Documents 5はReaddleアプリの統合によりさらに強力になりました

文書1 Documents by Readdleは、音楽、動画、写真などを保存できる人気のファイルマネージャーです。同社は最近、iOS 7向けに生産性向上アプリのラインナップ全体を刷新しており、このアプリも例外ではありません。

Documents 5は前バージョンから完全に再設計され、これからどのファイルマネージャーを使うべきか迷ってしまうほどの新機能が満載です。さらに、iPadに他のReaddleアプリをインストールしている場合は、Documentsからアクセスできます。

デザイン

Documentsのアップデート版は、レイアウトは以前のバージョンに似ていますが、デザインは大きく異なります。iOS 7のよりシャープでフラットな外観を反映するように、アプリ全体が刷新されました。メインのストレージ画面では、メニューが左側に配置されています。ドキュメントの全リストにアクセスでき、iCloud、ネットワーク、ブラウザ、アドオンからアイテムをインポートできます。

異なるネットワークアカウントにログインすると、「アカウント」セクションに一覧表示されるので、簡単に切り替えることができます。また、最近開いたドキュメントのリストも表示されるので、プロジェクトに戻るのもワンタップで済みます。

PDFファイルを開くと、利用可能な注釈が表示されます。Documentsでは、PDF文書にハイライト、ズームイン、ブックマークを付けることができます。テキストメモの追加、フリーハンドでの描画、フォームへの入力、契約書への署名を行うには、PDF Expert 5を追加する必要があります。既にアプリをお持ちの場合は、Documents内のすべての編集オプションをご利用いただけます。

音楽ファイルを開くと、再生/一時停止、早送り、巻き戻し、音量調節などの音楽プレーヤーオプションが表示されます。また、トラックのシャッフル再生やリピート再生も可能です。Musicはアプリ内からAirPlayに対応しています。画面右下のアイコンをタップするだけで、AirPlay対応デバイスに切り替わります。

ドキュメントを開くと、他のファイルにアクセスしても開いたままになります。例えば、プロジェクトの概要、手紙、PDFに変換したウェブサイトなどがある場合、それぞれのドキュメントには画面上部にタブが表示され、切り替えることができます。

アプリの使用

まず最初に、このアプリにドキュメントを読み込みましょう。iCloud、Dropbox、Google Drive、Office 365、OneDriveなど、様々なソースからファイル、音楽、写真などを追加できます。また、アプリ内のウェブブラウザを使って、インターネットからウェブページやドキュメントを追加することもできます。

まず、ブラウザ機能にURLまたは検索ワードを入力します。探しているものが見つかったら、右上のインポートボタンをタップします。ウェブサイトは直接保存することも、PDFコンバーターを使ってPDFドキュメントに変換することもできます。

そういえば、Documentsアプリの最大の新機能はアドオンセクションです。iPadにReaddleの生産性向上アプリを既にインストールしている場合は、その機能をこのアプリで利用できます。例えば、.docxファイルをPDFに変換したい場合、PDF Converterアプリをインストールしているなら、右上のエクスポートボタンをタップし、「PDFに変換」をタップします。すると自動的にコンバーターアプリにリダイレクトされ、ファイルがPDFに変換されてDocumentsアプリに保存されます。アプリ内からPrinter Proを使って文書を印刷したり、Scanner Proを使ってスキャンしたり、PDF Expertを使ってPDFに注釈を付けたり編集したりできます。これらはすべてDocumentsアプリ内から行えます。

Documents 5には、より充実したファイルマネージャー機能も搭載されています。ファイルやフォルダの移動、名前変更、作成、解凍、アップロードが可能です。ファイルを新しい場所やフォルダにドラッグ＆ドロップするだけで、DropboxやiCloudなどのネットワークアカウントに直接ファイルをドラッグすることも可能です。

OS X Mavericksでは、書類にスターを付けたり、解凍したり、色分けされたタグを追加したりできるので、整理されたファイル共有が可能です。ダウンロードはバックグラウンドで行われるため、大きなファイルのダウンロード中でも他の作業を中断する必要はありません。また、アプリを使用していないときは、Documentsから音楽をバックグラウンドで再生することもできます。

良い点

このアップデートされたアプリの最大の利点は、同社が提供する他の生産性向上アプリとiPad上で緊密に連携していることです。これにより、基本的なファイルストレージアプリが生産性向上ハブへと変貌します。

悪い点

今回のアップデートの目玉であるアドオン機能は、現在iPadでのみ利用可能です。この機能が将来iPhoneにも導入されることを期待しています。

価値

Documentsは無料でダウンロードでき、素晴らしい機能が満載です。Readdleの他のアプリと組み合わせれば、iPadで最も価値のある生産性向上アプリになるかもしれません。このアップデートは現在App Storeで配信中です。デバイスにアップデート版が反映されるまで数分かかる場合があります。

結論

ファイル管理アプリとして、これは素晴らしいです。音楽再生や色分けされたタグ付けなど、豊富な機能を備えています。操作性も素晴らしく、スムーズに動作します。ワンタップでファイルを解凍することも可能です。Documents 5の真価は、同社の他の生産性向上アプリとの連携にあります。iPadで既にPDF ExpertやPrinter Proをお使いの方は、Documentsですべてのファイルを管理できるのできっと気に入っていただけるでしょう。このアプリはiPad、iPhone、iPod touchでご利用いただけます。App Storeから今すぐダウンロードしてください。