Macでスマートフォルダを作成して使用する方法

Finder でスマートフォルダを作成して使用することで、Mac の整理整頓を強化し、生産性を向上させる方法を学びます。

MacのFinderのスマートフォルダ

macOSのFinderのスマートフォルダ機能は、アイテムを自動的にフォルダに整理してくれる便利な機能です。時間の節約になり、アイテムを見落とすリスクも軽減され、Appleコンピュータでの作業効率が向上します。

スマートフォルダを作成する

開始するには、Mac でFinderを開き 、上部のメニューバーで[ファイル] > [新しいスマートフォルダ]をクリックします。

MacのFinderに新しいスマートフォルダが登場

「新規スマートフォルダ」ウィンドウ/タブが開いたら、フォルダのアイテムの保存場所（「このMac」など）を選択します。次に、右側のプラス記号をクリックして、スマートフォルダの属性を追加します。

新しいスマートフォルダウィンドウ（Mac）

種類別フォルダ

重要な基準の一つは「種類」です。その横にあるボックスでは、アプリケーション、ドキュメント、フォルダ、画像などのオプションから種類を選択できます。

たとえば、作成したプレゼンテーションがさまざまなフォルダーに分散しているため、それらのプレゼンテーションすべてを保存するための特別なフォルダーを用意したい場合は、 [種類]で[プレゼンテーション]を選択します。

親切なプレゼンテーションのためのスマートフォルダー

その後、新しいプレゼンテーションを作成するたびに、保存場所に関係なく、新しいスマートフォルダーからもアクセスできるようになります。

日付別フォルダ

種類を使用したくない場合は、ドロップダウンボックスをクリックして追加オプションを選択できます。「最終閲覧日」、「最終更新日」、「作成日」などの日付を使用してスマートフォルダを作成できることがわかります。

これは、例えば最近使ったアイテムに素早くアクセスするのに便利です。このタイプのフォルダの場合は、「最後に開いた日付」を選択します。そして、前日に開いたアイテムだけを表示したい場合は、次のドロップダウンボックスで「昨日」を選択します。

最終開封日を示すスマートフォルダ

これで、毎日、昨日開いたアイテムが新しいスマートフォルダーに表示されるようになります。

名前によるフォルダ

スマートフォルダのもう一つのオプションは、名前を使用することです。これにより、アイテムが「含む」「一致する」「始まる」「終わる」など、指定した条件に一致する場合、そのアイテムはフォルダに追加されます。

たとえば、名前のどこかに「Work」という単語が含まれるすべてのアイテムをフォルダーに入れる場合は、最初のドロップダウンボックスで[名前]を選択し、2 番目のドロップダウンボックスで [含む]を選択して、テキストボックスに「 Work 」と入力します。

名前用スマートフォルダ

アイテムの名前に選択した単語が含まれている場合は、スマートフォルダーに表示されます。

内容別フォルダ

アイテム名には、スマートフォルダへの自動転送に必要な単語やフレーズが必ずしも含まれているとは限りませんが、コンテンツには通常含まれていることが多いため、「コンテンツ」を選択してください。

例えば、「税金」という単語を含むアイテムをスマートフォルダに入れたいとします。ドロップダウンボックスから「コンテンツ」を選択し、 「含む」テキストボックスに「税金」と入力します。

コンテンツ用スマートフォルダ

これで、コンテンツ内にその単語が含まれるアイテムがあるときはいつでも、保存した場所に加えてスマートフォルダーからもアクセスできるようになります。

他のフォルダ

スマートフォルダのデフォルトのオプションがニーズに合わない場合でもご安心ください。豊富な追加属性をご用意しています。ドロップダウンボックスから「その他」を選択すると、アルバム、見出し、URL、ファイルサイズ、ファイル拡張子、ファイル名、保存場所など、様々な属性を含むポップアップウィンドウが開きます。各属性には、その目的を理解するための簡単な説明が付いています。

必要な属性のボックスにチェックを入れると、条件セクションのドロップダウンメニューに追加オプションとして表示されます。ご希望の属性を選択し、必要な情報を入力してください。

その他スマートフォルダ