Macで連絡先リストの宛名ラベルや封筒を印刷する方法

このステップバイステップ ガイドを使用して、Mac で連絡先リストの宛名ラベルや封筒を簡単に印刷する方法を学びます。

かつては物理的に行われていた多くのことが、今ではデジタルで行われるようになりました。カード、お知らせ、招待状の送付もその一つです。しかし、伝統を守り、友人や家族にこうしたものを郵送したい場合、Macの「連絡先」を使えば簡単です。

パーティー、ベビーシャワー、結婚式への招待状、婚約や出産のお知らせ、みんなに楽しいホリデーを願うカードなどが必要な場合、連絡先アプリから宛名ラベル、封筒、メーリングリストを簡単に印刷できます。

Macの連絡先で印刷オプションを設定する

リストにすべての連絡先を含めることはまずないでしょう。そのため、ラベル、封筒、またはリストに表示する連絡先を選択する必要があります。Commandキーを押しながら個々の連絡先を選択するか、連絡先アプリでグループまたはスマートグループを使用している場合は、すぐに選択できます。各人の連絡先カードに、使用したい住所が記載されていることを確認してください。住所が追加されていない場合は、連絡先の「編集」をクリックして住所を追加してください。

1)連絡先またはグループを選択した状態で、上部のメニューバーから[ファイル] > [印刷]をクリックします。

2)これで、右側に必要なものがすべて表示されます。「スタイル」ドロップダウンボックスをクリックし、「宛名ラベル」、「封筒」、または「リスト」を選択します。

注意:古いバージョンの macOS を使用している場合は、右側にプリンタ、コピー、ページのオプションしか表示されないことがあります。追加のオプションを表示するには、下部にある[詳細を表示]ボタンをクリックします。

それぞれのスタイルには異なるオプションがありますので、それぞれ設定方法を確認しながら、必要なものを必要な方法で印刷できるようにしましょう。以下のオプションを設定して準備ができたら、「印刷」をクリックしてください。

郵送ラベル

「スタイル」の下にある「レイアウト」タブでオプションを選択できます。プリンタで使用しているラベルの種類を選択するか、必要に応じて「カスタム定義」を選択してください。

「ラベル」タブをクリックして、ラベルに含める内容と外観を選択します。例えば、自宅の住所のみを印刷し、職場や学校の住所は印刷しないように設定できます。また、イベントのテーマに合わせて色を選択することもできます。

封筒

封筒にも宛名ラベルと同様のオプションを設定できます。使用する封筒の種類とサイズに合わせて「レイアウト」タブを選択してください。

「ラベル」タブをクリックして、印刷する住所と色を選択します。連絡先に「Me Card」を設定している場合は、必要に応じてチェックボックスをオンにして、自分の住所を差出人住所として印刷できます。「印刷の向き」タブでは、縦向きと横向きを簡単に設定できます。

リスト

結婚式の招待状などを送る際に、封筒の印刷を業者に依頼したい場合もあるでしょう。そのような場合は、「リスト」オプションを使ってメーリングリストを印刷できます。「属性」で、記載したい項目のボックスにチェックを入れてください。

このオプションの欠点は、各連絡先のどの住所を含めるかを選択できないことです。「住所」ボックスにチェックを入れると、各人の住所がすべてリストアップされます。そのため、印刷後、ベンダーと共有する前に、少し整理する必要があるかもしれません。

ヒント：印刷物ではなくデジタル形式でメーリングリストを共有する必要がある場合は、PDF形式で保存することもできます。下部にある「PDF」ドロップダウンをクリックし、 「PDFとして保存」を選択してください。

時には、紙のカード、招待状、お知らせなどを送るのが一番良い方法かもしれません。友人や家族の連絡先アプリを常に最新の状態にしておけば、宛名ラベル、封筒、リストの印刷もとても簡単です。ぜひお試しください。ご感想をお聞かせください！

その他の印刷のヒント:

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