Face ID、Touch ID、またはデバイスのパスコードを使用してロックし、iPhone、iPad、または Mac 上の個人文書を覗き見から保護する方法を学びます。
デバイスを他の人と共有するのは常にリスクを伴います。あなたの個人情報が見られたり、見るべきではないものを見てしまったりする可能性があります。この記事では、iPhone、iPad、Macで機密文書をロックして保護する方法をご紹介します。PDF、Word文書、PowerPointプレゼンテーション、Excelシート、ZIPアーカイブ、Pages、Keynote、Numbersドキュメントなど、あらゆるファイルをパスワードで保護するための無料ソリューションと有料アプリの両方を網羅しています。
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1. パスコードでデバイスを保護する
iPhoneやMac上のほぼすべてのデータを保護することは、最も重要な対策の一つです。デバイスのパスコードまたはログインパスワードを設定しておけば、あなたのプライベートな文書に誰かが入り込むことはありません。パスコードまたはログインパスワードをお持ちでない場合は、以下の手順に従って作成してください。
- iPhone または iPad: [設定] > [Face ID とパスコード]に移動します。
- Mac:ログイン パスワードとロック画面のパスワードは、 システム設定アプリの「ユーザーとグループ」、「Touch ID とパスワード」、および「ロック画面」セクションで管理されます。
2. iPhoneアプリをロックまたは非表示にする
iOS 18では、iPhoneとiPadでアプリをロックしたり非表示にしたりできます。この機能を使えば、プライベートファイルを保存しているアプリを誰にも開けないようにできます。ホーム画面でアプリアイコンを長押しし、 「Face IDを要求」 > 「Face IDを要求」を選択してアプリをロックするか、「非表示」と「Face IDを要求」の両方を選択してアプリをロックと非表示の両方に設定できます。
3. プライベートファイルをサブフォルダに保管する
この古くからある方法は安全性が低く、ファイル整理が崩れてしまいます。しかし、iPhoneのファイルアプリやMacのFinderで数階層下のサブフォルダを作成すれば、少なくともプライベートな文書を人目につかないように隠すことができます。また、フォルダ名は関連性のないものにしましょう。例えば、プライベートなPDFファイルを「キャッシュ」 や「システムファイル」というフォルダに隠しても、好奇心をそそられることはありません。必要な時にプライベートなファイルを見つけられるように、フルパスを覚えておくようにしてください。
4. Spotlight検索からアプリとフォルダを除外する
Spotlight検索を使えば、iPhoneのホーム画面を下にスワイプするか、MacではCommand + スペースバーを押してキーワードを入力するだけで、ほぼ何でも見つけることができます。ありがたいことに、機密性の高いフォルダやアプリをSpotlight検索から除外して、検索結果に表示しないように設定できます。
- iPhone:内蔵のファイル アプリなどのアプリに保存されているドキュメントが Spotlight 検索に表示されないようにします。
- Mac:特定のフォルダーが Spotlight に表示されないようにします。
5. 機密文書をパスワードで保護する
機密文書にカスタムパスワードを設定することで、他人が開けないようにすることができます。チュートリアルでは、PDFファイル、ZIPアーカイブ、iWork文書をパスワードで保護する方法をご紹介します。
6. macOSでプライベートフォルダをパスワードで保護する
Mac上のフォルダをセキュリティ保護することで、パスワードを知らない人は開けなくなります。その後、すべてのプライベートデータをこのフォルダに移動できます。必要に応じて、元の場所からファイルを削除してください。
7. プライベートドキュメント専用のmacOSユーザーを作成する
Mac に新しいユーザー アカウントを作成し、強力なパスワードで保護してから、機密ファイルをこのアカウントに転送して保管します。
8. Googleドライブにコンテンツを保存する
Googleドライブの内蔵ロック機能ではなく、アプリ独自のプライバシーロック機能を使用してください。機密性の高いアイテムをGoogleドライブに保存し、プロフィールアイコンをタップして「ドライブ設定」 > 「プライバシー画面」 > 「プライバシー画面」に移動すると 、Face IDによるアプリへのアクセスを制限できます。ちなみに、Dropboxにも同様の機能があります。
9. サードパーティのアプリを使用してドキュメントを保護する
App Storeには、カスタムパスコード（iPhoneのパスコードとは異なる）で書類を保存・ロックできる便利なアプリがたくさんあります。あまり知られていないアプリにプライベートなファイルを保存することに抵抗を感じる人もいるかもしれないので、この方法を最後に紹介しました。私の意見では、Secure VaultとUPDFはどちらも生体認証やパスコードでファイルをロックするのに優れています。
セキュアボールト（SV）
iPhone または iPad の Secure Vault アプリを使用して、Word 文書、PDF、その他のファイルをパスワードで保護する方法を説明します。
1) App Store から無料の Secure Vault アプリをダウンロードして起動し、紹介画面をスキップします。
2) 「プライベート写真とビデオ」をタップし、プラスボタン (+)を押して、「新しいフォルダー」オプションを選択し、新しいフォルダーを作成して開きます。
3)フォルダー内で、プラスボタン (+)をタップし、Documents Pickerを選択します。
4)ファイルピッカーがポップアップ表示されます。プライベート文書を含むフォルダに移動し、非表示にしたいファイルを選択して「開く」を選択し、 Secure Vault アプリにインポートします。
5)左上隅の戻るボタンを押して前の画面に戻り、 3 つのドットのメニューをタッチして「フォルダーのロック」を選択します 。
6)このフォルダの PIN を設定し、[完了]をタップして、マスター パスワードを設定し、回復用メール アドレスを入力して、[保存]を選択します。
ロックされたフォルダには南京錠アイコンが表示されます。開くには、先ほど設定したパスコードを入力する必要があります。
保護を強化するには、左上隅にある設定の歯車アイコンをタップし、 「アプリロックとFace ID」を選択してください。これにより、アプリのパスワード（第一の防御線）とフォルダのPINで、プライベートファイルを二重に保護できます。アプリはデフォルトでドキュメントをiCloudにバックアップすることを覚えておいてください。ただし、設定でこれをオフにすることもできます。
UPDF
UPDFは、ファイルや文書を保存・ロックするための強力なアプリです。Secure Vaultとは異なり、無料版ではロックされたファイルを10個までしか保存できません。
1) iPhone または iPad に UPDF アプリをダウンロードして開きます。
2)「ファイル」タブを選択し、「セキュリティスペース」を選択して、求められたらアプリに Face ID の使用許可を与え、「OK」を押します。
3)プラスボタンをタップします。アカウント作成を促すポップアップが表示された場合は、「後で」をタップして閉じ、もう一度プラスボタンを押します。今度は、ファイルをインポートするオプションが表示されます。
4) 「ファイル」オプションをタップします( 「コンピューター」を選択して、Mac または PC からファイルをダウンロードすることもできます)。
5)ファイルピッカーでプライベートアイテムを選択し、「開く」をタップすると、アプリのセキュリティスペースフォルダ（Face IDまたはTouch IDで保護されています）にインポートされます。これで、ファイルアプリから元のファイルを削除できます。
Secret Vault Calculator アプリを使用して、プライベート ファイルをパスワードで保護することもできます。
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