したり、メッセージを整理したりするために異なる色のフラグを使用したい場合は、オレンジ、赤、紫、青緑、黄色、緑、灰色などの色のドットのいずれかを選択します。
メール内から
- メールを選択して開きます。
- 右下にある返信矢印をタップします。
- [フラグ]をタップし、サブメニューが開いたら色を選択します。
メールを長押し
- メール アプリを開き、メニューが表示されるまでメールをタッチして押し続けます。
- [マーク] > [フラグ]をタップすると、最後に使用したフラグの色が追加されます。
メールにフラグを付けるには左または右にスワイプします
- iPhone または iPad で設定を開き、 「アプリ」 > 「メール」をタップします。
- スワイプオプションをタップします。
- [左にスワイプ]または[右にスワイプ]を選択し、[フラグ]を選択します。
- 次に、メール アプリを開き、 （上記の手順で選択した内容に基づいて）左または右にスワイプすると、メールにフラグを付けたり、フラグを解除したりするオプションが表示されます。
フラグの色を選択すると、その色がメッセージの新しいデフォルトのフラグの色になりますが、手順を再度実行して別のフラグの色を選択することで、特定の電子メールの色を変更することもできます。
Macでメールにフラグを付ける
iOS と同様に、macOS でもメールにフラグを付ける方法は複数あります。
- Mac の Apple Mail アプリでメールを選択します。
- [メッセージ] > [フラグ]をクリックして、色を選択します。
メールアプリのツールバーから
- メール アプリでメールを開きます。
- フラグを追加するにはフラグアイコンをクリックし、フラグの横にある小さな矢印をクリックして別の色でフラグを設定します。
右クリックまたはControlキーを押しながらクリック
- 受信トレイ内のメールを1つ右クリックします。Ctrlキーを押しながら1回クリックすることもできます。
- メニューから色付きの旗を選択します。
フラグが付けられたメールを表示する
iPhoneとiPadの場合
- メール アプリを開き、左上にある[メールボックス]をタップします。
- 「フラグ付き」を選択すると、フラグが付けられたすべてのメールが 1 か所に表示されます。
「フラグ付き」オプションが表示されない場合は、「編集」をタップし、 「フラグ付き」のチェックボックスをオンにして、「完了」をタップします。
これ以外にも、受信トレイにはそれぞれの色付きのフラグが表示されます。
Macの場合
- Mac でメール アプリを開きます。
- メールサイドバーから「フラグ付き」を選択します。サイドバーが表示されない場合は、上部のメニューバーから「表示」 > 「サイドバーを表示」をクリックします。
フラグの名前を変更する
フラグの適用方法とフラグ付きメッセージの表示方法がわかったので、次はフラグを有効活用してみましょう。デフォルトでは、フラグの名前は色になっていますが、受信トレイを整理しやすくするために、わかりやすい名前を付けてみてください。
iPhone や iPad では国旗の名前が表示されませんので、Mac でこの点に注意してください。
メールボックスリストでフラグ付きメールボックスを選択し、その横にある矢印をクリックして展開します。フラグ名を変更する方法はいくつかあります。注：フラグ付きアイコンは、少なくとも2通のメールに異なる色のフラグを付けた後にのみ表示されることがあります。
フラグの名前を変更する最も簡単な方法は、メールボックス リストでフラグを選択し、現在の名前をクリックして、新しい名前を入力し、Return キーを押すことです。
フラグを右クリックして[メールボックスの名前の変更]を選択するか、メニュー バーから[メールボックス] > [メールボックスの名前の変更]をクリックすることもできます。
旗の名前変更のヒント
メールのフラグ名を変更する際のポイントは、意味のある名前を付けることです。例えば、プロジェクト関連のメールを区別するためにフラグを使用する場合は、プロジェクト名を使用できます。また、会社の部署名でメッセージを整理したい場合は、フラグに部署名を使用します。
フラグについて覚えておくべきもう1つの点は、通常、長期的な整理ツールとして使用されるわけではないということです。フラグは、メールを目立たせるためのもので、ユーザーが何らかのアクションを起こして「フラグをクリア」するまでは、目立たせておくためのものです。そのため、時間の経過とともに、あるいは必要に応じてフラグの名前を変更することは全く問題ありません。
Macのメールでフラグを使うもう一つの方法は、手動でフラグを適用する手間を省く「ルール」を使うことです。送信者、日付、件名、優先度など、様々な条件に基づいて、メールに特定の色のフラグを自動的に適用するルールを作成できます。
メール ルールに興味がある場合は、Mac のメール アプリでルールを設定する方法に関するチュートリアルをご覧ください。
メール アプリでさらに多くの操作を実行できます。
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