この簡単なチュートリアルでは、iPhone または iPad から送信された電子メールに自動的に追加される手書きの署名を作成する簡単な手順を説明します。
以前の記事で、iPhoneまたはiPadでHTML形式のメール署名を作成する方法をご紹介しました。すると、読者の方から、iOSで手書き署名の画像をメール署名に追加する方法について、別の質問をいただきました。実は、手順は同じで、数ステップで完了します。
しかし、正直に言うと、私は手書きの署名が好きではありません。1998年っぽいと感じてしまうのですが、これは個人の好みの問題だと思います。もし手書き署名が好きなら、ぜひ読み進めてください。ただし、メールの署名に画像を使うのは避けた方が良いでしょう。一部のメールクライアントでフォーマットの問題が発生する可能性があるからです。
始める前に
コンピューターに署名画像はありますか？もしあれば、手順1に進んでください。もしない場合は、Digital SignatureなどのiOSアプリを使って署名を作成できます。また、iPhoneとiPadで署名を画像として保存する3つの簡単な方法を説明した別のチュートリアルもご用意しています。そちらをご覧いただき、署名画像が準備できたら、このページに戻ってください。
注記：
- このチュートリアルでは Gmail を使用していますが、Outlook などの他のサービスでも同じように動作すると思います。
- また、手書きの署名画像をGmailに追加するために、ウェブブラウザを使用します。メールアプリからこれを行うと、署名は永続的に保存されず、しばらくすると画像が消えてしまいます。理由は正確には分かりませんが、キャッシュが関係しているのではないかと考えています。ウェブブラウザのメールサービスで画像を作成すると、この署名画像ファイルはオンラインに保存されるため、永続的に保存され、消えないと考えられます。
メールに手書きの署名画像を追加する
1)パソコンのブラウザで Gmail を開き、右上の歯車アイコンをクリックして、 「すべての設定を表示」をクリックします。
2)「全般」タブを下にスクロールし、「署名」 の横にある「新規作成」をクリックします。
3)希望する署名名を入力し、「作成」をクリックします。これはメール署名ではなく、署名を識別するための名前です。あなただけに表示されます。
4)画像挿入アイコンをクリックし、署名画像をアップロードします。画像が大きい場合は、画像をクリックして「小」、「中」、「大」のいずれかを選択します。個人的には、「小」と「中」が適切だと思います。その他のオプションツールを使用して、画像の位置を左揃え、右揃え、または中央揃えにすることもできます。
5)下にスクロールして、「新しいメールで使用」 ドロップダウンをクリックし、作成した署名を選択します。
6)次に、画面下部の「変更を保存」をクリックします。
Gmailのメール署名に手書き画像を追加できました。これで、このGmailアカウントのパソコンブラウザまたはスマートフォンのGmailアプリで署名が使えるようになります。ただし、私たちの目標は、iOSの標準メールアプリに追加されたメールアカウントで手書きの署名を使用することです。それでは、読み進めてください。
7)上記の手順に従って Gmail に署名を追加した後、手書きの署名が入ったメールを自分宛てに送信します。
8) iPhoneまたはiPadで、手書き署名の画像が添付された自分宛てのメールを開きます。以下の画像のように、画像をコピーしてください。このスクリーンショットに示されている選択メニューを使ってコピーしてください。画像を長押しして「コピー」をタップしないでください。
9) iPhone または iPad の「設定」 > 「アプリ」 > 「メール」 > 「署名」に移動し、署名画像を使用するメール アカウントに貼り付けます。
10)新しい署名をテストするには、iPhoneのApple Mailアプリで新規メールを作成してください。指示に正しく従っていれば、下のスクリーンショットのようになります。
署名画像が表示されない場合、または小さな四角形として表示される場合は、上記の手順2に従って正しくコピーされていないことが原因です。また、署名画像のサイズが大きすぎる場合（私の場合は63KB）、または小さすぎる場合（私の場合は3KB）、メールアプリで署名として機能せず、小さな四角形として表示されることがあります。
私の場合は、250ピクセル（15KB）の小さな画像でうまくいきました。手書き署名の下にテキストを追加すると、より効果的になる場合もあります。手書き署名画像はGmail（ウェブ版と公式Gmailアプリ）では問題なく動作しますが、iOSのメールアプリでは少し扱いにくく、何度か試す必要があります。
これについてのあなたの考えを以下のコメント欄で教えてください。
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