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Macのプレビューを使用してPDF文書のページを管理する方法

Macのプレビューを使用してPDF文書のページを管理する方法

Mac に組み込まれている Apple プレビュー アプリを使用して、PDF ドキュメントのページを追加、並べ替え、または削除する方法を学びます。

MacのプレビューでPDFの全ページのサムネイルを表示

Macのプレビューアプリは、PDFと画像の両方を扱うのに最適なツールです。PDFに署名したり、注釈を付けたり、文書を結合したりすることも可能です。さらに、PDF文書のページ管理も可能です。

しかし、まずは自動保存を覚えておいてください

プレビューでPDFや画像に加えた変更は、すべて自動的に保存されます。PDFを開いて変更を開始すると、そのファイルに編集内容が即座に保存されるため、この点は重要です。オリジナルのPDFのバックアップとして、PDFのコピー( Command + D )を作成することを検討してください。

1)プレビューで PDF を開き、新しいものを挿入するページに移動します。

2)上部のメニューバーから「編集」 > 「挿入」をクリックします。ポップアウトメニューに2つのオプションが表示されます。空白ページを追加するか、保存したファイルからページを追加できます。オプションを選択すると、新しいページがドキュメントに表示されます。

プレビューでPDFにページを挿入する

さらに、別の PDF からページを挿入する便利な方法もあります。

1)両方のドキュメントをプレビューで開き、並べて配置します。

2)メニューバーから「表示」をクリックするか、各ドキュメントのツールバーの「表示」ボタンをクリックします。

3)それぞれサムネイルまたはコンタクトシートを選択します。どちらの表示方法でも、ページがきれいにレイアウトされます。

4) 挿入したいページを 1 つの PDF から別の PDF にドラッグします。

プレビューで別のPDFからページを挿入する

PDF のページを並べ替える

PDFにページを追加して、その順序を変更したい場合もあるでしょう。2つのビューのいずれかで、ドラッグ&ドロップ操作だけでページを並べ替えることができます。

1)メニューバーから[表示]をクリックするか、ツールバーの[表示] ボタンをクリックし、 [サムネイル]または[コンタクトシート]を選択します。

2)移動したいページを選択し、目的の場所にドラッグして放します。

プレビューでPDFのページを移動する

PDF内のページを削除する

PDFからページを削除したい場合もあるでしょう。スペースを占有するだけの空白ページや、単に使わないことにしたページなどです。PDFからページを削除するには、サムネイル表示またはコンタクトシート表示の2つの方法があります。

  • ページを選択し、Deleteキーを押します。
  • ページを選択し、メニューバーから[編集] > [削除]をクリックします。

プレビューでPDFからページを削除する

この操作の確認は求められません。ページを完全に削除することを確認してください。誤って削除してしまった場合、または間違ったページを削除してしまった場合は、すぐにメニューバーから「編集」 > 「元に戻す」をクリックするか、Command + Zキーを押してください。

さらに、削除したページに追加した注釈も削除されます。

また、こちらもご覧ください: iPhoneやiPadを使って物理的なIDカードを画像やPDFに変換する方法

Milawo
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