Googleクラウドストレージの容量がいっぱいになったり、上限に近づいていませんか？このガイドでは、新しいデータを安全に保管するために、スペースを確保するための効果的な方法をすべてご紹介します。
AppleはiCloudストレージを5GB無料で提供していますが、Googleは3倍も寛大で、アカウントごとに15GBの無料クラウドストレージを提供しています。この15GBは、Gmail、ドライブ、フォト、サードパーティ製アプリ、Androidスマートフォンのバックアップなど、さまざまなGoogle製品やサービスで共有されます。
Googleクラウドストレージがいっぱいになると、これらのストレージサービスの利用に支障をきたします。例えば、AndroidスマートフォンとGoogleフォトのバックアップが取れなくなったり、メールの送受信に問題が生じたり、ドライブに新しいファイルを保存できなくなったりするなどです。
Googleストレージの容量がいっぱいに近づくと、Gmail、ドライブ、フォトなどの複数のサービスに「ストレージを管理」というバナーが表示されます。また、Googleからメールで通知が届きます。これらのバナーまたはリンクをクリックして、Googleアカウントのクラウドストレージを管理できます。または、以下の手順に従って空き容量を増やすこともできます。
これらの手順のデモにはコンピューターを使用していますが、携帯電話のブラウザや関連アプリから実行することもできます。
アカウントストレージを管理する
以下の手順に従って、Google ストレージを占有しているものを確認し、それに応じて対処してください。
1) one.google.com/storage にアクセスすると、ID でログインしていれば、Google アカウントのストレージ ページに直接移動します。
2)どのサービスとデバイスのバックアップが最も多くのストレージを消費しているかを確認できるようになりました。いずれかをクリックすると、そのサービスに移動し、管理できます。
例えば、Googleドライブの横にある矢印をクリックするとドライブが開き、ファイルがサイズ順に並べられます。大きなファイルを確認して削除できます。
上記の手順を繰り返して、写真と Gmail 内の他の大きなファイルを削除します。
3)次に、Androidスマートフォンまたはタブレットをお持ちの場合は、Googleドライブにバックアップされている可能性があります。「デバイスのバックアップ」セクションでお使いのスマートフォンをクリックし、「詳細を表示」をクリックすると、ストレージを最も多く消費しているファイルが表示されます。通常、連絡先、通話履歴、デバイス設定、SMSなどは、数MBを超えることはほとんどありません。そのため、削除する必要はありません。Androidスマートフォンの写真、ドライブ、アプリのバックアップが、Googleアカウントのストレージの大部分を占めています。そのため、ドライブまたはフォトでファイルをサイズ順に並べ替えて削除することができます。
4)クラウドの空き容量がほぼいっぱいになった場合は、one.google.com/storage ページの上部に「空き容量を増やす」ボタンが表示されます。これをクリックし、提案されたアイテムを確認して削除し、空き容量を増やしてください。
Google ドライブのファイルを手動で確認する
ウェブブラウザのGoogleドライブでは、ファイルをサイズで並べ替える機能が備わっていないようです。そのため、手動でファイルを確認し、不要なものを削除することができます。ただし、「種類」と「変更日時」のパラメータでファイルを並べ替えることで、不要なファイルを見つけることができます。
または、スマートフォンでドライブアプリをセットアップし、「ファイル」セクションに移動することもできます。次に、上部の並べ替えボタンをタップし、 「使用済みストレージ」に設定します。これで、すべてのファイルがサイズ順に一覧表示されます。大きなファイルを確認して削除し、大幅な空き容量を確保できます。
ファイルを削除したら、Googleドライブのゴミ箱を空にすることが重要です。そうしないと、ファイルは今後30日間、ストレージスペースを占有し続けます。
Googleフォトを見る
ドライブと同様に、アプリまたはパソコンのブラウザで Google フォトを確認し、重複した写真や不要な動画を削除できます。
iCloud+またはApple Oneのサブスクリプションをすでにご利用の場合は、GoogleフォトからiCloudフォトへ写真と動画を一括転送できます。転送が完了したら、Googleフォトからメディアを削除して空き容量を確保してください。
ドライブと同様に、Google フォトにもゴミ箱セクションがあります。ゴミ箱を空にして空き容量を確保しましょう。
こちらもご覧ください: Googleフォトからすべての写真と動画をダウンロードする方法
不要なメールを削除する
メールのサイズは小さいので、何百ものメッセージを手動で選択して削除するのは手間がかかります。そうすると時間がかかり、空き容量もほとんど残りません。
そのため、Gmailの「プロモーション」、「ソーシャル」、「最新情報」、「フォーラム」タブに移動し、メールをざっと確認してからすべて選択し、すぐに削除する方がよいでしょう。一部の例外を除き、これらのタブには、長期間保存しておきたいような有用なメールは含まれていない可能性があります。
メールで大きなファイルを頻繁に送信する場合は、Gmailの検索バーにある検索オプションボタンをクリックし、「サイズ」フィールドを使って、1MBなどの設定サイズを超えるメールを表示してください。サイズ制限を超える添付ファイルがあるメールが表示されます。確認して削除し、空き容量を確保してください。
Androidデバイスのバックアップをオフにする
不幸な出来事が起こった場合にデータを復元できるように、メインの Android スマートフォンをバックアップしておくことが重要です。
ただし、同じGoogleアカウントで複数のAndroidデバイスを使っている場合は、重要度の低いスマートフォンやタブレットのクラウドへのバックアップを停止することができます。これにより、Googleストレージの使用量を抑えることができます。
- Android スマートフォンで設定アプリを開きます。
- 下にスクロールして「システム」をタップし、 「バックアップ」をタップします。設定アプリの検索バーを使って「バックアップ」を見つけることもできます。
- 「写真とビデオ」と「その他のデバイスデータ」のチェックを外して確認します。
WhatsAppなどのサードパーティアプリのバックアップをオフにする
WhatsAppなどのAndroidアプリは、チャットをGoogleアカウントにバックアップできます。クラウド容量を節約するには、これらのアプリのバックアップを停止するか、動画を除外してバックアップファイルのサイズを小さくしてください。
Google One に登録する
お子様の写真や動画など、思い出のすべてを1台のデバイスに保存することはお勧めしません。パソコン、タブレット、Dropboxなどのクラウドサービスにバックアップしない限り、Googleフォト/ドライブの15GBの容量を超えてしまうことは間違いありません。
写真やビデオをたくさん撮ると、Google クラウドのスペースがいっぱいになり、そのたびにファイルを削除するのは現実的ではないかもしれません。
そのため、いずれはGoogle Oneの有料プランにアップグレードして、100GB、200GB、または2TBのクラウドストレージを利用できるようになるでしょう。これらの上位プランにアップグレードすれば、写真、動画、ファイル、アプリデータなどを問題なく保存できるようになります。
Google One のすべてのプランをここでご確認いただけます。
別のGoogleアカウントを作成する
Google Oneの料金を支払うのが難しい場合は、2つ目のGoogleアカウントの作成を検討してください。この新しいアカウントでは、15GBのクラウドストレージが追加で利用できます。通常、Googleはアカウントの追加を制限しておらず、セキュリティと2段階認証のために、同じ電話番号を新しいアカウントで使用することもできます。
新しいアカウントの設定が完了したら、メインのGoogleアカウントからファイルをダウンロードし、新しいアカウントにアップロードして、元のアカウントから削除することができます。この手順は少し面倒ですが、高速インターネット接続を備えたMacまたはWindows PCであれば、問題なく実行できます。
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