Mac でカレンダーイベントへの招待を受け取った場合、その招待を表示して返信する方法は複数あります。
通知の設定によっては、画面、通知センター、またはDockのバッジアプリアイコンに通知が表示される場合があります。また、招待メールがメールボックスに届いており、カレンダーアプリ自体にも通知が表示されるはずです。
カレンダーのイベント招待状は柔軟に表示できるため、返信方法もいくつかあります。ここでは、それぞれのオプションについてご説明します。
通知からの招待に返信する
Macでカレンダー通知を設定している場合、バナーやアラートが表示されることがあります。また、通知センターにアラートを表示することもできます。
これらの通知を受け取ったら、招待に応じて承認、辞退、または「多分」と返信することができます。バナーまたはアラートの右下にある「オプション」矢印をクリックし、返信を選択して送信してください。
通知の右上にある矢印をクリックすると、招待状の拡大表示が開きます。その画面から返信することもできます。
カレンダー通知を調整する
カレンダー アプリの通知の受信方法を有効にしたり編集したりするには、次の手順に従ってください。
1)システム環境設定を開き、「通知」を選択します。
2)左側のカレンダーを選択します。
3)右側で通知の設定や変更を行います。バナーとアラートはどちらも同じオプションと返信アクションが用意されています。違いは、バナーは自動的に消えるのに対し、アラートは承認するまで表示されるという点です。
カレンダーアプリで招待状に返信する
Mac でカレンダー アプリを開いている場合、または Dock にバッジ アプリ アイコンを表示するように選択している場合は、新しい招待状を簡単に確認できます。
カレンダーアプリでは、返信の件数を2か所で確認できます。バッジアプリアイコン（下記）を無効にしている場合に便利です。1つ目は、サイドバーリストの各カレンダーの横に件数が表示されます。2つ目は、上部の受信トレイアイコンの横に合計数が表示されます。
受信トレイアイコンをクリックすると、通知の一覧が表示されます。返信したい招待については、「承認」「辞退」「未定」のいずれかをクリックしてください。
Dockにカレンダーアイコンがある場合は、バッジアプリアイコンを使って通知の数を表示できます。カレンダーアイコンをクリックしてアプリを開き、上記のように招待に返信してください。
バッジ アプリ アイコンには、自分自身に送信した招待状から受信した返信もカウントされ、接続したすべてのカレンダーも含まれることに注意してください。
Dock のバッジ アプリ アイコンを有効または無効にするには、上記の手順を使用してシステム環境設定の通知に戻り、バッジ アプリ アイコンのボックスをオンまたはオフにします。
メールで招待に返信する
カレンダーのイベント招待に返信するもう一つの便利な方法は、メールアプリを使うことです。招待を受け取ったら、「承諾」「辞退」「未定」のいずれかをクリックできます。また、送信者に心当たりがない場合は、「迷惑メールとして報告」リンクをクリックすることもできます。
返信オプションをクリックするとブラウザに移動する場合がありますが、返信は送信者にすぐに送信されます。
まとめ
Macでカレンダーのイベント招待に返信する簡単な方法に加えて、iPhoneやiPadでも同様の機能が使えます。メールを選択するか、カレンダーを開くか、通知をタップするだけで、外出中でもイベントに返信できます。
招待に返信するための好みの方法はありますか? それとも、Mac でその時に何をしているかによって変わるだけですか?
