Dropboxで複数のプロジェクトを管理するのは、最近作業していたプレゼンテーションをすぐに見つける必要がある場合、非常に面倒です。DropboxのiPhoneおよびiPadアプリには今年5月から専用の「最近」タブが搭載されていますが、dropbox.comのウェブUIでは利用できませんでした。
本日より、dropbox.com で「最近使ったファイル」のウェブページがご利用いただけるようになりました。必要なファイルをより早く見つけることができます。残念ながら、「最近使ったファイル」機能は Android 版 Dropbox には搭載されていないため、現時点ではクロスプラットフォーム対応していません。しかし、Dropbox は「今後数ヶ月以内に」Android 版にも搭載予定だと明言しています。
「定期的にすべてのファイルを適切な Dropbox フォルダに分類する時間がない場合でも、問題ありません。必要になる可能性が最も高いファイルは、[最近使ったファイル] で簡単に見つけることができます」と、話題のクラウド ストレージ スタートアップは述べています。
ウェブ上のあなたの最近の投稿
iPhone、iPod touch、iPad で頻繁にアクセスしたファイルは、写真のアップロードも含めて、Web 上の [最近使ったファイル] にすぐに表示されます (デスクトップで全画面表示して楽しむことができます)。
「Recents」を使用すると、プロのように別のデバイスで中断したところからデスクトップを再開できます。
「例えば、オフィスを離れなければならないのにプレゼンテーションがまだ終わっていない場合、職場のパソコンからDropboxに保存します」と同社は説明しています。「タブレットの「最近」ページの一番上に表示されるので、すぐに開いて電車で帰宅しながら作業を続けることができます。」
いずれにせよ、「最近使ったファイル」機能があれば、整理されていない Dropbox アカウントを簡単に導入できます。必要なファイルは「最近使ったファイル」で簡単に見つけられるので、苦労してドキュメントをフォルダに分類する必要はありません。
また、Dropbox のモバイル アプリは iOS 9 の大幅に強化された Spotlight 検索をサポートしているため、ホーム画面から Dropbox の最近のファイルを検索することもできます。
これまでのところ、「最近」に関して私が唯一不満に思っているのは、ビューが乱雑にならないように、Apps ディレクトリ内のファイルを除外する方法がないことです。
Dropbox の Web ビューで最近使用したファイルにアクセスするには、dropbox.com/recents にアクセスしてください。
出典: Dropbox
